¿Es razonable que mi empleador me obligue a usar el tiempo libre no remunerado para conducir de regreso después de una conferencia de trabajo?

Estuve en una conferencia de trabajo la semana pasada que se suponía que sería de lunes a viernes. Terminó un día antes y conduje a casa el viernes durante el día en lugar del sábado. Cuando regresé a la oficina hoy, mi gerente me dijo que tendría que usar uno de mis días libres no remunerados para esto, ya que no obtuvieron ningún valor de mi día. ¿Es esta una solicitud razonable o algo que debería rechazar? Por lo que vale, obtuve el hotel en el que me hospedaba para reembolsar una noche, por lo que terminé ahorrándoles algo de dinero. Siento que esto al menos debería contar para algo.

Estoy en los EE. UU. y me pagan un salario, no por hora. Los días libres no remunerados son un beneficio limitado (obtenemos ~5 por año). Probablemente también podría usar uno de mis días de PTO, pero esos son muy limitados a 10 por año y ya tengo planes para ellos.

editar: fue un viaje de 6 horas, por lo que tomó la mayor parte de un día de trabajo. Se supone que se me reembolsará la gasolina, los peajes y el desgaste de mi automóvil personal, pero según mis compañeros de trabajo, se necesita mucho trabajo para que realmente escriban el cheque. Sin embargo, probablemente sea mejor dejarlo para otra pregunta.

Los comentarios no son para una discusión extensa; esta conversación se ha movido a chat .

Respuestas (9)

Viajar fuera de casa es legalmente tiempo de trabajo , a menos que se haya hecho fuera del horario laboral habitual y usted fuera un pasajero (es decir, no condujera usted mismo).

Si ha pasado otras 6 horas conduciendo hasta la conferencia (presumiblemente un domingo anterior), debe indicarle a su gerente que ambos viajes se consideran legalmente tiempo de trabajo y, de hecho, se le debe otorgar un PTO adicional por viajar un domingo.

Permítales leer la hoja informativa del DOL y sugiera que al menos dejen de lado la idea de que se tome un día libre el viernes.

Gracias por la respuesta objetivamente correcta y la referencia DOL. Desafortunadamente, a menudo parece haber mucha especulación sobre la legislación laboral en los Estados Unidos cuando se trata de temas como este, lo que lleva a la gente a suponer que no hay controles ni regulaciones, o que las empresas pueden hacer lo que quieran. Tampoco es cierto. Lo que ha hecho este empleador es, en un sentido muy blanco y negro, ilegal.
@dwizum: lo que pide el gerente es ilegal. Puede que en realidad no sea la política de la empresa. No está claro si al autor se le pagó durante su viaje a la conferencia. Tampoco está claro si el autor pasó todo el viaje o pasó 30 minutos y no se presentó por el resto del día de trabajo. He estado en conferencias que estaban en la misma ciudad. Los detalles importan, pero como dijiste, existen pautas y leyes que describen lo que se puede y no se puede pedir a un empleado.
Podría valer la pena señalar que este es un buen momento para desempolvar el currículum. Señalar que su jefe está actuando ilegalmente puede ganarle la batalla pero perder la guerra. E independientemente de si esto es legal o no, es fundamentalmente irrazonable en extremo, y eso es una posible señal de alerta en contra de depender de esta persona en una relación laboral a largo plazo.
¡ Definitivamente quieres largarte de esa compañía! Sheesh ... No dejes que la puerta te golpee en el trasero cuando te vayas.
¿Es posible que esto sea un malentendido entonces? Legalmente, la empresa debería pagar los viajes de ida y vuelta, y tal vez planeaban pagar el domingo y pagar el sábado. Pero con el cambio de planes, el viaje de regreso es el viernes y le están pagando al OP por un día menos de trabajo. Como todavía están pagando el viaje de regreso (originalmente programado para el sábado), el día perdido de pago es por lo que originalmente estaba programado para el viernes. Filtre esto a través de un par de gerentes, y tal vez se reduzca al OP como ‹No le pagaremos el viernes.›, y alguien lo interpretó como UPTO.
El OP indica que se les paga un salario, no por hora. ¿No indica esto que es un empleado exento? ¿La hoja informativa vinculada cubre a los empleados exentos? Parte del lenguaje allí no me queda claro.
@MikeH, no puede negarse a pagarle a un empleado asalariado por un día que trabajó, por lo que parece aplicable de cualquier manera.
@MikeH Tengo entendido que a un empleado con un salario no se le puede pagar dinero extra por el tiempo extra que ha trabajado. Sin embargo, todavía se les aplica la contabilidad del tiempo de trabajo (al menos diariamente), por lo que deberían obtener días de PTO a cambio de días adicionales trabajados. Como mínimo, no se les debe quitar un PTO por un día que han trabajado desde el punto de vista legal.
@TobyBartels El OP estuvo trabajando el viernes desde el punto de vista legal, por lo que no se les debe pedir que usen un UPTO ese día. Tampoco tiene sentido pedirles que usen un UPTO para el sábado, a menos que el OP funcione regularmente los sábados (lo que sería muy inusual) y no se presentaron el sábado después de viajar el viernes (lo que deberían haber mencionado).
Un empleador puede negarse absolutamente a pagar los gastos. Diablos, he tenido un empleador que no pagó un contrato en absoluto. Estaba mal. Seguro. ¿El remedio? Tienes que ir a la corte y demandar. Los empleadores hacen lo incorrecto todo el día. Nuestras leyes son las que nos protegen (en los EE.UU.)
Como hablante no nativo, ¿podría explicar qué significa DOL? ¿Es esto algún tipo de regulación de la ley laboral o una agencia gubernamental?
@some_coder, DOL significa "Departamento de Trabajo", la agencia gubernamental que se ocupa de las leyes laborales.
Pregunta sobre esto: > Como política de cumplimiento, la División no considerará como tiempo de trabajo el tiempo dedicado a viajar fuera del hogar fuera del horario laboral habitual como pasajero en un avión, tren, barco, autobús o automóvil. Es decir, ¿conducir de regreso el sábado nunca se habría pagado en horas?
@Snake No, esta respuesta tiene algunos aspectos cuestionables. Por un lado, es más directamente aplicable a los empleados por horas. Por otro lado, el tiempo dedicado a viajar por tareas relacionadas con el trabajo (no como pasajero y no como parte de un viaje normal) fuera del "horario normal de trabajo" puede terminar cubierto, dependiendo. Véase también: "El tiempo no es solo las horas trabajadas en días hábiles regulares durante el horario normal de trabajo, sino también durante las horas correspondientes en días no hábiles ". Tenga en cuenta que las leyes estatales pueden mejorar aún más las regulaciones del DOL. La respuesta simple es que el empleador está equivocado. La respuesta más profunda es: consulte a un abogado.
@DmitryGrigoryev: Claro, lo que se le pide al OP está mal. Solo me pregunto si esta es una política incorrecta implementada desde el nivel más alto o una comunicación fallida en algún lugar entre HR y OP.
Solo para dar una actualización, seguí este ejemplo y me reuní con mi gerente para revisar la hoja de datos del DOL. Cambiaron de opinión de inmediato y no estoy usando PTO o tiempo libre no remunerado, me pagan como si fuera un día normal.

¿Es esta una solicitud razonable o algo que debería rechazar?

Es completamente irrazonable para mí. empujaría hacia atrás. Y si eso no funciona, podría conversar con Recursos Humanos para comprender la política relevante de la empresa.

Si no hubiera terminado temprano, todavía no habrías estado en la oficina. Así que no hay diferencia en los días trabajados en ninguno de los dos casos.

Creo que tu gerente no tiene ningún sentido.

Probablemente existan leyes al respecto, no importa la política de la empresa. Es posible que tenga que hacer que Recursos Humanos/contabilidad lo entienda;)
Tengo que estar en desacuerdo con eso. Por supuesto que hay una diferencia en los días trabajados. El empleador envió OP a la conferencia porque les pareció útil. Así que para el empleador hay un día en la conferencia aprendiendo cosas versus no hacer nada, eso es una gran diferencia. Además, parece que la política general de viaje es 'el tiempo de viaje es tiempo libre', OP tampoco habría tenido un día de trabajo adicional por conducir a casa el sábado. Esa no es una buena política, pero ciertamente es legítima y no es tan poco común.
@quarague El tiempo de viaje es tu propio tiempo, el tiempo de viaje no lo es. Hay una diferencia. Si le toma 1 hora ir al trabajo todos los días, por ejemplo, esa 1 hora depende de usted para planificar y su empleador no necesita compensarlo por ello. Pero para una conferencia a la que se tarda 6 horas en llegar, esa no es su responsabilidad. Su empleador necesita compensarlo por las 6 horas que toma y por el kilometraje si conduce su propio automóvil.
@Brandin ¿Tiene una ley que pueda citar para compensar el tiempo de viaje? Por experiencia personal, el tiempo de viaje a conferencias oa clientes puede o no ser compensado, ambos son compatibles con la legislación laboral alemana y se utilizan en la práctica. No conozco la ley laboral de los EE. UU., pero me sorprendería si es más amigable para los empleados que la ley alemana.
Si bien no es razonable, no veo qué valor ofrece esta respuesta por encima de las demás. Sin puntos procesables, sin leyes relevantes, nada. Solo un punto de "sentido común" que es fácil de votar.
@quarague No conozco la ley laboral de EE. UU., pero me sorprendería si fuera más amigable para los empleados que la ley alemana. ¡ Prepárate para sorprenderte! La ley es muy clara sobre lo que cuenta como tiempo de viaje en situaciones como esta. Dicho esto, muchos empleadores no entienden la ley, o la ignoran, y muchos empleados lamentablemente tolerarán ese abuso, pero eso no significa que esté bien o que no sea ilegal.
@Matsemann La pregunta que se hizo fue "¿Es esto razonable?" La respuesta de Joe responde a esa pregunta.
@quarague. ¿Alemania no está cubierta por la Directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE? La última vez que miré, los viajes de negocios contaban como trabajo.
@quarague, dol.gov/general/topic/workhours/traveltime . Es lo suficientemente complicado y con suficientes excepciones que no conozco todas las reglas, pero solo la primera oración del párrafo introductorio es suficiente para decirme que vale la pena que OP retroceda y haga preguntas.
O "no ir a la conferencia" si tiene este otro costo asociado...
@Matsemann "No veo qué valor ofrece esta respuesta por encima de las demás. No hay puntos procesables, ni leyes relevantes, nada". Bueno, con respecto a un punto de acción, recomendó "retroceder", ¿entonces eso es acción?

No. El tiempo dedicado a viajar por trabajo debe ser tiempo pagado. La sugerencia de su gerente debe preocuparle no solo a usted sino también a su organización.

Debe, como mínimo, alertar a otro líder de confianza en la organización sobre la solicitud de su gerente. Además, podría considerar discutir la situación con su gerente para asegurarse de que él/ella comprenda la situación, lo que usted cree que es correcto y acuerde un camino para resolver el problema.

Gracias por tu contribución. Prepararé algunos puntos de conversación y los discutiré con ella mañana.
@TurnpikeGuy Yo personalmente también me estaría preparando para sacar dientes.
¿Qué quieres decir con eso?
@TurnpikeGuy Use el símbolo @ para etiquetar a la persona a la que desea responder para que reciba una notificación. Pero estoy bastante seguro de que significa que la gerencia no querrá reembolsarte.
Situaciones como esta son la razón por la cual es muy importante hacer muchas preguntas en una entrevista. Es posible que no obtenga respuestas veraces, pero cuanto más pregunte, más posibilidades tendrá de ver señales de alerta.

Diles que tampoco sacaste ningún valor del día.

Además, obtuvieron valor porque estuviste en la conferencia. Si no hubieras hecho el viaje, no habrías estado en la conferencia.

Si OP no hubiera hecho el viaje, OP todavía estaría en la conferencia :)
Si tan solo me pudieran pagar por todos los días de los que no obtuve ningún valor :)
@DmitryGrigoryev, ¿Conoce el número de formulario? tengo 20 años para presentar..

Te pagan a cambio de tu tiempo libre.

El valor que aportas a la empresa no es relevante para saber si se te debe pagar (solo es relevante para si la empresa quiere seguir trabajando contigo).

Cada vez que utilice su tiempo para la empresa en lugar de para usted mismo, es hora de que la empresa le pague (incluido el tiempo de viaje hacia/desde la conferencia que no es de viaje)

Su argumento es inverso: en lugar de que ellos no obtengan ningún valor de su tiempo, es usted quien está gastando su tiempo en nombre de la empresa.

Por ejemplo, le pagan si va a trabajar y su oficina es evacuada de 10 am a 4 pm debido a una amenaza de bomba. Mala suerte para el empleador.

Completamente irrazonable. La empresa te envió a la conferencia. Debido a la empresa, estuvo muchas horas fuera del trabajo el viernes por la mañana. La empresa no obtuvo ningún beneficio de usted el viernes, pero eso se debe a las decisiones de la empresa. Depende de la empresa, no de usted, asegurarse de que su trabajo sea beneficioso para la empresa o no.

Y la empresa se beneficia: si no hubiera conducido a casa el viernes, habría conducido a casa el lunes y no habría trabajado el viernes ni el lunes.

(Esto no aborda la legalidad, solo el hecho de que su gerente intenta engañarlo con razones aparentemente buenas que se desmoronan cuando mira más de cerca).

¿Por qué conducir a casa el lunes? no sabado?
El viaje de regreso es trabajo. No trabaja los sábados ni los domingos.
@thursdaysgeek Otras personas han señalado que a OP se le debería pagar incluso por conducir de regreso el fin de semana; sin embargo, esta respuesta señala que incluso siguiendo la lógica desordenada de la compañía, la compañía aún no se beneficiaría porque la gente simplemente regresaría el lunes para que aún se les pague por el tiempo de viaje. Disfrute de la ubicación lejana durante el fin de semana y luego viaje de regreso el lunes cuando la empresa lo reconozca como tiempo de trabajo. Esto probablemente no sea necesario, pero es un buen punto de vista alternativo.

No estoy sugiriendo que esto sea lo que deberías haber hecho, pero ¿me pregunto si ellos habrían tenido la misma reacción si no hubieras dicho nada y simplemente te hubieras presentado en el trabajo el lunes por la mañana? Habría perdido el tiempo el viernes, le habrían pagado y, si se quedó con el reembolso del hotel, en realidad ganó dinero extra.

Sin embargo, como ya dijeron las otras respuestas, debería recibir un pago por el tiempo de viaje hacia y desde la conferencia. De hecho, ya le ha ahorrado a su empleador un montón de dinero: 1 noche en el hotel, más la cena del viernes, más el desayuno del sábado, más 6 horas de conducción el sábado, y está más descansado después de haber tenido 2 días para su fin de semana. Exige que te paguen por conducir 6 horas hasta la conferencia el domingo y no dejes que te roben los días libres.

Cuando regresé a la oficina hoy, mi gerente me dijo que tendría que usar uno de mis días libres no remunerados para esto, ya que no obtuvieron ningún valor de mi día. ¿Es esta una solicitud razonable o algo que debería rechazar?

Sí retrocede. Esto no me suena bien, ya que estaba fuera de tu control, pero de lo contrario te habrían pagado. En términos generales, los tiempos de viaje al trabajo no se consideran tiempo pagado, pero los viajes hacia y desde eventos relacionados con el trabajo sí lo son. Pasar tiempo viajando desde el evento de trabajo de regreso a su hogar se considera horas pagadas.

Supongo que su jefe no entiende la política de recursos humanos o no entendió algo. Me gustaría obtener más aclaraciones e incluso acudir a Recursos Humanos para preguntar.

En mis 30 años he visto:

  1. No se paga por el tiempo de viaje, pero si trabaja mientras viaja, se le paga por el trabajo.

  2. No pagamos por el tiempo de viaje, pero mientras viajábamos en el sitio del cliente teníamos horas locas, así que compensamos las horas perdidas. También obtuvimos $ 50 / noche "pago de viaje".

  3. Pagado por el tiempo de viaje, pero que no exceda las 8 horas/día de tiempo total de trabajo. Entonces, si viajó 4 y trabajó 6, podría facturar 2 horas de tiempo de viaje.

  4. Se paga la mitad de la tarifa por el tiempo de viaje desde que sale de su casa hasta que llega al lugar de trabajo o al hotel. Y al revés también.

  5. Se pagó la tarifa completa por el viaje al cliente, pero no se pagó por el viaje a casa. La lógica detrás de esto es: si viaja al cliente, está trabajando para él. Cuando abandona el sitio del cliente, podría estar yendo a cualquier parte (incluido un cliente diferente, en cuyo caso ese cliente pagaría su tiempo).

Mire el trabajo como un todo antes de hacer olas con sus políticas. Algunas de las políticas anteriores parecen bastante injustas, pero las empresas tenían otras políticas que eran bastante buenas. Si está en una empresa pequeña, su salario depende mucho de qué tan bien coopere con todos; hacer un escándalo por las políticas es una forma rápida de obtener pequeños aumentos. Si usted está en una gran empresa, sus políticas fueron establecidas por abogados y no las cambiará en el corto plazo.

(3) es extraño. Si el cliente me necesita de lunes 13 a 14 horas, o de lunes 13 a viernes 14 horas, mi tiempo y costo de viaje es exactamente el mismo, y me deberían pagar lo mismo (más 4 noches de hotel agregadas, obviamente). Por supuesto, el cliente y la compañía podrían pensar mucho antes de enviarme por una hora.
@gnasher729 Las políticas las establece alguien que no se da cuenta de que los humanos se adaptarán a la nueva política. Todo lo que hicimos fue volar el día anterior en lugar de levantarnos temprano y volar por la mañana. Entonces podríamos reservar todo el tiempo de viaje.