Trabajo de conferencia aceptado pero cambio de trabajo antes de la conferencia

Soy investigador en una empresa C y voy a presentar un artículo como autor principal en los próximos días para una conferencia la próxima primavera. El caso es que solicité un doctorado en la U de la Universidad y sigo esperando una respuesta. Entonces, en primavera, es posible que ya no esté en la empresa y no tendrán motivos para pagarme el viaje y la conferencia. Entonces, si se acepta el trabajo, puedo adivinar 5 escenarios:

  • C todavía me paga la conferencia (muy poco probable, supongo)
  • U me paga la conferencia (Sin embargo, este equipo nunca publicó en esta conferencia, por lo que es poco probable)
  • Lo pago (no creo que lo haría, es realmente demasiado caro (al otro lado del planeta))
  • C paga para que el segundo autor vaya y presente el artículo en mi casa
  • Mi envío está cancelado

¿Cuál crees que es el escenario más probable? ¿Cómo suelen manejar esto las universidades y las empresas? C aún no sabe que estoy buscando otro puesto. ¿Debería renunciar a publicar este artículo? He estado trabajando en eso durante más de un año y este es un buen diario.

No estoy seguro de que haya una forma "habitual" de manejar esto, cada caso tiene sus propias diferencias. Para mi grupo (laboratorio nacional de EE. UU.), apoyaría la asistencia a la conferencia, suponiendo que no haya circunstancias extrañas. Pero, esto es similar a otras preguntas sobre tales casos (grad->post doc, post-doc->staff, ...).
Tu título y cuerpo hablan de una conferencia pero dices "esta es una buena revista". ¿Qué quieres decir? ¿Son de alguna manera iguales en su campo (no están en el mío)
Entiendo que en algunos campos, es posible que un tercero (no un autor) presente el trabajo si todo lo demás falla. Por ejemplo, tal vez tenga algún otro amigo o colega que podría hacer eso. ¿Es esa una opción?
@AzorAhai Sí, en mi caso es lo mismo. Hay dos tipos de presentaciones posibles para esta conferencia: artículo de conferencia o artículo de revista. En ambos casos tengo que presentar el trabajo en la conferencia. Pero un artículo de conferencia se publica en las actas de esta conferencia, mientras que un artículo de revista se publica en una revista (que publica los mejores trabajos de varias conferencias). Por lo tanto, es más difícil conseguir que se acepte un artículo de revista que uno de conferencia.
@NateEldredge El segundo autor podría presentar el artículo, sí. Sin embargo, no sé si es muy común que un artículo no sea presentado por el autor principal.
Si puede decir en qué campo trabaja, tal vez haya alguien que trabaje en ese campo que tenga algo de experiencia con esto.
De hecho, es común que un artículo no sea presentado por su autor principal. En particular, por lo general insisto en que el coautor menos experimentado dé la charla para cualquier artículo en particular en el que esté, porque ellos necesitan más exposición. (Por otro lado, no existe tal cosa como un "autor principal" en mi campo).
@NateEldredge Estoy en el campo de la informática, gráficos e interacciones.

Respuestas (4)

Lo único que se puede decir con certeza es que es poco probable que la conferencia cancele la presentación. No conozco ninguna conferencia que haga tal cosa.

Pero si alguien quiere pagar por la asistencia es otra cuestión completamente diferente. Se puede explorar con la empresa y con la universidad. En muchos casos, cualquiera de los dos estaría encantado de ayudarle a asistir, ya que aumenta su propia visibilidad. En otros casos no lo harían. En algunas situaciones, la institución (empresa o universidad) no pagará de todos modos dependiendo del papel y el costo.

Lo más seguro para ti es asumir que si quieres asistir tendrás que pagar tú mismo y esperar que, al preguntar, la empresa o la universidad paguen en su lugar. Entonces no es el fin del mundo si un coautor se presenta en su lugar. Todavía tiene la publicación en su registro.

Retirar tu nombre de la autoría me parece la peor opción ya que has hecho el trabajo pero no obtendrás crédito.

También es posible que pueda enviar algo además de la conferencia y que la universidad pague sobre la base de eso, en su lugar.

La respuesta de Buffy es buena. Tampoco retiraría la presentación, ni siquiera la asistencia, hasta que esté seguro de que no hay financiación. Ciertamente vale la pena preguntarle a la compañía y al nuevo grupo de investigación (si obtiene el puesto), pero obviamente el éxito no está garantizado.

Sin embargo, hay una opción más que vale la pena seguir: intente solicitar una beca de viaje externa. A veces, uno puede estar disponible en la propia conferencia, en una organización profesional o como estipendio. Es probable que el nuevo profesor o departamento tenga algunas ideas sobre las opciones disponibles para su campo. Tal vez pueda cubrir todo el costo de esa manera, o al menos una parte.

Estuve allí, hice eso, pero con la Universidad 1 y la Universidad 2.

Normalmente, pondrías la afiliación con U2 en la versión final, menciona en los agradecimientos que el trabajo fue hecho en U1, e basta . Por lo general, se espera que U2 pague por la conferencia.

Desafortunadamente, en mi caso se arruinó el momento y la versión final salió cuando aún no tenía contrato con U2. Entonces, U1 estaba en la afiliación. U1 se negó a pagar por la persona ahora extranjera (no fueron amables), U2 no pagó, porque no está acreditado (justo, supongo). Terminé pagando el viaje y la conferencia yo mismo.

(Fue agradable y divertido, pero ir a Japón desde Europa para trabajar con mi propio dinero (y no poder extender la estadía, porque era un postdoctorado pobre) no era mi definición de unas buenas vacaciones, que el viaje esencialmente reemplazó ese año.)

U me paga la conferencia (Sin embargo, este equipo nunca publicó en esta conferencia, por lo que es poco probable)

¿Por qué improbable? En mi humilde opinión, esta es la situación más probable. Una vez que se acepta el trabajo, es decir, dentro de varios meses, puede cambiar su afiliación en el trabajo y U lo patrocinará para presentarlo.

C paga para que el segundo autor vaya y presente el artículo en mi casa

Esto también es muy probable si no puedes ir. Vamos, tienes un nuevo trabajo maravilloso, ¿por qué preocuparte por presentar 1 artículo? Tendrás más papeles que presentar.