¿Cómo sacar con gracia a las personas de mi oficina al finalizar una cita?

Trato con el "medio oeste agradable" todo el tiempo. Mi favorito personal es pararme y estrechar la mano de la persona. Requiere que se pongan de pie para hacer lo mismo y brinda un buen final profesional a una reunión. Funciona con cualquier persona también.

"Agradable medio oeste" es una especie de desafío con el que lidiar. Sí, hay visitas después, pero también hay un deseo de no irritar ni ofender a los demás.

Lo que funciona bien para mí es decir algo como: "Bueno, ha sido una buena reunión. Tengo cosas que hacer y estoy seguro de que tú también. ¡Gracias por venir!". y acompáñelos hacia la puerta. Eso generalmente transmite el punto de que la reunión ha terminado y ambos tenemos más cosas que hacer.

Le sugiero que salga de su oficina, una vez que haya terminado con el encuentro, en un mandado real o fingido. Aquí hay algunas posibles razones para salir de su oficina:

• dirigiéndose al baño (o un eufemismo como "por el pasillo")

• llenando tu jarra de agua filtrada

• llenando tu pequeña regadera para tus plantas

• Estira tus piernas

• sube las escaleras para hablar con Compras

• controlar a alguien/algo

• Necesitas un cambio de escenario

• recoge tu suéter que dejé en la oficina de alguien

• necesita entregar algún papeleo a alguien (pídale a alguien con anticipación que siga el juego)

• fotocopiar algo

• recoger algo de la impresora

• ver si llegó su fax

• ir a buscar un volumen de las pilas

• tomar un soplo de aire fresco afuera

• a ver si ya se ha calentado

• tira tu cáscara de plátano

• saca tu almuerzo del refrigerador

• calienta tu café/té

• saluda a alguien que viste pasar

• ir a buscar algunos suministros de oficina

Aunque la puerta de su oficina generalmente está abierta, sigue siendo una puerta y puede hacer uso de ella.

Cuando la cita haya concluido y ya sea cuando haga sus cortesías finales o cuando casi hayan terminado de recoger sus gubbins, camine hacia la puerta y coloque una mano sobre ella y extienda la otra hacia ellos. Realmente no necesitas tocarlos, pero haces el gesto como una mezcla de oferta de ayuda si es necesario, invitación a ir a donde estás, es decir, junto a la puerta.

Estas deberían ser todas las señales irresistibles que la mayoría de la gente necesita para levantarse y moverse, pero la mano en la puerta como si fueras a cerrarla después de ellos debería reforzar subliminalmente que tienes otras cosas con las que seguir adelante y su tenencia de tu el espacio está arriba. De su boceto, leí que pondría su mano derecha en la puerta y gesticularía con la izquierda. Si es apropiado para la relación que tiene con ellos, y solo si, podría golpearlos ligeramente con el codo o el hombro cuando pasen, un movimiento vestigial de asistencia. De lo contrario, podrías soltar la puerta para estrechar su mano, pero la orientación de la puerta y las sillas harían que ese movimiento fuera un poco incómodo, en cuyo caso podría funcionar levantar la mano derecha en un ligero movimiento de despedida mientras regresas a tu escritorio. .

Como idea de último momento, un accesorio que puede agregar a esto para enfatizar que la puerta representa el umbral de su espacio privado es tener una cuña en la puerta (incluso si no la necesita) entonces, si alguien está arrastrando los talones más allá de su tolerancia, puede hacer un pequeño espectáculo moviendo la cuña para que sea más obvio que todo lo que impide que la puerta los golpee donde el buen Dios, etc., es su buena voluntad.

¿Hay algún pasillo, pasillo o espacio que uno deba atravesar después de salir de su oficina para llegar a la puerta principal del edificio? Esto no funcionaría para los clientes habituales, pero para aquellos que visitan de vez en cuando, puede usar la explicación de la salida para que no se pierdan como una excusa para ponerse de pie y avanzar hacia la puerta, lo que debería llevarlos a salir. , usted señala el pasillo y explica "gire a la izquierda allí y luego la puerta está a su izquierda" o cualquiera que sea el diseño de su edificio.

Si eso no funciona por varias razones, no debes sentirte obligado a interactuar mientras ellos están reuniendo sus cosas. Con esto me refiero a empacar cuadernos, laptops, bolígrafos, libros, lo que haya estado fuera o en uso durante la reunión o les hayas dado... también, ponerse un abrigo, buscar llaves, lo que sea que la gente hace en esos momentos. Sin embargo, tan pronto como la persona termine con cualquier tarea, el 99% de las veces te mirará. Una sonrisa y un "Bueno, fue genial verte, y si tienes alguna pregunta, no dudes en enviarme un correo electrónico", o lo que sea apropiado para la situación o tu relación con la persona, por lo general debería ser suficiente.