¿Cómo ingresar préstamos realizados, préstamos recibidos y aportes de capital en GnuCash?

Acabo de empezar a usar GnuCash para llevar un registro de mis gastos personales y llevar la contabilidad de mi negocio. No tengo experiencia en contabilidad, pero hasta ahora es bastante simple. Ingresé los saldos de mis tarjetas de crédito usando Pasivos, pero necesito ayuda para ingresar préstamos.

A veces tengo que hacer préstamos a mi LLC. A veces le presto efectivo al negocio, otras veces uso una de mis tarjetas de crédito para hacer un préstamo al negocio comprando un artículo o material necesario. Aún otras veces, aporto capital a la LLC como una transferencia de cuenta de mi cuenta corriente a la cuenta corriente de la empresa.

¿Cómo debe realizar un seguimiento de los préstamos que se le han hecho a usted y los préstamos que ha hecho a otros en la contabilidad de doble entrada? Préstamos recibidos parece bastante simple: haga una transferencia de Pasivos: Préstamos recibidos a Activos: Cuenta corriente. ¿Cómo realiza un seguimiento de los préstamos que ha hecho a otras partes? Leí esta publicación aquí (¿ Cómo hago un seguimiento de un préstamo sin intereses que hice en GNUCash? ¿Cómo hago un seguimiento de los pagos contra ese préstamo? ), y entiendo que un préstamo hecho a otra parte es un pasivo porque no lo es. efectivo en mano y existe el riesgo de que no se devuelva, pero ¿cómo lo ingresaría en mi cuenta de Pasivo?

También, en la misma línea, ¿cómo llevarías el control de una aportación de capital? Es decir, regalo mi LLC con $ 1000 para ayudarla a crecer, no un préstamo. Puedo ver cómo eso podría calificar como ingreso para la LLC, pero ¿hay una mejor manera de clasificarlo? Para mis finanzas personales, ¿cómo transferiría el efectivo a la LLC, ya que técnicamente no es un gasto?

Perdón por la pregunta multicapa. Hasta ahora, GnuCash tiene mucho sentido, pero toda mi experiencia previa en presupuestos es con hojas de cálculo. Muchas gracias por la ayuda.

¿Está utilizando un solo archivo Gnucash para manejar su personal y LLC o dos archivos separados, uno para personal y otro para LLC?
Dos archivos separados.

Respuestas (1)

¿Cómo realiza un seguimiento de los préstamos que ha hecho a otras partes?

Una deuda de otra parte es un activo (la parte puede devolverle el dinero más adelante; usted puede vender la deuda a una agencia de cobro). Cuando otorga un préstamo, realiza una transferencia desde, por ejemplo, Assets:Checkingcuenta a Assets:Debt:Another Party. Cuando recuperas el préstamo, haces la transacción inversa.

¿Cómo daría seguimiento a una contribución de capital?

Una participación en una empresa es nuevamente un activo (puede, por ejemplo, vender la empresa y recuperar el dinero aportado). Cuando aportas al capital de tu empresa, haces una transacción de Assets:Checkinga Assets:Equity in My LLC.

En el libro mayor de la LLC, realizará una transacción transfiriendo la misma cantidad de Equity:CMB StackExchange Usera Assets:My LLC Bank Account.

Eso parece funcionar muy bien. ¿Qué pasa con un préstamo hecho antes del inicio del presupuesto? No puedo transferir de cuenta corriente a activos porque eso eliminaría el saldo de mi cuenta corriente. ¿Podría llamarlo un monto inicial en mi cuenta Equity, como los montos iniciales en mi cuenta corriente y de ahorros?
Terminé simplemente llamándolo cantidad inicial y transfiriendo de Equidad inicial: Cantidades iniciales a Activos: Deuda adeudada por otras partes. Gracias por tu ayuda