Si un artículo es aceptado como póster, ¿debe asistir a la conferencia?

Un trabajo enviado a una conferencia puede aceptarse como una charla oral, una charla de póster o una breve demostración/pista industrial, con variaciones (pequeñas charlas, charlas largas, charlas plenarias, pósters electrónicos, etc.). En algunos campos, el póster se considera menos importante y no se publicará como artículo en las actas. En otros, tienen la misma importancia.

Las conferencias tienen dos propósitos principales (me olvidé de las vacaciones en lugares paradisíacos):

• presente su ponencia, ya sea charla o póster,
• asistir a otras charlas/carteles, conocer gente.

Para mí, "presentar un trabajo en una conferencia implica una obligación moral para uno de los autores de presentar la charla o el póster, si el trabajo es aceptado". Si uno no asiste, la presentación debe ser retirada, por diferentes razones potenciales:

• usted (y sus coautores) no necesitan o no pueden pagar una presentación de póster,
• el programa de la conferencia no es lo suficientemente bueno para sus propósitos,
• no debe engañar a los asistentes con trabajos que no se presentarán.

En las conferencias a las que hago cumbre, tanto las orales como las de póster se consideran parejas. ahora hago:

• prefiero carteles cuando presento, ya que tengo más tiempo (1h-2h vs 15 min-20 min) para presentar, para hablar con los asistentes, adaptarme a sus antecedentes,
• Prefiero atender a los carteles que a los orales, excepto cuando detecto un punto específico para una determinada charla.

Además, llevo conmigo pequeñas copias del póster, copias de documentos que están relacionados con el trabajo en cuestión, que puedo ofrecer a los asistentes. Recordatorio de la raíz: una "publicación" significa: hacer "pública" una investigación. Los carteles son un buen vector para eso y le brindan más comentarios (se hacen muy pocas preguntas en las sesiones orales tradicionales). A veces, alguien que no puede asistir a su horario asignado puede proponer una reunión específica. Debo admitir que incluso fui a una persona que presentaba un póster para preguntarle sobre su trabajo anterior.

En esas conferencias, las sillas de carteles detectan "no shows": paneles de carteles sin carteles, carteles sin presentadores, carteles con un presentador que no es coautor.

Ejemplo: Los trabajos que no se presentan se definen como trabajos enviados por autores que posteriormente no presentaron el trabajo en persona (sin videos, sin transmisión remota) en la reunión técnica. No se permiten presentaciones por apoderados, a menos que los copresidentes técnicos lo aprueben explícitamente antes de la conferencia. Los trabajos que no se presentaron y que no se retiraron y se publicaron en las Actas deben identificarse como "No presentados" en los archivos enviados al IEEE para su posterior publicación (IEEE Xplore). Las ausencias no estarán disponibles en IEEE Xplore u otros foros de IEEE de acceso público. IEEE mantendrá un archivo de ausencias.

Los autores de "no show" a veces se incluyen en la lista negra y se les puede prohibir publicaciones en los lugares de la organización científica (futuras conferencias, incluso revistas) durante un par de años.

Por lo tanto, se percibirá mal si no advierte a los organizadores y retira el trabajo, es poco ético para otros asistentes e implica consecuencias para usted y sus coautores.

Para algunas conferencias, las actas en realidad no distinguen entre presentación oral y póster. Para una conferencia de este tipo, debe considerar que asistir es tan importante como si estuviera dando una charla.

Sin embargo, incluso para conferencias en las que los carteles se publican menos o no se publican en absoluto, si no tiene la intención de presentar, debe retirar formalmente su presentación de manera oportuna después de enterarse de la decisión.

No hay estigma asociado con hacerlo, aunque sí indica claramente que estás más interesado en la publicación que en la comunidad. Sin embargo, se verá mal si no se retira y simplemente no se presenta.