¿Es generalmente aceptable si las cartas de referencia para trabajos de posdoctorado o docentes se envían después de la fecha límite de solicitud?

Actualmente estoy solicitando posdoctorado y asistente. puestos de cátedra. Lo más probable es que uno de mis escritores de cartas envíe la carta con una semana de retraso. Algunos de los puestos a los que me postulo establecen claramente que "las solicitudes enviadas después de la fecha límite no pueden ser consideradas". Un par de personas (mis compañeros de estudios de posgrado/doctorados) con quienes hablé parecían indicar que las cartas de referencia pueden llegar tarde. Sin embargo, agradecería si alguien (preferiblemente alguien que haya sido parte del comité de búsqueda y/o haya revisado solicitudes para tales puestos anteriormente) pueda arrojar algo de luz sobre esto.

Si es posible, puede hacer que sus escritores de cartas envíen sus cartas a una secretaria de oficina en su departamento. Él / ella puede simplemente subirlos a quien sea que lo necesite. Incluso puede poner el correo electrónico de la secretaria en lugar del del escritor de la carta. No he tenido problemas con esto. Sin embargo, no estoy seguro de si esto es posible donde estás.

Respuestas (5)

A menos que el comité de búsqueda esté abrumado y esté buscando razones para rechazar a un candidato, una carta tardía no arruinará la solicitud. Pero esto es lo que puede suceder: se envían solicitudes de cartas para los candidatos A y B. Las cartas de B se retrasan. Mientras tanto, las letras de A regresan y son bastante buenas. El comité comienza con las entrevistas para A. Luego, por otras razones, el comité siente que A podría ser suficiente para cubrir el área en la que A y B se superponen, y podrían pasar a otros candidatos.

Esto solo sucedería si la carta está REALMENTE atrasada (varias semanas). Y si el candidato B tiene algún nivel de interés, siempre habrá alguien que perseguirá al autor de la carta.

Entonces, en general, diría que no se preocupe demasiado, pero asegúrese de que la carta no tenga más de una semana de retraso. Además, no estaría de más consultar con el comité sobre la "dureza" de la fecha límite.

Una llamada o un correo electrónico a la persona de contacto para la búsqueda el día de la fecha límite o el día posterior preguntando cortésmente si recibió todo es una buena manera de iniciar una conversación con ellos. También es una buena forma de mostrar lo interesado que estás.
Gracias @BenNorris y Suresh. Envié un correo electrónico al comité y recibí una respuesta de que comenzarán a revisar las solicitudes a principios de enero. Mientras tanto, mi otro árbitro también subió su carta de referencia (3 días después de la fecha límite oficial). Así que supongo que ahora todo está bien. Gracias de nuevo.

Las políticas para las cartas tardías pueden variar, según el tipo de puesto. Mi impresión es que para la mayoría de las universidades (ciertamente en las que he estado), las cartas un poco tarde están bien siempre y cuando lleguen antes de que se necesiten. Es decir, su solicitud puede sufrir si la gente la lee antes de que llegue la carta, pero es poco probable que la lean el día de la fecha límite. Esto está de acuerdo con las otras respuestas aquí.

Sin embargo, puede haber ciertos casos en los que una sola carta tardía conduzca al rechazo absoluto. Por ejemplo, las agencias de financiamiento del gobierno a veces tienen reglas muy estrictas sobre los plazos para garantizar una especie de equidad formal. Pueden decir que no se aceptará nada después de la fecha límite y que no se considerarán solicitudes incompletas. (No sé qué tan común es esto, pero las becas de investigación de posgrado de la NSF funcionan de esta manera). Si está solicitando una beca posdoctoral de una agencia de financiación, le recomiendo que pregunte cuál es su política para las cartas tardías.

La respuesta pura y simple a su pregunta se responde haciendo una pregunta al comité: ¿cuándo comenzarán a revisar las solicitudes? Por lo general, no es el día después de la fecha límite, probablemente unos días después, y tal vez una semana después.

Lo mismo sucede con las solicitudes de doctorado, algunos departamentos no comienzan hasta dos semanas después de la fecha límite. Si todo su material está dentro, estoy seguro de que revisarán su solicitud independientemente de que falte una letra.

Simplemente llame al departamento y pregunte cuándo comenzarán a revisar.

Diferentes universidades toman diferentes enfoques para las cartas de recomendación. Algunos departamentos solicitan cartas de recomendación para cada candidato; otros solo solicitan cartas cuando están muy interesados.

En general, sin embargo, la diferencia aquí es que las cartas de recomendación normalmente no se consideran como parte de la solicitud en sí. Por lo tanto, un poco de margen de maniobra es ciertamente posible, particularmente cuando tendrá "N - 1" cartas de recomendación a tiempo. Pero nuevamente, como han mencionado otros, el mejor consejo es: en caso de duda, pregunte .

Votar a favor y reiterar el comentario de @Suresh: una carta un poco tarde no lo descalifica seriamente (excepto, como señala Anon Math'n, quizás para agencias gubernamentales, subvenciones de la NSF...), pero puede permitir que otras personas entren en la tubería antes que usted. .

La estrategia en las ofertas de trabajo suele ser hacer más ofertas de las que un departamento espera haber aceptado, y que se rechacen bastantes de las primeras ofertas, porque a menudo los candidatos más atractivos [sic] tienen varias ofertas y no pueden aceptarlas todas. Por lo tanto, si el retraso en sus cartas es de una o dos semanas, probablemente no tendrá ningún impacto.

Sin embargo, el potencial de problemas crece considerablemente a medida que aumenta la demora, en la medida en que la programación de las entrevistas se realiza lo antes posible... y la tasa de aceptación inesperadamente alta puede usar todas las ofertas inesperadamente antes. (No está mal desde el punto de vista de un departamento, pero está mal desde el punto de vista de los solicitantes que aún no han sido entrevistados, ya que, en efecto, no tenían la misma oportunidad... pero debido al error inicial de que su archivo estaba incompleto).