Se me pasó la fecha límite de renovación de mi contrato porque el jefe no me lo comunicó por correo electrónico, ¿cómo responder?

Trabajo en el campus de mi universidad. A principios de este mes, mi jefe nos envió a mí y a mis colegas un correo electrónico preguntándonos si estábamos dispuestos a seguir trabajando durante el semestre de otoño. Dijo que la fecha límite para hacerle saber nuestra decisión es a mediados de agosto, y si no respondemos o decidimos irnos, estará buscando reemplazos. Sin embargo, uno de mis colegas habló con el jefe recientemente y aparentemente el correo electrónico en cuestión contenía un error; se suponía que la fecha límite para nuestra decisión era hace unas dos semanas. No sé los detalles de la discusión que siguió entre mi compañero de trabajo y mi jefe, pero fue un debate acalorado.

Yo mismo no he respondido al correo electrónico; Estaba tratando de mantener abiertas mis opciones y responderle una o dos semanas antes de la fecha límite, pero obviamente esto es un problema ahora. ¿Cómo debo plantearle esto a mi jefe? No creo que sea una buena idea mencionar cómo me enteré del error, ya que le recordaría su discusión con mi compañero de trabajo. No creo que me despidan porque yo, como el compañero de trabajo en cuestión, soy relativamente difícil de reemplazar. Aunque preferiría el contacto electrónico, parece que al jefe le gusta mantener a sus empleados "al límite" y no siempre responde los correos electrónicos que lee.

Redoble sus esfuerzos para buscar alternativas, pero no permita que la historia de su compañero de trabajo cambie lo que iba a hacer. Responda una semana o dos antes de la fecha límite según lo planeado.
@Helix, respondiendo a su pregunta sobre los votos negativos aquí, ya que no es relevante para la respuesta de gnasher. No estoy seguro de por qué los votos negativos, pero supongo que sería por la misma razón por la que su pregunta quedó en espera. Dicho esto, no creo que su pregunta debería haberse cerrado, así que he votado para reabrirla.
Los gerentes representan a la empresa ante el empleado y también representan al empleado ante la empresa en general. Cuando hay un error en un correo electrónico de administración, hay un aspecto de responsabilidad que varía según la situación. Siempre intentaría aclarar el error verbalmente primero, ya que puede navegar mejor la conversación. Además, obtenga la respuesta por escrito, aunque no sea más que enviar un correo electrónico al gerente resumiendo la conversación y pidiéndole que confirme los hechos presentados. Como se menciona en la respuesta seleccionada por @Rui F Ribeiro, CC / BCC todas las comunicaciones a una cuenta personal.
Esto está muy mal formulado como pregunta, es por eso que fue rechazado y cerrado, y la gente, incluyéndome a mí, le ha dado una crítica constructiva de cómo reformular esto como una pregunta real en ¿Por qué se cerró "Cómo acercarse a un jefe..."? . Arregle su pregunta con urgencia antes de que este drama vaya más allá.

Respuestas (4)

No descarte la situación. Conozca las leyes laborales locales, al menos hable con su colega.

De vuelta aquí, dependiendo del contrato, si su jefe no cumple con la fecha límite para una notificación obligatoria por escrito de su despido/renovación, significa que el contrato anterior ya se ha renovado automáticamente, o si es la tercera renovación o la cuarta renovación (cambio de leyes), significa que se vuelve permanente automáticamente. Existen leyes bastante similares sobre los plazos de renovación automática en la mayoría de los países.

El punto es que tu jefe puede haber cometido un gran error. Es posible que el correo electrónico actual no tenga ningún tipo de aplicación legal, y la situación, o más bien la inacción a su alrededor, podría tener implicaciones en el futuro no tan cercano en algunas legislaciones.

Reenvíe una copia del correo electrónico específico a su dirección personal y/o imprímala y llévela a casa lo antes posible.

El acalorado debate con su colega puede deberse a que:

  • el correo electrónico puede no tener ningún tipo de validez legal, dependiendo de la jurisdicción
  • su colega ya tenía la expectativa de que el contrato se renovara [automáticamente]
  • el mercado laboral en este momento está cerrando por vacaciones
  • tu jefe tiene que hacer bien su trabajo, especialmente cuando se trata de la vida y las expectativas de los demás.

De uslegal: Ley de cláusula de renovación automática y definición legal

Una cláusula de renovación automática permite que un acuerdo continúe por un período definido si el acuerdo existente no se renegocia dentro de un tiempo específico medido desde el vencimiento del contrato actual. El término de renovación depende del lenguaje específico del contrato, pero tales cláusulas generalmente estipulan que el contrato se renovará automáticamente por el mismo período (o un período menor) a menos que cualquiera de las partes, en algún momento estipulado y predeterminado (es decir, 60 días antes del vencimiento ), comunica a la otra su voluntad de poner fin al acuerdo. Generalmente, si el contrato no establece un período de tiempo para que el contrato esté sujeto a renovación, puede renovarse indefinidamente.

Es una cláusula que puede incluirse en diversos contratos, como un contrato de trabajo o un contrato de alquiler.

Pero ya podemos inferir que el OP no tiene una cláusula de renovación automática, ya que si la tuvieran, el OP y el compañero de trabajo habrían sido renovados automáticamente, y el jefe nunca habría tenido una "discusión acalorada". Es poco probable que OP pueda negociar un contrato individual, y mucho menos una cláusula de renovación automática. Sería de gran ayuda si comenzaran a darnos detalles y eliminaran el "Aparentemente"..."supuestamente"..."Él nunca respondió a mi correo electrónico" .
El punto de la respuesta es en realidad que si la fecha de vencimiento de la rescisión no se cumple, especialmente en los casos en que no hay cláusulas de renovación, o si ya no son válidas (demasiadas), el contrato se vuelve permanente.
Rui, te entendí, y no es una sugerencia relevante; Las universidades estadounidenses no negociarán términos de contratos individuales con cada contratista, tendrán un contrato estándar. Esto es diferente a una empresa privada que contrata contratistas de software individuales sobre una base ad-hoc, donde usted podría tener influencia para negociar.

Usted dice que el jefe no asume toda la responsabilidad por un error, cuando ni siquiera sabe que se cometió un error en absoluto. Todo lo que tienes son rumores.

Tiene un correo electrónico que dice que hay una fecha límite en agosto. Entonces respondes antes de la fecha límite. En caso de que haya un error, no espere hasta el último minuto. Si no querías el trabajo de todos modos, entonces no hay diferencia. Si quieres el trabajo y lo consigues, entonces no hay diferencia.

Si desea el trabajo y le dicen que no cumplió con la fecha límite, entonces y solo entonces muestra su correo electrónico. Si tiene suerte, su respuesta solo fue rechazada porque no cumplió con la fecha límite, y el correo electrónico muestra que no fue su error, y obtiene el trabajo.

Por otro lado, si alguien más ya fue contratado, tu jefe podría decir "bueno, ese fue mi error, la fecha límite estaba mal, pero contratamos a alguien más, mala suerte". Y si ese es el caso, hay muy poco que puedas hacer.

¿Qué pasa si envío un correo electrónico diciendo "sí" pero no responde? ¿Debería mencionar el correo electrónico en persona y hacerle saber que escuché a personas decir que la fecha límite era incorrecta?
Solo para asegurarme de que entendí claramente, ¿está diciendo que en mi primer correo electrónico no debería mencionar el problema en absoluto y actuar como si no hubiera oído hablar de él?
Sí. No has oído hablar de él de una fuente confiable. Y el "debate acalorado" indica que su jefe no quería volver a contratar a su colega. Si tu jefe no te quiere contratar, no te va a contratar. Si quiere contratarte, te contratará. Respondería antes de lo planeado , así que si hay un error se puede arreglar.
+1 por responder temprano y fingir que no sabes nada. Y @Helix, si no responde a su correo electrónico de "sí", hable con él y dígale "Oye, solo quería asegurarme de que viste mi correo electrónico, que tengo la intención de quedarme este otoño". Si dice que llegaste tarde, entonces puedes decir "¿Qué quieres decir? Tu correo electrónico dijo en agosto".
@DavidK ¡Gracias por el consejo! Le envié un correo electrónico y estaba enojado (supuestamente envió un correo electrónico de corrección que no recibí) pero todo está bien. Sin embargo, me pregunto si tienes alguna idea sobre los votos negativos. Solo tengo curiosidad por saber cuál es el problema con mi pregunta, pensé que era clara y estaba relacionada con el tema (como se describe aquí en Workplace.stackexchange.com/help/on-topic )
Es posible que no haya enviado "el correo electrónico de corrección" en absoluto, y podría ser simplemente una táctica de distracción; Lee mi respuesta para entender este comentario.
@Helix WTF es todo esto "supuestamente"..."aparentemente"? ¿Se comunica todo a través de su compañero de trabajo, de oídas de supuestos correos electrónicos que podrían o no existir o decir lo que cree que dicen? Tenga una conversación cara a cara y tome notas. "¿Qué pasa si envío un correo electrónico diciendo 'sí' pero él no responde?" Tenga una reunión cara a cara. ¿Por alguna razón no puedes hacer eso? Esto se vuelve cada vez más raro. ¿Cómo diablos conseguiste el trabajo en primer lugar, a través de correos electrónicos de segunda mano? sin hablar con el?

Parece que en el momento en que el OP descubrió que la fecha límite estaba en duda, a raíz de tener un jefe un tanto escamoso, se debería haber consultado a recursos humanos para obtener una respuesta autorizada. Esto habría eliminado el círculo vicioso de retroalimentación entre el jefe y el empleado. ¿Por qué no ir al grano?

  1. Entendí que su pregunta principal era "Perdí la fecha límite de renovación de mi contrato debido a que el jefe lo indicó incorrectamente en el correo electrónico, ¿cómo responder?" ; Tuve que reformular el título original de "¿Cómo abordar a un jefe que no asume toda la responsabilidad por su error?"
  2. La forma en que reaccione depende de cuál sea exactamente la "fecha límite", ya sea una especificada por su contrato o la fecha en que le solicitaron que responda para su proceso interno de toma de decisiones/contratación (es decir, en el esquema actual de las cosas, si no t renovar, la fecha en que realmente dejen de pagarle).
  3. Si se trata de una cuestión legal, las consideraciones relevantes son: en qué país y estado se encuentra, si tiene un contrato, qué dice sobre las renovaciones, los plazos, las aceptaciones, si este plazo es el mismo para otros departamentos, cómo el departamento generalmente maneja los retrasos renovaciones, si su jefe se equivocó así antes, si es así, qué sucedió. Sin conocerlos, no podemos responder ("¿Qué le sucede a una persona con un contrato a plazo fijo en la Jurisdicción que vence el Fecha si no se les indica correctamente el plazo de renovación? ¿Pueden contratar legalmente a mi reemplazo?")
  4. "Estaba tratando de mantener abiertas mis opciones y responderle una o dos semanas antes de la fecha límite, pero obviamente esto es un problema ahora. ¿Cómo debo plantearle esto a mi jefe?" Bueno, ya que se te acabó el tiempo, tienes que darles tu decisión de renovar o irte. Parece demasiado arriesgado si está tratando de ganar tiempo adicional para entrevistar/negociar una compensación o continuar con la entrevista.
  5. Para algo importante y urgente como este, es mejor comunicarse tanto por escrito como verbalmente (memorizar por escrito lo que dices verbalmente, incluir la fecha). Programe una reunión breve. Entonces eso debería eliminar su preocupación "Aunque preferiría el contacto electrónico, al jefe parece gustarle mantener a sus empleados 'al límite' y no siempre responde los correos electrónicos que lee".
  6. Entiendo que creas que es un gran problema que tu jefe no haya notificado correctamente a tu departamento la fecha límite o que nunca te haya preguntado si estabas renovando, puede ser útil tener ese correo electrónico. Pero sugiero que no ponga sus esperanzas en que él acepte la responsabilidad en este momento, solo renuévese.
  7. Si tu jefe no responde a los correos electrónicos es un problema continuo más grande y quieres soluciones, necesitas aprender algunas técnicas efectivas para tratar con personas así (ya sean tímidas, inestables o activamente deshonestas). Es útil enviar un breve memorándum fechado a su jefe que resuma su discusión (o su comprensión), para las cosas más importantes.
  8. Dos técnicas bien conocidas para tratar con personas escamosas, poco comunicativas o disfuncionales: programe una reunión 1 a 1. Digamos, todos los meses. Incluso durante 15 minutos. En segundo lugar, en los correos electrónicos, indique un curso de acción predeterminado: "Planeo hacer X a menos que me diga lo contrario antes de la fecha" .
  9. En su memorándum, no es necesario que diga algo como "Aparentemente (?) el correo electrónico en cuestión contenía un error; la fecha límite... se supone que es hace dos semanas". y no hagas referencia al "debate acalorado... entre compañero de trabajo y jefe", entonces no lo hagas. Simplemente diga/escriba "Jefe, entiendo que la fecha de renovación de mi contrato era en realidad X, pero no me notificaron de eso a tiempo/hasta la fecha/ahora. Me gustaría discutir mi renovación con usted con urgencia, para la fecha".
  10. Resumen: si como usted dice que la fecha límite ha pasado, le recomendamos que tome una decisión de inmediato y se la comunique verbalmente y por medio de un memorando a su jefe (y a las demás partes relevantes).
  11. Sus otras críticas a su jefe son cosas que podría plantear después de resolver la renovación, si cree que cambiaría. Es mucho más importante arreglar el problema de la renovación del contrato lo antes posible que hacer que el jefe asuma la "total responsabilidad" por sus errores de comunicación y su impacto. Es muy posible que no cambie, y depende de usted hasta qué punto empuja ese problema y a través de qué canales.

(La discusión de esta pregunta de Meta de la versión original, que fue cerrada, reabierta y editada: https://workplace.meta.stackexchange.com/a/4019/16071 )

He movido los comentarios aquí para chatear , ya que esta pregunta tiene casi 2 años y los comentarios parecen ser en gran parte sobre la respuesta y no sobre la pregunta en sí. También está la pregunta Meta vinculada anteriormente donde también parece apropiado tener esta discusión.