Estoy nominado al Premio a la Contribución Comunitaria. ¿Debe la universidad apoyar financieramente mi viaje?

Lamentablemente, lo que la universidad debería hacer, lo que puede hacer y lo que está dispuesta a hacer podría ser diferente.

En un mundo perfecto, sí, deberían financiarte. Sin embargo, puede haber fondos limitados o incluso regulaciones que vinculen su decisión. Además, su relación con el supervisor puede ser un problema si no cree que esto valga la pena para usted o para ellos. O incluso, si fuera su supervisor el que proporcionara la financiación en virtud de una subvención, la subvención en sí misma podría tener reglas. Finalmente, tenga en cuenta que no todas las universidades proporcionarán fondos para los estudiantes en cualquier caso. Puede ser más difícil justificar un gasto inusual que uno común.

No estaba exactamente claro si enviaste el correo electrónico que ya te pidieron que enviaras y luego te lo negaron o si aún no lo has hecho. No presione el tema hasta el punto de que su asesor esté enojado e inflexible, pero una solicitud formal probablemente sea apropiada. Pero trate de presentar su caso sobre los méritos del premio, tanto para usted como para la universidad. Y, también puede haber cosas de interés directo para sus estudios actuales en la conferencia.

Y si tiene que autofinanciarse para esto, aún puede valer la pena a largo plazo si usa bien el tiempo en la conferencia para ampliar su círculo de contactos para el futuro.

Reglas específicas para monederos específicos

La mayoría de las fuentes de dinero que podrían usarse (o se usan) para financiar viajes tienen algunas condiciones específicas adjuntas. Por ejemplo, la mayoría de mis viajes están respaldados por becas de investigación que han asignado fondos para publicar y presentar los resultados de ese proyecto de investigación, y para la elegibilidad no importa si el objetivo de algún viaje es bueno o valioso en general, importa estrictamente si se ajusta a ese propósito en particular y sería literalmente ilegal financiar viajes por alguna buena causa que no se ajuste a los criterios. Esto es lo que creo que escucho de su supervisor, que tienen en mente alguna fuente de financiamiento que podría usarse para financiar ese viaje si y solo si hay una publicación involucrada.

Es probable que una universidad tenga otros fondos generales disponibles que podrían aprovecharse para fines genéricos que son valiosos para la universidad (por ejemplo, este premio comunitario), pero es muy probable que estos fondos sean más difíciles de acceder (administrativamente), no es algo que su supervisor pueda aprobarse a sí mismo, y tendría que ascender algunos niveles en la administración, momento en el cual, dependiendo de su institución, todo tipo de factores/problemas/relaciones políticas podrían ser decisivos.