¿Está bien que Recursos Humanos incluya mi número de seguro nacional en una referencia de alquiler?

Me han pedido una referencia de trabajo para un nuevo contrato de alquiler de casa con un propietario privado. Esta es solo una referencia para demostrar que tengo un empleo de tiempo completo.

El equipo de Recursos Humanos ha tenido la amabilidad de proporcionar esto, pero he notado que han incluido mi número de seguro nacional en la referencia. ¿Es esto correcto?

La carta tiene tanto mi nombre como mi número de seguro nacional. Confío en mi arrendador, pero me preocupa que la práctica de incluir el NI pueda conducir en algún momento al fraude de identidad de alguien que termina con un mal arrendador.

¿Deberia estar preocupado? ¿O estoy malinterpretando lo que se puede lograr al tener el nombre, la dirección y el número de seguro nacional de alguien?

¿Puede editar su pregunta para incluir su ubicación? Podría ayudarnos a aquellos de nosotros de países que no usan un NI a entender de lo que está hablando.
@dwizum La ubicación está en la etiqueta. Reino Unido

Respuestas (1)

Desde mi perspectiva:

Si bien no es un identificador tan bueno por sí solo, un número de seguro nacional puede usarse de manera algo vaga como un medio para identificar a un individuo. Esto, junto con otra información de identificación personal, podría conducir a mayores riesgos de fraude de identidad, cuanto más haya, más identificable se vuelve. Si estuviéramos siendo pedantes, entonces sí, existe una posibilidad razonable de fraude de identidad, pero al mismo tiempo todo esto suena dentro del ámbito de las cosas que esperaría proporcionarle a un propietario cuya propiedad estoy alquilando. Supongo que le dejarían a usted manejar esto si así es como Recursos Humanos le ha dado la información.

En lo que respecta a Recursos Humanos:

El mejor principio en el que podría pensar sería 'tanto como sea fundamentalmente necesario', en pocas palabras, si no es necesario que esté en dicho documento, debería eliminarse. Que en el caso de una referencia laboral, si su arrendador no la requiere, entonces no hay razón para presentarla.

Por experiencia, existen reglas muy estrictas sobre el uso en NI: trabajé para BT hace un tiempo y nos leyeron la ley antidisturbios y nos dijeron que cualquier uso indebido, incluso en los sistemas internos, sería tratado como una mala conducta grave.
Estoy de acuerdo desde la perspectiva de recursos humanos, es probable que para una referencia de trabajo, NI no sea necesario y deba eliminarse para dejar solo lo que es necesario (¿y posiblemente actualizar sus políticas?). Aunque dado el escenario de OP como usuario, no me preocuparía demasiado.
Gracias a ambos por su respuesta. @li x No estaba seguro de en qué grupo preguntar esto y miré el grupo de seguridad de la información, pero todas las preguntas y etiquetas que vi allí parecían estar relacionadas con la seguridad de TI.