Gerente quiere saber todo

Mi gerente tiene una reunión de una hora con el equipo todos los días y tiene reuniones individuales con todos semanalmente. Esto es beneficioso para algunas cosas, pero mi preocupación es que el gerente hace muchas preguntas técnicas, con muy pocos aportes y aportes técnicos. La documentación y los informes ya existen, pero ella no se toma el tiempo de leerlos. Como dice el título, siento que ella “quiere saberlo todo”.

El problema que tengo con esto es: mientras que algunos de nosotros disfrutamos enseñando a otros (incluido el gerente), toma mi tiempo y el de otros miembros del equipo, sin mucho beneficio para el producto, tiempo que de otro modo podría dedicarse al desarrollo.

Nunca he sido gerente, entonces, ¿tiene buenas razones para este aspecto de su comportamiento? ¿Estamos equivocados al pensar negativamente en sus preguntas?

Si no, ¿cómo deberíamos manejar esto, en interés de nuestro producto, cliente y equipo?

Basado en opiniones. Respuesta corta: cuando se trata de administrar el equipo y su tiempo, haz lo que dice tu jefe o vete.
Pase cada reunión haciendo un mapa de Karnaugh...
Las reuniones diarias son para el equipo , no para la gerencia.
¿Es su gerente el líder del equipo y responsable solo de su equipo o de la gestión de varios equipos?
@FreshAir ¿Le ha preguntado a su gerente por qué su equipo está escribiendo informes y documentación si su gerente no los está leyendo?
Un standup de 1 hora no es un standup. ¿Sabe su gerente cuánto tiempo le está costando, reduciendo la productividad del equipo?
¿Una reunión de una hora todos los días? Guau. He trabajado en tareas que van desde lo fantástico hasta sentir que muero un poco por cada hora en la tarea. La razón número uno que me hace sentir que muero un poco por cada hora de trabajo son las reuniones excesivas. Una reunión de una hora una vez a la semana está en el límite de lo excesivo. ¿Una vez al día? Ese es el tiempo de reanudar.
@Llewellyn Esa es una gran simplificación. Es probable que su standup tenga un objetivo diferente al de los OP, a pesar de compartir un nombre. Al igual que no hay dos "reuniones" iguales.

Respuestas (3)

El problema que tengo con esto es: mientras que algunos de nosotros disfrutamos enseñando a otros (incluido el gerente), toma mi tiempo y el de otros miembros del equipo, sin mucho beneficio para el producto, tiempo que de otro modo podría dedicarse al desarrollo.

¿El propietario del producto está de acuerdo con el tiempo dedicado a la formación? Si su gerente es esa persona, entonces claramente la respuesta es sí, por lo que no se pierde el tiempo. Es posible que prefiera pasarlo haciendo algunas cosas técnicas, pero compartir conocimientos puede ser igual de importante.

Nunca he sido gerente, entonces, ¿tiene buenas razones para este aspecto de su comportamiento?

Esa es una gran pregunta para hacerle. ¿Cómo sabríamos por qué lo está haciendo si no se lo preguntas?

¿Estamos equivocados al pensar negativamente en sus preguntas?

Probablemente sí. Dado que su gerente también está en todas esas reuniones, debe ser muy consciente de cuánto tiempo se dedica a ellas y, a medida que continúan ocurriendo, las considera valiosas.

Si no, ¿cómo deberíamos manejar esto, en interés de nuestro producto, cliente y equipo?

Si realmente cree que es una completa pérdida de tiempo, hable primero con el gerente y trate de averiguar por qué siente la necesidad de realizar esas reuniones. Si no te gusta la respuesta y aún quieres seguir armando un escándalo, tendrás que pasar por encima de ella y quejarte con el siguiente en la fila.

Hacer preguntas y pedir explicaciones de las cosas es una técnica de gestión legítima. Es efectivo para sacar a la superficie malentendidos y confusión, especialmente cuando se hace en grupo. También es bueno para la capacitación cruzada de personas, por lo que Adam sabe algo sobre lo que está haciendo Betty y viceversa.

En cualquier proyecto, los ingenieros tienen dos audiencias principales. Uno es sus usuarios. El otro son los ingenieros del futuro que mejorarán y mantendrán el trabajo. Un enfoque singular solo en los usuarios no es lo ideal. Las sesiones de preguntas/explicaciones ayudan a centrarse en el futuro.

Parece que esa técnica de gestión está tomando una cantidad de tiempo incómoda en su situación. Sería prudente pedirle a su gerente una conversación individual sobre el problema que ve con él. Preséntelo como un problema para que ella, usted y su grupo lo resuelvan juntos.

Sé sincero con ella: "Estas reuniones me ponen ansiosa: siento presión para poner en marcha el software y me quitan tiempo. ¿Hay algo que pueda hacer para usar el tiempo de manera más efectiva?"

+1 a menudo el objetivo de las preguntas no es para el beneficio del gerente, sino para que los demás miembros del equipo puedan beneficiarse de la respuesta o la discusión. No es un trabajador a destajo, es un trabajador del conocimiento, curar el conocimiento de su equipo es una preocupación de la gerencia de alto nivel.

Para eso está tu cara a cara. Si crees que estás perdiendo el tiempo, ahí es donde se lo dices.