¿Qué debo hacer cuando todos en mi equipo pasan tanto tiempo en las pausas para el café?

TL;DR : Todos en mi equipo, incluido nuestro jefe, pasan 1 hora y 30 minutos por día bebiendo café y hablando. Como no quiero estar solo y sin amigos, me estoy uniendo a ellos y siento que mi rendimiento laboral ha bajado. ¿Qué tengo que hacer?

Larga historia:

Trabajo en la misma empresa desde hace unos 7 años. Hace un año, mi empresa se mudó a otro edificio que está un poco más lejos del centro. Dado que el lugar carece de transporte público, la empresa ofrece un autobús privado para ayudar a los trabajadores a llegar/salir. Este cambio tuvo el efecto de que ahora todos entran y salen a la misma hora: 8:00 AM hasta las 5:00 PM. Como tenemos 1 hora para almorzar, eso hace 8 horas de trabajo por día en un horario fijo.

Sé que nadie puede ser 100% productivo y es completamente normal y saludable tener una pequeña charla con los compañeros de trabajo durante el día. Esto ayuda a construir la amistad y el espíritu de equipo.

Si bien el 100 % de la productividad no es posible, he leído en algunos lugares que el 86 % es deseable. Entonces, para un día de 8 horas, podríamos pasar algo así como 1 hora haciendo cosas no relacionadas con el trabajo, como revisar nuestra cuenta bancaria, el sitio web de noticias o leer un correo electrónico personal que acaba de llegar a su cuenta de gmail.

El problema es que mi equipo, incluido nuestro jefe, estableció la cultura informal de que tenemos que reunirnos en la cafetería para tomar café y tener una charla ociosa tres veces al día: entre el desayuno y el almuerzo, después del almuerzo y antes de terminar el día. Cada vez pasamos cerca de 30 minutos hablando y riendo. Me encanta esta vez.

Como todavía me gusta leer las noticias y mi correo electrónico personal en horas de trabajo, puedo decir que durante 2 horas, cada día, no estoy trabajando. Estoy profundamente preocupado por esto ya que mi rendimiento laboral ha disminuido. Sin embargo, recientemente tuve una reunión anual, donde mi desempeño fue revisado por el mismo jefe que dijo que estaba bien.

Para concluir : trabajo en una empresa privada que actualmente tiene graves problemas financieros. Quiero trabajar más, dejar de estar tanto tiempo charlando, pero no quiero estar solo y lejos de mi equipo. Quiero que mis compañeros de trabajo hagan lo mismo. ¿Qué puedo hacer si mi jefe es el que inició esta nueva cultura y es el que más tiempo pasa inactivo? (hablar con el jefe de mi jefe no es una opción)

Me encanta el hecho específico de que el 86% de productividad es deseable. No el 80%. No el 90%. Ni siquiera el 85%. No, es específicamente el 86%. ¡Claramente se necesita más investigación para determinar de una vez por todas si debe ser 85.8% o 86.1%! ¡Científicos, contamos con ustedes!
¿Este café y chat se usan para discusiones relacionadas con el trabajo? Si es así, puede ser parte de reuniones informales. Si no está relacionado con el trabajo, puede tratar de esperar un tiempo máximo (como 5 minutos) y luego "retirarse" con gracia, diciendo algo como "Gracias por el chat, hagámoslo de nuevo en algún momento", si corresponde.
@Brandin, lamentablemente no. Por lo general, no está relacionado con el trabajo. Que s why Iestoy tan preocupado con la dirección del equipo.
@amyr Si no está relacionado con el trabajo, ¿cómo suele terminar la "charla de café"? Alguien tiene que retirarse alguna vez. Sé esa persona y simplemente vete de una manera cordial.
sí, no sé de dónde sacas este número del 86%, aunque dices que has leído "en algunos lugares".
parece que usted es la única persona preocupada por eso, por lo que parece, tiene de 3 a 4 horas al día sin hacer nada productivo y, sin embargo, recibe buenas críticas. No estoy seguro de por qué eso es una fuente de queja.
¿Por qué no piensas demasiado? Diviértete... Deseo que a mi oficina también le guste la tuya

Respuestas (3)

Siendo realistas tienes tres opciones:

1. Viva con ello.

Si no está preparado para desconectarse de la actividad social del equipo o de su propio tiempo personal en el correo electrónico y la navegación, entonces no se ha dado espacio para cambiar sus propios hábitos. Ya ha dicho que su jefe establece la cultura y que no puede hablar con el jefe de su jefe. Así que si no cambias nada, nada cambia.

2. Desconectarse de las actividades sociales.

Ya indicó que no está dispuesto a hacer esto porque tiene miedo de quedar aislado del resto de su equipo. También afirmas que realmente amas este tiempo, aunque te sientas culpable por tu productividad reducida. Si no puede tomarse este tiempo, entonces deberá buscar dónde puede mejorar su productividad.

¡Sin embargo!

Lo que puede hacer es comenzar a cambiar estas reuniones sociales en una oportunidad para hablar sobre temas relacionados con el trabajo y cambiar el tiempo improductivo en tiempo productivo. Al menos puedes probar el agua y ver cómo la recibe el resto del equipo. Quizás también podría plantear esto como una sugerencia a su jefe.

3. Reduzca sus actividades personales.

Así que realmente, si las otras dos opciones no son apetecibles, entonces te queda solo una, que es modificar el comportamiento sobre el que tienes control, que es el tuyo. Acepte que su tiempo de "inactividad" ahora está siendo consumido por la actividad social del equipo y, en su lugar, haga sus cosas personales fuera del horario de trabajo o durante la hora del almuerzo.

¿Qué pasa con una solución híbrida?

Bueno, sí. Este es quizás el enfoque más lógico. En lugar de desconectarse de todas las actividades sociales, bájelo de tres a uno, citando la carga de trabajo. Puede encontrar que una vez que una persona comienza a dar razones (válidas) para no pasar el tiempo de trabajo de una manera ineficaz, otros también pueden comenzar a sentirse culpables por ello.

¡Pensamientos finales!

Tienes que pensar en esto desde una perspectiva superior. Usted afirma que el negocio se encuentra en una profunda dificultad financiera. No ha especificado si se ha presentado una reducción o un cierre. Pero si fuera yo en esa situación, me gustaría asegurarme de que me vieran como una parte invaluable de esa organización. Estoy seguro de que el jefe de su jefe ha notado que el equipo desaparece durante períodos prolongados todos los días. Es posible que desee considerar las consecuencias de cómo le parece eso a la persona que está trabajando en su escritorio si está buscando reducir gastos.

@Amyr Si bien agradezco su confianza en mi respuesta, le insto a que espere antes de aceptarla. Espere hasta que haya otras respuestas para tener una perspectiva más amplia que la mía :)
¡Jane, gracias por compartir tu opinión! Me esforzaré más en probar la solución híbrida.
¡De acuerdo! Eliminé el aceptar y prometo aceptarlo nuevamente si no recibo una mejor respuesta después de unas horas. Ty!
@amyr No hay problema :) También le sugiero encarecidamente que intente cambiar la cultura de esas 1,5 horas fuera de la oficina a un tiempo más productivo. Si puedes ayudar ahí, no solo mejoras tu productividad, sino la de todo tu equipo :)

Deja de leer las noticias y tu correo electrónico personal en el trabajo. Fue bastante claro en su pregunta de que este es el momento menos valioso para usted, pero lo hace de todos modos. No sé por qué esto no es obvio.

En algún lugar de este sarcasmo hay una respuesta útil sobre la superación personal y la ética laboral.
@HireThisMarine, ¿algo que sugiera agregar? ¿Preferirías algo más extenso o repetitivo?

Creo que el éxito/motivación en el trabajo se reduce a esto: ¿estás dispuesto a hacer las cosas para ganar dinero? Es más fácil decirlo que hacerlo.

Es posible que desee tener una discusión informal con las personas individualmente y preguntarles:

  1. ¿Le preocupa la viabilidad financiera de esta empresa?
  2. ¿Hay cosas que podríamos estar haciendo o haciendo más para mejorar los ingresos?
  3. ¿Lo quieres hacer?

Mucha gente seguirá el ejemplo del jefe. Él trabaja, ellos trabajan; él juega ellos juegan. El se fue; hacen lo que quieren. Si estás en un equipo con personas que creen que esto puede durar para siempre y que no hay nada que puedan hacer o no estén dispuestos a hacer, estás atascado. Identifique las cosas que generarán dinero, comience a hacerlas y anime a otros a hacer lo mismo. Tal vez puedas tener algunas reuniones o discusiones sobre estas cosas durante las pausas para el café en lugar de tomarte otro tiempo libre.

Si realmente cree que está a punto de irse, tenga esta conversación con su jefe. Tal vez sienta que, dado que no puede permitirse pagar más dinero a la gente buena, lo menos que puede hacer es conseguir que se vayan una hora más o menos.