¿Cómo debo documentar la licencia obligatoria en GNUCash?

Mi contrato sindical requiere que se tome una cierta cantidad de horas de permiso durante el próximo año y medio. Los permisos son básicamente vacaciones no pagadas: no me presento y no me pagan. ¿Cómo debo representar esta obligación en GNUCash?

Tengo un conjunto bastante amplio de cuentas de activos, pasivos, gastos e ingresos. Tengo tres ideas, pero no tengo una forma clara de decidir entre ellas:

  1. Los días de licencia representan la ausencia de una transacción y, por lo tanto, no deben registrarse en absoluto. Obviamente, esto hace que sea difícil garantizar que cumpla con mis obligaciones contractuales y crear un registro personal del cumplimiento de las mismas.
  2. Los días de licencia son una responsabilidad, ya que en cierto sentido se "deben". Pero se vuelve confuso ya que no sé de dónde vendría la transacción inicial. Los períodos de pago en los que tomo días de licencia se verían reflejados en la transacción masiva de división del día de pago.
  3. Los días de permiso son una ventaja, ya que son como unas vacaciones. Los períodos de pago en los que tomo días de licencia se verían reflejados en la transacción del día de pago como una transferencia de un activo a una cuenta de gastos de días de vacaciones.

¿Alguien puede proponer un modelo de transacción aún mejor, o posiblemente explicar cuál tiene realmente sentido?

Respuestas (2)

Los días de licencia no son un activo ni un pasivo: SU TIEMPO no se deprecia con los años de uso (de hecho, generalmente se aprecia) ni le debe dinero a nadie ni lo cancela.

Lo que importa es cómo trata su tiempo: lo que parece ser su pregunta es cómo contabiliza la división salarial en un sistema de doble entrada.

Has pensado maravillosamente en voz alta tu pregunta: considera esto, ¿podrías estar haciéndolo mal?

Independientemente de lo que su empresa lo haya obligado a pensar, los días de licencia son un recorte salarial y no debe engañarse pensando que no lo es. Además de su salario, es probable que muchas otras cosas también se vean afectadas, debido a la licencia y con su idea actual de dividir el cheque de pago, está agregando más complicaciones donde no las hay.

La respuesta es simple: cuando se trata de licencias, no está recibiendo un pago recurrente uniforme y necesita comprender que sus ingresos durante ese período son variables. Su responsabilidad fiscal, las contribuciones de FICA, las primas médicas, etc., se verán afectadas.

Trátelo como un ingreso variable y las cosas se aclararán.

Tal vez te he confundido un poco. Mi cheque de pago ya tiene una división masiva que documenta todos los lugares a los que va mi salario bruto: FICA, primas de seguro, cuenta corriente, etc. En esta transacción de cheque de pago se incluye el ingreso del tiempo de vacaciones asignado a una cuenta de activos de tiempo de vacaciones. El tiempo de vacaciones ES un activo, pagadero al tomarlo o, por contrato, pagadero al momento de la separación.
Lo que me pregunto entonces es cómo usar la contabilidad de doble entrada para rastrear el tiempo de licencia que debo tomar en algún momento. Obviamente es un recorte salarial, y mi hoja de cálculo de presupuesto anual lo refleja claramente.
No soy contador; Aprendí contabilidad básica y desde mi entendimiento, los activos contribuyen al negocio. Para usted, como educador, por ejemplo, su educación/certificaciones son activos. Para la empresa que te paga, tus vacaciones son un gasto a pagar en un momento posterior. Si yo fuera usted, trataría el saldo de mis vacaciones como ingresos por cobrar. La clasificación incorrecta de elementos puede dificultar las cosas en el futuro, pero estoy abierto a otra documentación que respalde/refute mis afirmaciones. ¿Podría aclarar los problemas a los que se enfrenta al usar la contabilidad de partida doble para realizar un seguimiento del tiempo de licencia?

Sin entrar en la filosofía de usar gnucash para registrar eventos futuros que podrían no suceder (si renuncias a la mitad del año, ¿todavía tienes la mitad para "reembolsar" los días de licencia no utilizados?), mi sugerencia es crear una cuenta de pasivo denominada en el nuevo "permiso" de acciones/moneda (días, horas, lo que sea). Cree una transacción contra alguna cuenta conveniente (administrativa, relacionada con el trabajo, lo que sea) para completar la cuenta. Cuando se le solicite crear una tasa de cambio para su moneda nativa, establezca la tasa de cambio en 0 "dólares" por licencia.

Por lo tanto, sus cuentas de efectivo no se ven afectadas y ahora tiene una nueva obligación de licencia contra la que puede realizar un seguimiento. El único truco es que si oculta/filtra cuentas con valor cero, es posible que no las vea muy a menudo. Supongo que puede crear divisiones de su cheque de pago contra esta moneda de licencia, pero admito que nunca he intentado ajustar una cuenta de acciones con valor cero en la misma transacción que la moneda real.

Utilizo una variante de esta técnica para registrar los ingresos no realizados debido a las fluctuaciones de las acciones. Yo "compro" acciones en un activo administrativo que tiene valor cero y balanceo la compra con ingresos (no realizados) en dólares. Debido a que el activo administrativo no tiene valor, todo funciona, y más concretamente, mi hoja de balance no tiene montos de desequilibrio (cuando se trabaja con valores de acciones "más cercanos en el tiempo", de todos modos).

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