Trabajo en una empresa mediana de la industria del software (digamos entre 50 y 100 empleados) desde hace aproximadamente dos años y medio en Alemania. No tenemos una jerarquía empresarial estricta, por lo que, técnicamente, todos pueden acudir a cualquier persona de la empresa y hablar sobre proyectos/problemas con todos. Tenemos reuniones periódicas del departamento e informo nuestro progreso al 'representante' de nuestro departamento.
Hace aproximadamente un año, el jefe de mi departamento me dijo que un colega pronto dejaría de trabajar para la empresa y yo me haría cargo de sus proyectos. Todo se comunicó claramente, la transición fue muy fluida y profesional para todos los involucrados. Rápidamente aprendí muy bien sobre el proyecto y pude hacer cualquier cambio solicitado fácilmente. No filtré la información clasificada de que dejaría de trabajar para la empresa; simplemente no me sorprendió cuando se lo comuniqué a todos.
Ahora estoy 99.9% seguro de que me está pasando lo mismo otra vez, esta vez con un compañero de trabajo diferente, llamémoslo Bob. Está el proyecto X, que era el proyecto de Bob y me uní a él hace unos 6 meses. Se dejó en claro hace aproximadamente 2 meses que ahora administraría el proyecto X, lo que significa realizar un seguimiento del progreso, pero también contribuir con el código del proyecto. Me doy cuenta de que me estoy haciendo cargo del proyecto X de manera lenta y no oficial, porque Bob se va o (será) rescindido (pronto).
Hay varios pequeños indicios de lo que está pasando. La principal indicación es que se discutió recientemente, que nuestro proyecto está retrasado, lo cual no pude entender, ya que el progreso fue excelente y claramente estábamos muy adelantados en el cronograma. Esto me desconcertó, pero luego me di cuenta de que debían tener información adicional a la que se referían. Fue que pronto Bob ya no estará disponible para el proyecto. Ya incluyeron a Bob dejando la empresa (o siendo despedido) en su cronograma para el proyecto X. Esto resultó ser cierto, porque accidentalmente encontré un archivo que hace referencia al Proyecto X (accesible públicamente dentro de la red de la empresa), en el que leí que Se discutió en una reunión sin mí, que el proyecto X debería estar terminado, mientras Bob todavía está en la empresa. Esto explica el calendario más apretado, de la que no tenía ni idea. Este archivo pertenece a la persona que me dice que el proyecto está retrasado.
No tengo resentimientos, solo estoy desconcertado por esta situación. Entiendo que podría ser una buena idea mantener en secreto la información sobre las personas (comienzan a estar obligados a hacerlo) que abandonan la empresa (por cualquier motivo). Sin embargo, ¿por qué no se me dice que me haga cargo de las funciones de Bob con una fecha límite clara, tal como sucedió antes con el otro compañero de trabajo hace un año? Para mí, cada día podría ser el día en que Bob ya no se presenta a trabajar. ¿Cómo debo administrar el proyecto X si no me informan sobre el plazo 'real' y las razones para ello?
Quiero aclarar esta situación y tratarla profesionalmente. ¿Sería más apropiado hablar de esto primero con el líder de mi equipo? O hable primero con Bob (¿y si no sabe/no se da cuenta de lo que está pasando? ¿Hablar con el tipo que me dijo que el proyecto X está atrasado y que dejó este archivo, indicación de que Bob pronto se irá? Hablar con el ¿El CEO primero (también sería fácil hablar con él directamente)? El CEO debe haber dado la orden a todos, no hablar de eso. O la respuesta es: Las otras personas no me dijeron por una razón, así que no hagas nada. , sigue como si no lo supiera.
Reformulé todas las partes donde dije que Bob renunció en algo más genérico: tal vez renunció, tal vez lo despidan (pronto). Todo tendría más sentido para mí, si Bob no se va, pero lo están despidiendo o si está planeado despedirlo pronto.
Siendo realistas, no es tu problema. Las razones por las que no le han dicho una fecha límite pueden ser cualquier cosa. Puede ser que a su colega se le encomiende otra tarea que puede ocurrir o no porque depende de un contrato externo, por lo que la gerencia no tiene claro lo que está sucediendo, pero intentan prepararse lo mejor que pueden.
O su colega puede estar bajo investigación por algo y está esperando los resultados de una forma u otra.
Los otros escenarios, terminación o renuncia, no los conoce, pero nuevamente, es un problema de la gerencia prepararse para ellos, por lo que se le informará cuándo es apropiado o no, es una llamada de la gerencia. No es necesario que te estreses por eso, solo sigue haciendo tu trabajo y no saques conclusiones apresuradas ni analices demasiado la situación, porque no hay mucho que puedas hacer.
Lo único que puede hacer es preguntar directamente a la gerencia si asumirá todos sus deberes en el proyecto y ver qué información ofrecen voluntariamente.
¿Por qué crees que necesitas hablar con alguien al respecto? Sí, tienes indicios de que Bob se va y está claro que no lo comparten contigo. Si quisieran compartir esa información contigo, lo habrían hecho. Hasta que alguien diga oficialmente que el cronograma del proyecto es diferente, no es diferente. Puede hacer su trabajo el lunes sin saber cuándo o si Bob se irá.
Diría que su primer puerto de escala debería ser chatear con el gerente del proyecto. Está claro que ha habido discusiones cuando no has estado presente, y si estás asumiendo el trabajo de otra persona, entonces deben informarte.
En cuanto a cómo abordar a su PM, la próxima vez que tenga una reunión le preguntaría: "He notado que el horario ha cambiado drásticamente últimamente. ¿Esto se debe a que Bob se fue?" Le da al primer ministro la oportunidad de explicar por qué ha cambiado el horario y confirmará "oficialmente" lo que sabes que es cierto.
Luego, puede preguntarle al PM cuáles esperan que sean sus responsabilidades a la luz de esto. Lo único que me aseguraría de hacer es hacer que Bob haga una entrega de información. Donde trabajo, un colega se fue hace un tiempo, y era el único que sabía cómo funcionaba cierto componente de un sistema. Así que diría que obtenga toda la información que pueda de Bob.
Tus jefes suenan como si no te estuvieran dando la información completa, y deberías avisarles de eso, pero hazlo sin confrontación si puedes. Si aún así no te dan una respuesta directa, escalaré más allá de tu PM como último recurso.
kate gregorio
HLGEM