conflicto de seguimiento de tiempo

Tenemos este requisito para el seguimiento del tiempo: tenemos que cumplir con una cuota de al menos el 70% contabilizado.

En las últimas dos semanas experimenté un tiempo lento en el que solo rastreaba el 10% del tiempo. Le dije a mi gerente sobre esto de antemano y lo discutimos. Le di algunas ideas para mantenerme ocupado, pero él se negó y me dijo que estuviera preparado para los grandes problemas. Dijo que mientras tanto trabajara en el plan de entrenamiento de este año, lo cual hice. Finalmente ve los números bajos y comienza a hacer preguntas críticas. Me recomienda algunas cosas que hacer, que termino en una hora.

El líder del equipo (no el gerente), también ve otro día bajo de seguimiento de tiempo y pregunta por el motivo. Así que también analizo el mismo tema con él.

Le dije a mi gerente con anticipación que no tendría muchas horas para rastrear, pero no me reconocen ni me creen, que lo hice. ¿Cuál debería ser mi próxima respuesta?

Hola y bienvenido a The Workplace . Lamento que se sienta así en su trabajo actual y espero que podamos ayudarlo a mejorar su situación. Desafortunadamente, su publicación es muy larga y consiste principalmente en una descripción despotricante de su situación y un montón de preguntas diferentes que dificultan dar respuestas claras. Además, los consejos dependen puramente de la opinión, que no está realmente dentro del alcance de este sitio. ¿Te importaría reformular tu publicación para enfocarte solo en el tema en cuestión, sin demasiados detalles que distraigan? Echar un vistazo al centro de ayuda también es probablemente una buena idea.
@user16679, En el futuro, siempre que sea posible, tenga una prueba escrita de las conversaciones con la gerencia. La forma más fácil es tener comunicaciones por correo electrónico (en lugar de mensajeros) y enviar un correo electrónico después de dichas conversaciones, lo que resumiría las decisiones tomadas y pediría confirmación (preguntar esto es más una justificación para enviar el correo electrónico que cualquier otra cosa).
Sin mencionar lo obvio, pero dado que no tiene otro trabajo, cuando se le asigna una tarea (como trabajar en su plan de capacitación, que supongo que incluye habilidades para desarrollar), el objetivo no es hacerlo rápidamente. Si su plan de capacitación incluye aprender ciertas habilidades, entonces debería usar este tiempo para APRENDER realmente esas habilidades. Cree proyectos prototipo para practicar esas nuevas habilidades encontradas. Su gerente no tiene un trabajo específico para usted, por lo que asignó algo que podría ocupar un año o más a alguien que es ambicioso. Que no aproveches la oportunidad no habla bien de ti.
@Dunk Tienes razón.
@user16679: Gracias. A veces no respondo de una manera políticamente correcta cuando creo que la persona necesita que la presionen "fuertemente" para superar sus excusas. Mis respuestas políticamente correctas tienden a obtener la respuesta "Sí, ya veo lo que dices, pero" en muchas situaciones. Me alegro de que hayas tomado mi respuesta con el objetivo previsto, agitar un poco tu pensamiento. Anhelo esos días al principio de mi carrera en los que encontraría algunos períodos prolongados de tiempo libre para que me pagaran por aprender. Aprovéchalo mientras puedas, una vez que aprendas a hacer casi todo, no habrá largos períodos de tiempo libre.

Respuestas (2)

Este es un problema que debe resolver su administrador de informes. Aconsejaría llevarle el problema a él o ella y pedirle que sugiera métodos para garantizar que cumpla con los objetivos de seguimiento de tiempo que se han establecido para usted. Después de todo, ese es su trabajo para asegurarse de que está haciendo esto.

También debe hacerle saber a su gerente de informes que es muy difícil tener que justificar su seguimiento de tiempo a entidades separadas y que le preocupa que pueda resultar en "faltas de comunicación" entre él / ella y la otra persona. Pregúntele a su gerente cómo puede resolver esto, ya que ayudarlo a alcanzar sus metas es el trabajo de esa persona.

Si su gerente de informes es incompetente (lamentablemente, algo que ocurre con frecuencia) o no está dispuesto a desafiar a la otra persona, puede ser recomendable que solicite una reunión tanto con su gerente como con el líder de su equipo. En esa reunión, pregúnteles cómo puede resolver cualquier discrepancia que puedan tener en su seguimiento del tiempo. Al hacer esto, habrá puesto el problema en su tribunal, ya que nuevamente, su responsabilidad es asegurarse de que esté cumpliendo sus objetivos. .

Asegúrese de usar el correo electrónico para informarles por escrito cuando no pueda cumplir con una meta como esta y solicite más trabajo. Luego, cuando la segunda persona pregunte por qué sucedió esto, puede mostrarle la respuesta que prueba que usted mencionó el problema de antemano y que le dijimos que hiciera algo indirecto en su lugar.

Hola, @user16679, incluso tengo el seguimiento del tiempo en mi organización e incluso enfrenté el mismo problema que usted enfrentó al principio, pero ahora sé cómo manejarlo.

Las siguientes son algunas sugerencias que me gustaría darle para que pueda solucionar este problema.

  1. Espero que su software de seguimiento del tiempo tenga una opción para la asignación fuera de línea. Por lo tanto, complete el tiempo de asignación fuera de línea como alguna actividad relacionada con el propósito de su proyecto para que se contabilice en su tiempo de trabajo.
  2. A veces, si navega por Internet para el propósito del proyecto, el software de seguimiento del tiempo lo marca como un evento privado y no tiene en cuenta su tiempo de trabajo, por lo tanto, cambie manualmente el propósito como algo relacionado con su proyecto para que se contabilice como tiempo de trabajo.

Espero haberte dado algunas sugerencias, si aún tienes dudas, házmelo saber para poder ayudarte.

Responder a los comentarios realizados por @jmac

Como el software ya ha registrado el tiempo de trabajo del empleado, por lo que no puede hacer nada en este momento, le sugerí en el futuro cómo usar este software de manera eficiente para que su tiempo de trabajo cumpla con los criterios necesarios para que su gerente de informes no envíe ningún correo a su empleado diciendo que ha trabajado menos del tiempo de trabajo requerido.

Esta respuesta me confunde un poco, ¿estás sugiriendo que él asigne hacer el tonto en Internet para trabajar en proyectos relacionados solo para que las estadísticas se vean bien, o tengo el extremo equivocado del palo?
@CodingKiwi Creo que está sugiriendo que Internet relacionado con un proyecto podría no contarse, y sugiere una forma de hacer que se rastree correctamente.
Hola Shaan, si bien tu respuesta actualmente explica cómo puede registrar mejor su tiempo, no responde a la pregunta sobre cómo debe responder a su gerente sobre el bajo porcentaje actual de seguimiento del tiempo. ¿Podría hacer una edición para incluir cómo responder a su gerente sobre el problema actual? ¡Gracias por adelantado!
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