He estado rastreando mis finanzas con GnuCash desde principios de este año. Todo iba bien hasta que llegó el verano y pasé más de dos meses viajando, pero me gustaría volver a hacerlo sin el tiempo que llevaría categorizar y conciliar diez semanas de transacciones.
¿Hay alguna manera limpia de hacer algunas entradas de contabilidad para cambiar el tiempo de mis registros a su estado actual?
Diría que tiene un par de opciones que difieren según la cantidad de tiempo requerida.
Opción 1: exporte los libros de cuentas de cheques/tarjetas de crédito de sus bancos para los períodos no contabilizados que menciona y luego impórtelos a GNUcash. No se categorizarán, pero es una tarea bastante simple pasar y categorizar los principales. Cualquier otra cosa puede categorizarse en una cuenta 'no contabilizada' y categorizarse correctamente con el tiempo en una fecha posterior o simplemente dejarse sin contabilizar.
Opción 2: Haga una entrada en cada uno de sus pasivos y activos que también forme parte de la cuenta de gastos 'no contabilizados', pero que contenga el número necesario para equilibrar sus cuentas ahora. Este es, con mucho, el más fácil y le permitirá comenzar con una pizarra limpia ahora, pero manteniendo sus registros anteriores en el mismo libro mayor.
Opción 3: Inicie un nuevo libro mayor con la misma estructura de cuenta/gastos que su libro anterior. De ahora en adelante, abriría este archivo GNUCash y comenzaría de nuevo. También es rápido y fácil, pero no hay forma de mirar el libro mayor antiguo y ejecutar informes a menos que lo abra por separado. De hecho, hago esto cada dos años como una forma de obligarme a limpiar cuentas obsoletas y recortar la grasa, ya que GNUcash puede tardar mucho en abrirse cuando el libro mayor contiene muchos años de transacciones.
Puede tomar un atajo y realizar algunas transacciones acumulativas, tal vez solo calcule cuánto de sus gastos aterrizó en cada una de las categorías de su presupuesto, pero perderá gran parte del valor que estaba generando para usted mismo al realizar un seguimiento de sus gastos durante el período anterior. meses.
Reconcilio mi presupuesto y clasifico mis gastos mensualmente. Siempre es una tarea ardua sacar la gran pila de recibos y revisarlos, pero he aprendido el valor de tener una imagen precisa de dónde se fue todo mi dinero. No hay una manera limpia de falsificarlo . Puede tomarse el tiempo y conciliar sus gastos, o puede tomar un atajo. Sin embargo, probablemente haga que sus esfuerzos para rastrear todo desde el comienzo del año sean inválidos. Si desea comenzar de nuevo este mes (como lo hizo a principios de año), probablemente sea una forma más limpia de reconciliar las cosas.
Si desea mantener un estándar consistente, debe esforzarse y realizar esas entradas de transacciones. Honestamente, esto es mucho más rápido si se hace a granel que si se hace día a día. Pero cambie la forma en que cuenta para que no sea molesto.
Minimizo mis transacciones reservables. Por ejemplo, deposito todos los ingresos completos (para el seguimiento), pero dejo de realizar el seguimiento cuando el dinero se convierte en efectivo o en dinero de una tarjeta de regalo; registro la adición de $50 a una tarjeta de regalo de McDonalds, pero no a las comidas individuales. Solo uso dinero en efectivo para la miríada de cosas pequeñas que no quiero rastrear: comida rápida, parquímetros, etc. Todo lo grande o que quiero rastrear va en una tarjeta de crédito. Entonces es fácil reconciliar las tarjetas de crédito con el sistema contable.
(Cathy) Ley de Ryan: si no estaba escrito, no sucedió.
BrenBarn