Un investigador que conozco organiza un simposio dentro de una extraña conferencia y me ha pedido que vaya. ¿Cuál es la etiqueta apropiada para declinar?

He sido invitado a un simposio relacionado con mi campo de investigación dentro de una conferencia dedicada a un área amplia de las Matemáticas, no muy relacionada con mi campo. Este simposio está organizado por un investigador que conocí en conferencias anteriores, bien establecidas y respetables.

El problema es que nunca antes había escuchado sobre esa conferencia a ningún colega en mi campo, si excluimos los correos electrónicos enviados por los organizadores de la conferencia pidiendo a los investigadores que asistan u organicen un simposio dentro de la conferencia (he recibido muchos de ellos en mi carpeta de correo no deseado ). De hecho, estoy realmente confundido acerca de la reputación de la conferencia en sí, y traté de averiguarlo sin mucho éxito en esta pregunta cerrada.

He decidido no asistir a la conferencia dada la información que tengo a mano, ya que como joven investigador quiero mantenerme lo más lejos posible de posibles conferencias depredadoras . Además, el dinero de financiación para asistir a conferencias es limitado y creo que obtendré un mejor valor en otra conferencia.

Ahora, mi pregunta es sobre la forma y la etiqueta para rechazar la invitación . Mi idea inicial fue ser honesto y decirle al organizador del simposio mi razón para no aceptar la invitación (no sentirme cómodo en esa conferencia), sin inventar ninguna excusa como problemas en las fechas o lo que sea. Pero tal vez de esa manera heriré sus sentimientos, algo que obviamente no quiero.

¿Cuál será una forma honesta y educada de rechazar esta invitación?

También estuve cerca de asistir a esta misma conferencia, pero nunca lo hice. Mi razonamiento fue como el suyo: mejor valor en otros lugares...

Respuestas (5)

Básicamente lo dijiste mejor tú mismo:

el dinero de financiación para asistir a conferencias es limitado y creo que obtendré un mejor valor en otra conferencia.

Esto me parece una razón perfectamente aceptable que debe ser suficiente para cualquier persona razonable. No puedes ir a todas las conferencias a las que alguien que conoces te pidió que fueras, y esta no está lo suficientemente alta en tu lista de prioridades.

(Personalmente, no le daría una conferencia a la otra persona sobre lo que usted percibe como una conferencia de spam en la que está involucrada; solo diga amable y sinceramente que esta conferencia específica no es de gran interés para usted, y eso debería ser todo)

Simplemente diga "no, gracias" o no diga nada. No tiene que poner una excusa para no asistir a un simposio de la conferencia. Usted parece ser un investigador junior, así que asumo que fue invitado a participar no para dar un discurso de apertura o ser honrado de otra manera. Los organizadores del simposio habrán invitado a más personas de las que realmente pueden albergar, ya que saben que muchas declinarán. No hay necesidad de enemistarse con su colega acusándolo de estar involucrado en una conferencia incompleta o, peor aún, acusándolo de estar asociado con algo depredador .

Gracias por la respuesta, @BillBarth (+1). Ciertamente soy una entre otras personas que el organizador del simposio ha invitado potencialmente. Pero me parece un poco descortés no responder a su invitación o responder con algo como "no, gracias", al menos sin dar una mínima explicación. Estoy de acuerdo con tu última frase.
Creo que no es de buena educación no responder si conoces al tipo que te invitó.
Bueno, si te sientes moralmente obligado a decir algo más que "no, gracias" o "no puedo hacerlo", es tu culpa. Sigo creyendo que este es uno en el que no quieres desnudar tu alma sobre el tema, y ​​​​una respuesta más corta que rechaza es mejor que una más larga que explica tus razones.
Interpreté "no digas nada" como "no respondas en absoluto"...

Muchas gracias por la invitación a esta conferencia. Me parece un evento muy interesante. No podré asistir, pero te deseo la mejor de las suertes.

tuyo, etc...

Esto es cortés pero firme. Como dice Jake en los comentarios, es posible aumentar la sinceridad aparente (o intencionada) del mensaje al ser más específico acerca de por qué cree que la conferencia será interesante. Y es cierto que no puede asistir porque le ha dado mayor prioridad a su limitado presupuesto de viaje en otros eventos.

... y luego me doy cuenta de que he estado tomando mensajes como estos al pie de la letra durante todos estos años...
@drxzcl Lo maravilloso de este tipo de mensaje de bajo contenido es que a menudo también se dice con sinceridad. Yo, al menos, siempre tengo más cosas a las que me gustaría asistir de las que razonablemente puedo asistir.

No hay una forma educada de decir: "Creo que su conferencia no tiene ningún valor y no vale la pena mi tiempo".

Así que me alegra que estés pidiendo un método honesto y cortés para rechazar, en lugar de un método abierto y cortés para rechazar. No creo que puedas ser abierto, honesto y educado en este caso.

No creo que pueda expresar sinceramente que lamenta no poder asistir, pero al menos puede expresar su deseo de que la conferencia sea un éxito o que logren sus objetivos con la conferencia y los oradores. Si espera consultar las actas de la conferencia después, ya sea por curiosidad o por interés profesional, podría valer la pena expresarlo también.

"Gracias por su amable invitación para presentar en la conferencia XYZ. Si bien debo declinar, espero leer las actas de la conferencia".

Manténgalo corto, simple y directo.

Si se trata de un amigo cercano y crees que va por el camino equivocado, probablemente valga la pena seguirlo con una llamada telefónica (¡no es necesario que esta conversación sea por escrito!) y expresar tus motivos subyacentes. Si está indeciso, llámelos antes de enviar la negativa y vea si tienen evidencia de que no es o no se convertirá en una conferencia depredadora.

Las reservas que tiene pueden ser válidas, pero expresarlas cuando rechaza la invitación es innecesario y descortés. Mantén esas reservas para ti mismo y solo compártelas si te las piden, o si son un colega cercano o un amigo y deseas salvarlos de dificultades posteriores.

En el mundo actual, es difícil predeterminar el resultado de una conferencia, a menos que conozca la lista de participantes. En el campo de la investigación, cada fragmento de información nueva es valioso, por lo que es posible que no sea exacto al superar el simposio, en función de la información limitada.

Consejo:

  1. Solicite cortésmente a su invitador que le brinde información adicional, las 5 preguntas habituales. Si alguno de los quién , cuándo , qué , dónde y cómo no son coherentes, descríbalo e infórmele que no se sintió atraído por A, B, C.
  2. Si económicamente no coincide, sé específico y dile que no tienes los medios económicos.

Un investigador es una persona civilizada y no se vería perjudicado por razones válidas.

NB: Tener correos electrónicos en casillas de Spam no significa que sean spam. Simplemente significa que su servidor de correo electrónico no está en la lista verde de las banderas rojas de su correo electrónico.