¿Una forma educada de solicitar más "espacio para moverse" en una oficina de planta abierta?

Mi lugar de trabajo se suscribe a una mentalidad de inicio y nuestros asientos están formados por mesas largas de dos lados que son cada una cinco piezas de "escritorio" unidas de un extremo a otro. Cualquiera es libre de sentarse donde quiera y mover las sillas como desee. Como alguien introvertido y acostumbrado a tener mucho espacio para moverse, encuentro perfectamente razonable colocar a cinco personas en cada lado, ya que hay espacio suficiente para extender los brazos y no tocar a su vecino haciendo lo mismo.

Sin embargo, muchos de mis compañeros de trabajo colocarán varias sillas en un área de "escritorio", a menudo desbordándose en mi sección. Admitiré vergonzosamente que intenté mitigar esto al reclamar un final para al menos liberar un lado, así como al llegar temprano y mover las sillas adicionales de mi lado a donde pertenecen (y posiblemente empujar la silla de mi vecino hacia punto muerto de su sección y fuera de la mía antes de que entren).

Esto funciona bastante bien de manera preventiva, pero a veces llego más tarde y alguien ya se ha acomodado a la mitad de mi sección, o alguien viene a consultar con mi vecino, acerca una silla y de repente está a la mitad de mi espacio.

Por mucho que reconozco lo tonto que es esto en la superficie, encuentro que tener a alguien sentado tan cerca me distrae increíblemente. Me gustaría decir algo para preguntarles si no les importaría bajar un pie más o menos, pero no quiero parecer grosero o antisocial. Estoy preguntando aquí primero porque ni siquiera sé si es razonable pedir esto, o si debería aceptarlo y negociar.

Mi lugar de trabajo es bastante informal y bromeo mucho con mis compañeros de trabajo, pero casi todos son mayores que yo tanto en edad como en experiencia. No comparto un jefe con ninguno de ellos y, además, nuestra jerarquía no es una en la que quisiera llevar esto a una figura de autoridad. Prefiero discutirlo con ellos.

Aclaración de los comentarios:

  • La persona sentada a mi lado podría ser cualquiera de varios compañeros de trabajo y variar desde "Los veo todos los días" hasta "un compañero de trabajo internacional que viene una vez cada 6 meses para un evento de la empresa". Mi nivel de relación con ellos también varía de "muy amigable" a "saludo cortés en el pasillo". Estoy buscando una forma educada de solicitar más espacio para moverse que funcione para cualquiera de estos escenarios.
  • Hay suficiente espacio para que todos tomen un escritorio (hay dos de estas mesas largas, además de salas de conferencias si las personas necesitan agruparse). Otros simplemente son más sociables que yo y/o aparentemente necesitan menos espacio para moverse y preferirían agruparse, o vendrán para hacer una pregunta y luego no volverán a su asiento original durante mucho tiempo.
¿Sería viable formar un sistema de amigos con uno o dos compañeros de trabajo para que sean los únicos junto a los que te sientes o siempre debe intercambiarse?
@Jesse Ciertamente es posible (y vale la pena escribir una respuesta), aunque quién está en el día a día fluctúa lo suficiente como para que no sea una solución perfecta.
¿Has probado un carrel? Puedes usar trípticos de cartón o algo similar pero casero y un poco más pequeño. ¿Has probado auriculares con música o ruido blanco? ¿Hay espacio en la habitación para traer su propio escritorio? ¿Hay otra habitación? ¿Ha intentado apilar libros en sillas a su lado para crear una zona de amortiguamiento? ¿Ha intentado dejar algunas pertenencias preparadas cuando sale por el día, en caso de que pueda llegar tarde al día siguiente?
@aparente001 Si bien aprecio las ideas, todo lo que ha sugerido es más bien pasivo-agresivo y en mi lugar de trabajo sería visto como aislado y grosero. Preferiría enfrentar esto de frente con mi vecino a través de una conversación.
@Alex - Bueno, genial. ¡A por ello! Si desea leer algo relacionado con esto, podría considerar buscar estos temas: divulgación, diferencias neurológicas . Espero que nos actualices, ¡hazme un ping!
Los planes de oficinas abiertas son como el comunismo... Suena bien hipotéticamente, hasta que se instala la tiranía.

Respuestas (2)

Mi equipo se mudará pronto a un nuevo espacio que se instalará en filas. Se asignan espacios individuales y habrá divisiones cortas entre los escritorios, por lo que no es exactamente su situación, pero tengo la misma reacción de vergüenza cuando alguien prácticamente me respira en el cuello, así que compartiré cómo lo estoy abordando.

Primero y más importante, cuando hablo de esto lo caracterizo como mi problema, no el de ellos . No es que estén sentados demasiado cerca; es que me cuesta mucho concentrarme sin un poco de espacio. Trate la conversación como si estuviera pidiendo un arreglo (porque realmente lo está pidiendo).

Luego, descubra con quién necesita hablar y hágalo en privado y uno a uno. En mi caso hablé con el entrenador (no mi entrenador, es de otro equipo) que está coordinando la mudanza, se disculpó por las molestias y pidió lo que necesitaba. En mi caso ese era un escritorio en particular y que algunos de los divisores fueran más altos, lo cual pudo hacer. En su caso, no siempre es la misma persona la que lo acosa y no hay nadie realmente a cargo, pero puede comenzar con una persona que a menudo lo acosa. Lograr que esa persona deje de acosarte es un buen resultado, pero mejorEl resultado que puede obtener es que esa persona comience a influir en los demás. Por ejemplo, si esa persona está a tu lado y alguien más viene a sentarse con él, puede animar a esa persona a sentarse del otro lado, o puede deslizarse, o algo así. Vi algo similar para una compañera de trabajo cuyo escritorio estaba justo detrás de la impresora, pero había una pared de cubículo para que la gente de la impresora no la viera. Habló con las personas una a la vez sobre cómo trasladar las conversaciones de la impresora a una sala de conferencias cercana, y luego esas personas comenzaron a trasladar las conversaciones de manera proactiva, lo que educó a las personas con las que hablaban, quienes comenzaron a trasladarse... entiende la idea.

Puedes decir algo como lo siguiente (nuevamente, en privado):

Hola Bob, me preguntaba si podrías ayudarme con algo. Tengo muchos problemas para concentrarme en mi trabajo cuando me siento abarrotado, por eso siempre trato de ocupar ese lugar al final. Estoy un poco avergonzado de que parece que no puedo solucionar mi problema, pero supongo que es solo mi conexión o algo así. Cuando esté sentado a mi lado, ¿podría intentar usar su escritorio y no deslizarse sobre el mío? Realmente aprecio la ayuda, y lamento las molestias.

Puede utilizar este enfoque con cualquiera de los clientes habituales. Para los visitantes poco frecuentes, sus opciones son sonreír y soportarlo por un día, mudarse si puede o pedirle a esa persona que se mueva. Esto último puede ser más difícil de hacer ya que no conoces a la persona tan bien como a tus compañeros de trabajo habituales. Ese podría ser un buen día para tomar una sala de conferencias.

He trabajado con programadores informáticos de primer nivel durante varios años a quienes no les iría bien en el entorno que está describiendo. En ocasiones, varios han expresado su incapacidad para concentrarse como resultado de la actividad que se desarrolla a su alrededor. Desde mi experiencia personal, es posible decir de una manera alegre pero seria que le resulta difícil concentrarse y hacer un trabajo de calidad debido a la proximidad de toda la maravillosa colaboración que se está llevando a cabo.

Porque no importa tanto quién como las otras dinámicas (espacio personal y en cierta medida ruido), no creo que destaque a nadie tanto como encontrar una manera de compartir de manera abierta.

Una cuestión de espacio personal es más difícil de comunicar que el nivel de ruido, así que usaría el ruido como excusa: "Me encanta toda esta brillante colaboración de mentes creativas (gran sonrisa) pero me resulta difícil concentrarme. ¿Podrían ustedes posiblemente muévase a ____" - obviamente modifique con sus propias palabras.

Estoy seguro de que no pretende parecer snob, así que si opta por seguir este camino, puede encontrar algunos intereses comunes compartidos (por ejemplo, deportes, pasatiempos, etc.) una breve conversación con algunos de ellos.

Si descubre con el tiempo que la misma persona invade continuamente su espacio, ese es un problema completamente diferente.