En una conferencia, ¿cuándo se tomará la decisión del mejor trabajo (u otro premio)?

Eso depende.

Algunas conferencias, como ACM CHI, las anuncian incluso antes de que comience la conferencia. Esto tiene la ventaja/desventaja de que las personas sepan qué charlas deben ver. Y en mi experiencia, ¡estas sesiones están repletas!

Otras conferencias los anuncian al final de la conferencia. Esto tiene la ventaja de mantener a todos en la conferencia hasta el final (las personas pueden tratar de irse después de su propia presentación...) ¡para que no se pierdan su propio premio!

Depende de la conferencia, aunque la mayoría de ellos, según mi experiencia, toman la decisión después de las conversaciones.

Los premios al mejor artículo otorgan el mejor artículo , no la mejor presentación. Son comunes en conferencias de archivo (es decir, conferencias que publican actas y que "cuentan" como publicaciones) como las que forman los principales lugares de publicación en informática.

Debido a que están orientados a artículos, casi siempre se deciden con bastante anticipación a la conferencia. ¡A menudo se deciden en las reuniones del comité del programa donde se toman las decisiones finales sobre qué trabajos se aceptarán! El momento en que se anuncian varía de una conferencia a otra, incluso dentro de los campos. A veces, los premios se anuncian en la conferencia con una ceremonia. A menudo, se anuncian con mucha antelación.

Las conferencias que premian las ponencias con anterioridad a menudo lo hacen para poder marcar las mejores ponencias en el programa de la conferencia. En algunas conferencias que enumeran los trabajos premiados en el programa, los mejores trabajos ni siquiera se anuncian formalmente. Un año en el Trabajo Cooperativo Asistido por Computadora , descubrí que uno de mis trabajos había recibido un premio cuando hojeaba el programa público.

En la mayoría de las conferencias que no son de archivo (p. ej., conferencias de ciencias sociales y humanidades), se otorgan premios a los artículos por cualquier trabajo que se haya publicado en el campo el año anterior. Estos documentos nominados con anticipación y no son necesariamente (o incluso a menudo) trabajos que se presentan en la conferencia.

He oído hablar de los premios a la mejor presentación otorgados al final de las conferencias en función de las presentaciones realizadas en la conferencia, pero creo que estos son extremadamente raros y, según mi experiencia, se han dado principalmente en el contexto de conferencias especiales como coloquios doctorales.