En la contabilidad de partida doble, ¿cómo se convierten los ingresos en patrimonio?

GnuCash utiliza la ecuación de contabilidad extendida, que es

 Assets - Liabilities = Equity + Income - Expenses

De manera confusa, todo el lado derecho (Patrimonio + Ingresos - Gastos) también se conoce como Patrimonio si usa la ecuación contable estándar (como ha señalado THEAO). La equidad que está tratando de aumentar es todo el lado derecho, y en GnuCash esto generalmente se hace aumentando sus ingresos. GnuCash realizará un seguimiento de su capital total por sí solo.

Las cuentas de capital en GnuCash no están destinadas a tener su capital total como saldo. Para citar a Derek Atkins de la lista de correo de usuarios de gnucash :

Está confundiendo "Cuentas de capital" con "Patrimonio instantáneo". El IE incluye valores de ingresos y gastos, que no se acumulan en sus Cuentas de capital. Para calcular su capital instantáneo, debe ejecutar un balance general.

Sus cuentas de capital siempre mostrarán su capital en un solo momento. Por lo general, son los saldos de apertura, pero puede acumular sus cuentas de ingresos y gastos en una cuenta de capital "cerrando los libros".

cerrar los libros

(...) “ cerrar los libros ,”--un proceso contable que pone a cero los saldos de las cuentas de ingresos y gastos. En este proceso, los saldos de las cuentas de ingresos se transfieren a una cuenta de patrimonio de ingresos, mientras que los saldos de las cuentas de gastos se transfieren a una cuenta de patrimonio de gastos. (...)

Fecha de cierre (...)

Total de ingresos: especifique la cuenta a la que se transferirá el saldo total de todas las cuentas de ingresos. (...)

Total de gastos: especifique la cuenta a la que se transferirá el saldo total de todas las cuentas de gastos. (...)

Cómo funciona (...) GnuCash solo usa transacciones [ordinarias] para cerrar los libros (...)

Necesidad (...) Tenga en cuenta que cerrar los libros en GnuCash es innecesario . No necesita poner a cero sus cuentas de ingresos y gastos al final de cada período financiero. Los informes integrados de GnuCash manejan automáticamente conceptos como ganancias retenidas entre dos períodos financieros diferentes.

De hecho, cerrar los libros reduce la utilidad de los informes estándar (...)

Hacia su pregunta #1 Los fundamentos de la contabilidad de partida doble se derivan de la ecuación que (Activos) - (Pasivos) = (Patrimonio del propietario).

En términos de contabilidad de partida doble, siempre necesita un conjunto de transacciones de 1 "evento" para equilibrar los lados izquierdo (A - L) y derecho (OE) de la ecuación. Aquí hay algunos ejemplos para mostrar lo que quiero decir:

Ej 1: La empresa comienza con $100 en efectivo del último período. Esto aparecería en los balances como A: $100 Efectivo L: $0 = OE: $100.

La empresa compra $50 de helado. Esto se registraría como A: -$50 en efectivo --> A: +$50 en inventario

La empresa vende todo el helado a $75. Esto se registraría como A: +$75 Efectivo --> A: -$50 Inventario --> OE: $25 (Beneficio).

Si esta fue la única actividad del período, entonces al final del... ¿mes? Las cuentas mostrarían:

Activos:

• Dinero

1. A partir de: $ 100

2. -$50 Inventario Comprado

3. +$75 Ingresos en Efectivo de Ventas

4. Terminando: $125

• Inventario:

1. Inicio: $0 (suponiendo que no tuviéramos ninguno para comenzar)

2. +$50 Inventario Comprado

3. -$50 Inventario vendido

4. $0 inventario final

Pasivo: nada

===

Capital del propietario:

1. A partir de $ 100

2. +$25 Ganancia en Ventas

3. Terminando: $125

Esperemos que esto le ayude a ver cómo está grabando realmente cada evento en dos (o más) lugares, de ahí el aspecto de "entrada doble" del nombre.

Ej. 2: Esto responde a su pregunta específica, que es algo así como '¿Cómo registro una transacción de ingresos que en realidad no tiene ningún inventario o costo asociado?'

Recuerde que su ecuación "A - L == OE" tiene que equilibrarse, por lo que necesita simultáneamente (a) aumentar y disminuir los Activos... como comprar helado/inventario, (b) aumentar los Activos y aumentar los Pasivos, (generalmente mediante la 'compra' de inventario y estableciendo un pasivo a corto plazo) o (c) aumentar los activos y aumentar el patrimonio del propietario.

Según lo que tiene en su ejemplo, esperaría que las ganancias de lotería/herencias aparecieran en "Activos" en algún tipo de configuración como "Activos... Efectivo: +$250,000 Ganancias de lotería" --> "Propietario Equidad... +$250,000". Si quisiera que estuviera en una cuenta de "ahorros" después de eso, personalmente lo registraría como "Activos... Efectivo: -$250,000 Transferir a Ahorros" --> "Activos... Ahorros: +$250,000".

Esperemos que eso le muestre exactamente cómo los ingresos... o los ingresos pasan de las cuentas en "Activos" al "Patrimonio neto" general.

Ahora, en tu segunda pregunta: no, lo arruinaste por completo. Pero al mismo tiempo, parece que este es un intento de rastrear su patrimonio neto personal en un software de contabilidad, por lo que técnicamente no hay una forma "correcta" o "incorrecta". No estoy personalmente familiarizado con GnuCash, así que no puedo darte una guía sobre eso... tal vez alguien más pueda hacerlo.

Lo que puedo hacer es decirle las cuentas que probablemente configuraría en GnuCash o Quickbooks o Peachtree o cualquier sistema de contabilidad que usara. También asumo que esta es una configuración de cuentas personales, pero estaré encantado de editarla para reflejar su situación real si comenta.

Dicho esto, haría que la estructura fuera algo así como:

Activos:

• Dinero en mano

• Comprobación

• Ahorros

• MMA o CD (inversiones a corto plazo)

• 401K/IRA/Lo que sea (inversiones a más largo plazo)

• Bienes inmuebles (casa, automóvil, computadora, bicicleta)

Pasivo:

• Tarjetas de crédito

• Préstamos para automóviles, tal vez otros préstamos a plazos para muebles o lo que sea

• Préstamos estudiantiles

• Hipoteca (si la tienes)

===

Equidad del "propietario": (lo invitamos a ser tan específico como desee, pero eso es solo trabajo adicional...)

• Crecimiento general en patrimonio neto

• ¿Margen de la casa?

• Margen en el coche?

• ...?

A partir de ahí, utiliza la contabilidad por partida doble con creces. Para la forma 'correcta' de hacer sus dos transacciones, tendría algún tipo de 'ingreso' en una de sus cuentas de "Activos" (¿quizás +$250,000 a Ahorros?) y registraría un aumento correspondiente a su patrimonio neto (quizás +$250,000 al patrimonio neto general?). Entonces usted haría lo mismo con su Herencia: (+$500,000 a Ahorros?... +$500,000 a Patrimonio Neto Total?).

Podemos hablar sobre cómo darías cuenta de los impuestos y otros gastos en otro momento... ese es definitivamente un tema para la "Lección 2". :)

La Renta no se "convierte" en Patrimonio como tal; Ingresos (= Ingresos) es Equidad :

Es decir, las Cuentas de Ingresos y Gastos son subcuentas de la (s) cuenta(s) del Balance Patrimonial .

En cuanto a Gnucash-specifics, SL2la respuesta de apunta en la dirección correcta.