¿Cuán indulgentes son las conferencias al aceptar y revisar los resúmenes de presentaciones de carteles enviados recientemente?

Hay una conferencia a la que mi asesor sugirió que asistiera y presentara, pero desafortunadamente, como se sugirió hoy, perdí la fecha límite de envío de resúmenes por aproximadamente una semana.

Sé que esto es mi culpa, pero me pregunto qué tan indulgentes son las conferencias con el registro tardío. Envié un correo electrónico al organizador explicando cortésmente la situación y preguntando si aún sería posible registrarse. Si alguien tiene curiosidad, esto es para la reunión anual de SIAM en Chicago.

Nunca antes había asistido a ningún tipo de conferencia de este nivel (pero tengo algo de experiencia con presentaciones de carteles), por lo que me pregunto si debería esperar una respuesta, y mucho menos una respuesta positiva. Creo que esta sería una gran oportunidad para presentar mi investigación a personas en el campo, y lo más probable es que asista a la conferencia, incluso si no puedo presentarme en la sesión de pósteres.


Editar y actualizar: el comité organizador acordó considerar mi resumen y dijo que me avisaría a fines de la próxima semana sobre: ​​aceptación/rechazo.

Esperaría que una reunión grande y formalmente organizada como esta no tuviera indulgencia. Lo siento.

Respuestas (3)

Algunas conferencias generalmente/siempre se extienden. Otros no. Sugiero escribir a los organizadores y preguntar: lo peor que puede pasar es que digan que no, y que digan que sí, ¡incluso si no se ha anunciado formalmente una extensión!

Algunas conferencias (no sé si también se aplica a la que tiene en mente) brindan la oportunidad de presentar los llamados "pósters de última hora" incluso después de la fecha límite oficial de presentación hasta poco antes de la fecha de la conferencia.

Por esto se pueden presentar resultados muy recientes que no estuvieron listos antes de la fecha límite. Como inconveniente, se debe tener en cuenta que la contribución normalmente no se incluirá en las actas de la conferencia, ya que se prepararán o producirán poco después de la fecha límite. Además, los revisores pueden tener un ojo especial en la originalidad y la actualidad de la contribución, por lo que enviar algunas cosas bien logradas solo para obtener una presentación de póster y una razón para asistir a la conferencia podría no funcionar.

Perdí la fecha límite de romper carteles por aproximadamente una semana. Pero el director de la conferencia me permitió enviarle un resumen, que ella envió a los copresidentes, quienes finalmente tienen la última palabra. ¡Dedos cruzados!

La mayoría no le permitiría enviar su resumen. Sin embargo, supongo que depende del tamaño de la conferencia, la cantidad de presentaciones y los propios miembros del comité.

¡No está de más preguntar!