Tenemos una reunión diaria con nuestro gerente de producción durante el horario de oficina. La mayoría de las veces las reuniones son durante el horario de oficina. No tenemos ninguna dificultad con eso.
A veces, nuestra alta dirección convoca reuniones fuera del horario de oficina . Esto podría ser de cuatro a seis veces en un mes o, a veces , ninguna reunión durante tres meses . Por lo general, recibimos correo de diez a veinte horas antes del inicio de la reunión .
Fuera de la oficina significa más allá del horario de 9 a. m. a 6 p. m. Por ejemplo, una reunión a las 7 p. m. o a las 11 p. m.
El presidente/CEO, MD, CTO, equipo de marketing/comercio/ventas, equipo de producción (estoy trabajando en este equipo), por ejemplo, todos los miembros de la oficina deben asistir a estas reuniones. El tamaño total de nuestro equipo es de 15 a 20 personas. A todos nuestros empleados les molesta que la dirección convoque este tipo de reunión. No nos pagan por eso, tenemos un salario fijo. ¿Qué podemos hacer en esta situación?
Si lo entiendo correctamente, ¿está obligado a asistir a reuniones fuera de su horario normal de trabajo?
Si las personas que convocan las reuniones son compañeros o se encuentran dentro de un nivel de jerarquía suyo, yo personalmente envío la solicitud de reunión con una hora revisada que indica que no puedo asistir a la hora sugerida originalmente. Si continúan haciendo esto, tendría una conversación con ellos al respecto.
Si estos son llamados por gerentes que son mucho mayores que usted, sus opciones son limitadas. En general, las personas no solo rechazan las solicitudes de reunión del director ejecutivo. Si la persona es alguien que está abierta a la discusión de los subordinados, entonces hable con él directamente y señale que esto está causando dificultades a algunos empleados que tienen obligaciones personales fuera del horario laboral y que está dañando la moral. Si esta persona no está abierta a la discusión o no cambiará incluso después de la discusión, entonces tendrá que seguir teniendo las reuniones. Dado que toda la oficina está involucrada, ¿es posible que pueda darles tiempo libre algún otro día para compensar el tiempo que pasan fuera del horario normal de trabajo?
En resumen: seguir la cadena de mando . Como dijo HLGEM en su comentario, si son sus compañeros o sus superiores directos, podría enviarles un correo electrónico y explicarles su situación, en particular incluyendo datos de otros empleados. Por ejemplo, "Jim tiene hijos, Sue tiene que recoger a sus padres del hospital,...".
Si la alta gerencia está a más de dos "niveles" de usted, entonces tiene básicamente dos opciones: * quejarse con su supervisor directo (gerente de línea o jefe) * informar a Recursos Humanos
Esto podría resolverse amistosamente llegando tarde (o saliendo temprano) el día después de esta reunión; si puede mostrar independencia, tome la iniciativa (algunos lo llaman salir con el ejemplo ) y váyase temprano al día siguiente.
Otro enfoque es facturar las horas extra y exigir una compensación, pero esto requiere tratar con Recursos Humanos e involucra detalles de su contrato.
Tenga en cuenta que esto podría ser una mala señal de una cultura de exceso de trabajo en la empresa, donde se supone que las personas trabajan hasta tarde "por el bien del equipo". Esta situación definitivamente distorsionará los costos finales: si ya está trabajando el 110 % de sus horas laborales y se supone que esta es la línea de base, ¿qué sucede cuando hay una emergencia y realmente necesita trabajar toda la noche ? ? O, ¿qué sucede con las estimaciones de costos ? Por ejemplo, si los gastos generales de su proyecto para facturar a un cliente son, digamos, del 30 % y entra un consultor, se esperará que trabaje más (y le costará más), lo que reducirá las ganancias.
Mónica Celio
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