¿Qué es una forma profesional de mantenerse en contacto?

Estoy a punto de terminar una pasantía de trabajo de pregrado en la que he estado durante los últimos meses. Durante mi tiempo, he estado trabajando en un proyecto con alguien como supervisor (aunque no era mi gerente de línea) que está bastante arriba. Es una empresa grande (alrededor de 1.500 empleados), por lo que esto es bastante significativo.

De todos modos, para acortar la historia, terminé el proyecto y en un correo electrónico me escribió que había hecho un excelente trabajo y que debería seguir en contacto con él después de irme. Tengo un año más de universidad antes de recibir mi título de licenciatura y me encantaría obtener un trabajo de posgrado en la misma empresa. Por lo tanto, necesito mantener una conversación, aunque no con regularidad, pero lo suficiente durante el año para que no me olviden.

Realmente no puedo decir 'Oye, ¿qué pasa? ¿Cómo te va? ¿Viste el partido? etc. ¿Qué digo que es profesional?

Editar: creo que es importante tener en cuenta que no tenía nada más en común con él mientras estaba en prácticas además de este proyecto. Él era sólo un supervisor para mí para el proyecto. Como dije, él estaba en un departamento completamente diferente.

¿En su mandato fue alguna vez a almorzar, tomar algo, etc. con él? O durante el descanso, etc.
Por cierto, me gusta esta pregunta, pero el título es confuso. ¿Cómo te mantienes en contacto de manera profesional? Por cierto, la respuesta no es un sitio web en el que las personas forman "conexiones" o lo que sea. Creo que el toque personal que está buscando en su pregunta ya está conduciendo a la respuesta correcta aquí.
No, no lo hice. A medida que avanza, él estaba en un departamento completamente diferente al que yo estaba y, por lo tanto, en mi fiesta de despedida no fue invitado. Era solo mi equipo.
Le preguntaría cómo terminaron los proyectos en los que estuvo involucrado, tal vez sus puntos de vista sobre la empresa/industria en general, la dirección que toma, etc. Si no está seguro, le sugiero una reunión cara a cara. en lugar de correo electrónico si es posible.
Puedes invitar también. Ir a tomar un café, una cerveza, un almuerzo o lo que sea para mí es totalmente apropiado para los negocios si se aborda de la manera correcta. Si lo invitas, definitivamente debería recibir al menos el mensaje de que deseas mantenerte en contacto. Cuando estás allí puedes hablar de lo que sea, creo que una mezcla de informal y de negocios de todos modos eso es lo que me gustaría. No es una reunión de negocios (¡y si no estás en la empresa en este momento, probablemente haya un límite a lo que debería decirte sobre los proyectos actuales!)
Para agregar al comentario de Brandin (que merece ser una respuesta), a la gente por lo general le gusta salir a almorzar, y es posible que desee medir si debe correr por su cuenta (usted paga) o no, cada uno tiene connotaciones diferentes. Si pagas, en cierto modo estás esperando que él te dé alguna información, pero siempre puedes decir "la próxima vez que pagues" para que tengas otra razón para mantenerte en contacto.
Me gusta la idea de Brandin de que finalmente lleve al almuerzo. También el comentario del usuario 28113274 porque el proyecto no se completó, fue una prueba de concepto completa, por lo que el trabajo aún debería continuar después de que me vaya. Creo que lo que realmente estoy preguntando es ¿cómo lo inicio? ¿Le envío un correo electrónico un día y le digo cómo va el proyecto?
@Andy: ¿cómo te dijo que quería seguir en contacto? ¿Email? ¿llamada telefónica? Seguiría de la misma manera, o si es cara a cara, eso puede ser más complicado, pero debes tener una idea de lo que prefiere la persona. Si aún no lo sabe, sugeriría el teléfono de la oficina como el método predeterminado y dejaría un mensaje con su número para devolver la llamada. Si contesta, primero pregúntale si es un buen momento para conversar y luego continúa desde allí.
Bueno... te pidió que te mantuvieras en contacto, ¿verdad? No necesitas nada más, de verdad. Me gusta... Asunto: "Mantenerse en contacto" Cuerpo: Hola, quería preguntarte si te gustaría ir a almorzar la próxima semana, por favor avísame un día que te vendría bien... etc.
@Andy actualizó el título para que sea un poco más obvio lo que está buscando. Siéntase libre de volver si no le gusta el cambio.
@Brandin Estos comentarios me parecen muy buenas respuestas, ¿por qué no agregarlos?
@GarrisonNeely Se ajusta mejor, gracias. Creo que la forma más adecuada de empezar es a través del correo electrónico. Creo que es importante tener en cuenta que no tenía nada más en común con él mientras estaba en prácticas aparte de este proyecto. Él era sólo un supervisor para mí para el proyecto. Como dije, él estaba en un departamento completamente diferente.
¿El trabajo es local para su escuela o es solo para "mantenerse en contacto" a larga distancia? ( Edite la pregunta en lugar de responder en un comentario).
Está a unos 40 minutos en automóvil, por lo que definitivamente es posible almorzar.
Poner una respuesta está bien para mí, pero en realidad pensé que OP ya básicamente "respondió" a sí mismo, lo que me pareció un buen enfoque. Alguien que quiera resumir como una respuesta, hágalo. Creo que también puede responder su propia pregunta como SO, ¿verdad? No hay nada de malo en eso para que otros puedan encontrar sus pensamientos en este hilo.

Respuestas (4)

En el pasado, por cuestión de mantenerme en contacto con personas que no conozco muy bien, les he enviado artículos, blogs, sobre temas que me interesan y que a ellos también les pueden interesar.

Por lo general, comenzaría con algo como:

Hola, ¿Has visto este artículo ( http://example.com ) sobre el módulo Sumaprotolargon? Esto es un poco interesante. Me pregunto cómo lograron obtener esos resultados. Por cierto, ¿cómo te ha ido? A menudo pienso en las prácticas y en lo que he aprendido allí. Espero graduarme el próximo verano y unirme a la fuerza laboral...

De esta manera, estás mostrando interés y tienes una manera de iniciar una conversación.

La idea de enviar algo como un artículo para romper el hielo es perfecta. Esto es exactamente lo que estaba buscando. Es apropiado, envía los mensajes correctos y lo más importante profesional.
Dependiendo de la naturaleza de su trabajo (usaré la programación como ejemplo), otra excelente herramienta para romper el hielo es elegir un buen tema de debate y pedir la opinión de la persona al respecto. "Hola Bob, se ha hablado mucho últimamente sobre si la biblioteca de arranque es buena para facilitar el estilo o mala porque básicamente te casa con su uso. Tenía curiosidad por saber cuál era tu opinión. ¿Cómo han ido las cosas en <company>? Realmente disfruté mi tiempo allí y espero que cuando me gradúe el próximo verano pueda conseguir algo tan agradable como lo que fue allí".
Para ser honesto, me resulta un poco molesto cuando la gente me envía correos electrónicos regularmente con "artículos interesantes". Imagina si todos los que conoces hicieran eso, sería como hace una década cuando todos los que conoces te enviaban chistes por correo electrónico 10 veces al día...
@CaptainCodeman Si el artículo se envía sin la intención de discutirlo, sería molesto. Lo que propongo es realmente impulsar más conversaciones y ayudar con la creación de redes.
@DavidSegonds Sí, pero eso casi lo empeora, es como si te enviara una foto graciosa y te pidiera que la comentaras. La mayoría de las personas no están realmente interesadas en tener una discusión por correo electrónico.
@CaptainCodeman, este es un gerente sénior que le pidió específicamente que se mantuviera en contacto. Esta es una buena manera de hacerlo.
@HLGEM No estoy de acuerdo. Enviar un artículo es algo forzado. Simplemente escriba un correo electrónico y diga hola, tenga una conversación real, es mucho más honesta y genuina.

Para empezar, pídele que se conecte en LinkedIn. Esa plataforma existe especialmente para las relaciones comerciales.

También puede verificar (preguntar) en qué grupos de LinkedIn está activo y unirse a ellos también. Luego vea si puede contribuir con el grupo, para que permanezca en la imagen. (Puede que no sea así, pero entonces nada se pierde)

Incluso puede preguntarle si recomienda algún grupo en el que ambos puedan estar interesados.

Además, investiguen si hay otras plataformas en línea que se puedan conectar, que a ambos les gusten. Facebook puede no ser apropiado (eso es más para 'amigos'), a menos que él lo sugiera.

Antes de irse, intercambie direcciones de correo electrónico y agréguelo a LinkedIn; esa es una de las cosas más útiles de LinkedIn.

Con respecto a cómo mantenerse en contacto: En primer lugar, no hay nada poco profesional en decir "Hola, ¡espero que hayas estado bien! Pensé en escribirte unas líneas rápidas para saludarte. He estado ocupado trabajando en XXX, montar mi propia empresa, me casé y tuve un bebé, etc. ¿Cómo estás? ¿Sigues en YYY?"

Luego, si responde, puedes invitarlo a comer o a tomar un café. Si no responde, puedes volver a intentarlo más tarde, pero lo más probable es que tengas una conexión muerta.

Para evitar una conexión muerta, es útil tener algo de qué hablar. Es un poco tarde para establecer eso ahora, pero para el futuro, cuando te hagas amigo de alguien en el trabajo con el que te gustaría estar en contacto, asegúrate de tener algunos puntos de referencia de conversación a los que puedas referirte. Por ejemplo, si tiene una conversación con él y le cuenta sobre un proyecto personal en el que ha estado trabajando o que acaba de tener un bebé, tiene un excelente tema para mencionar cuando le envíe un correo electrónico más tarde: Pregúntele cómo su proyecto o bebé está haciendo.

Finalmente, si realmente quiere asegurarse de que responda a sus correos electrónicos, es útil extraer una promesa sutil de que se mantendrá en contacto. Por ejemplo, pregúntele "Si tengo una pregunta sobre XYZ, ¿puedo enviarle un correo electrónico?" Es casi seguro que dirá "claro, por supuesto" (porque nadie te dirá "no, no tendré tiempo de responder a tu correo electrónico" en tu cara). Después de eso, si le envías un correo electrónico, será más probable que te responda debido a que ya prometió hacerlo.

Tienes que tomarte la molestia de ponerte en el lugar del otro y preguntarte por qué quiere que te mantengas en contacto.

Dijo claramente que hiciste un excelente trabajo en el proyecto. Si inmediatamente siguió diciendo que quiere que te mantengas en contacto, ¿significa que es un posible empleador con un gran interés en contratarte? La pregunta de seguimiento es ¿qué información querría recibir de usted un posible empleador con un fuerte interés en usted?

  1. ¿Todavía estás en camino de graduarte en la fecha prevista? Así que hágale saber cuántos meses le quedan antes de graduarse y que su fecha de graduación esperada aún se mantiene.

  2. ¿Estás buscando un trabajo de medio tiempo o de verano? Él podría ayudarte con eso, y posiblemente ayudarse a sí mismo en el proceso si puede ponerte las manos encima. Si estás buscando, házselo saber porque podría ser muy relevante para él.

  3. ¿Estás pasando por el proceso de entrevista del campus? Si lo está haciendo, debe hacérselo saber porque es posible que tenga algo reservado para usted.

  4. Si estás a punto de graduarte y todavía estás buscando trabajo, debes hacérselo saber porque le estás haciendo saber que estás disponible.

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