¿Es poco profesional pedir usar la computadora portátil de la empresa para usos personales? [cerrado]

¿Es de mala educación preguntarle a mi jefe si puedo llevarme la computadora portátil a las vacaciones?

No estoy seguro si es grosero ( esto se basa en una opinión ), pero solicitar permiso para usar el equipo de la compañía para uso estrictamente personal sería poco profesional . Mi consejo para usted es que no pregunte a menos que vaya a trabajar horas extras o necesite uno para soporte después de horas .

Además, la mayoría de las empresas tienen controles en sus equipos para prohibir que los activos de la empresa lleguen a sitios específicos de solo video, como Netflix. Además, es posible que no tenga permiso para instalar software no autorizado, como videojuegos, debido a la política de la empresa y también existen problemas de seguridad .

Respuesta corta : no preguntes y no lo hagas.

Seguramente puede hacer una pregunta sobre este tema sin parecer poco profesional. Simplemente pregunte "¿cuál es la política de nuestra empresa sobre el uso de dispositivos de trabajo para fines personales" en lugar de "¿puedo instalar juegos de computadora en mi computadora portátil de trabajo?". Si se espera que ya esté informado sobre este tema (por ejemplo, a través de capacitaciones de seguridad regulares), entonces es una historia diferente, pero probablemente no habría hecho esta pregunta.

Al expresarlo correctamente, demuestra que se preocupa por las políticas de la empresa y está abierto a sus intenciones y, por lo tanto, es confiable. En general, se supone que las computadoras portátiles están protegidas de ocasiones como el robo mediante el cifrado de disco completo y de infecciones de virus por antivirus, y llevárselas de vacaciones no es muy diferente de llevárselas a un viaje de negocios, desde el punto de vista de la seguridad.

Instalar cierto software como juegos es una historia diferente y, por lo general, las reglas son estrictas. Pero si solo quieres usar el navegador web aprobado por la compañía (que tiene todas las actualizaciones de seguridad instaladas), no hay mucha diferencia si lo haces en un hotel debido a una reunión de clientes o durante tus vacaciones. Pero, por supuesto, las reglas de su empresa son la respuesta definitiva a su pregunta.

Asume que no.

Su computadora portátil proporcionada por el trabajo es una conexión con su corporación. Si le roban la computadora portátil mientras está de vacaciones y su contraseña se ve comprometida, entonces el ladrón tiene una ruta directa a su red corporativa y tiene sus credenciales para autenticarse.

Esto se convierte en su responsabilidad, independientemente de si afirma que es robado.

Si te lo roban, tienes que pagar (el seguro de tu empresa no te cubrirá si usas el portátil por motivos personales).

Tampoco puede confiar en el WiFi mientras está de vacaciones (es bastante fácil de piratear y, nuevamente, el ladrón tiene acceso a la red interna de su empresa).

En resumen, no lo hagas y no avergüences a tu jefe preguntándoselo.

Compre una computadora portátil / tableta barata para su uso personal y llévela con usted.

¿Es poco profesional pedir usar los recursos de la empresa para uso privado?

No como regla no. Son muy pocas las preguntas en las que el mero hecho de hacerlas daría una mala imagen de ti. Por lo general, eso es solo si la pregunta deja en claro que no estás en contacto con las normas del lugar de trabajo ("*¿Qué quieres decir con que tengo que trabajar cuarenta horas a la semana?"), demuestra un juicio cuestionable (" Oye, está bien si yo llévate este almuerzo a casa para la cena, ¿verdad? ") o son absurdos/inapropiados (" ¿Cómo es que no estás casado? ").

Cuando se trata de preguntar sobre cosas como esta, donde un empleador generalmente no tiene ninguna obligación de acomodarlo, el punto clave que desea alcanzar al preguntar es prepararse para una respuesta negativa . Desea dejar en claro que se da cuenta de que está solicitando un beneficio y que está bien si no es algo que la empresa quiera configurar. Así que cuando se trata de esto:

Quería preguntar si podemos usar [dispositivo] para uso personal, por ejemplo, instalar Netflix en él. Por supuesto, me doy cuenta de que podría haber una serie de razones por las que podría no ser posible, así que entiendo completamente si no es algo que [la compañía] permite, pero pensé en preguntar.

Dado que está pensando específicamente en usarlo para viajar al extranjero, debe mencionarlo para una total transparencia. Desafortunadamente, eso significa que la respuesta probablemente será "no", por las razones ya dadas en otras respuestas y comentarios, pero tal vez su organización esté bien con las probabilidades algo mayores de robo que presentan los viajes de placer.

Podría ofrecer compensar el mayor riesgo diciendo que le permitiría trabajar de forma remota para resolver problemas menores o responder correos electrónicos si hay una emergencia laboral, pero no lo haga a menos que tenga sentido para su trabajo y realmente esté dispuesto. Para hacer eso. Personalmente, solo interrumpiría mis vacaciones si el cielo se estuviera cayendo y, en ese caso, estaría corriendo para cubrirme, sin encender mi computadora portátil.

Dado que no le cuesta nada a su empleador y simplemente dependerá de la política de la empresa si lo permiten o no, no debe ofrecer trabajar horas adicionales ni compensar este beneficio.

Para adoptar un enfoque ligeramente diferente: si no pregunta, la respuesta siempre es "no", y generalmente no está de más preguntar.

En mi experiencia (principalmente como administrador/ingeniero de sistemas), a la mayoría de los lugares no les va a importar mucho, siempre y cuando no cause problemas con su uso personal de los activos corporativos. Verifique la política de uso aceptable de su empresa: puede haber una cláusula de "uso personal razonable" en la política, o si no, siempre puede consultar con su personal de TI para obtener una visión interna de la AUP. La mayoría de las veces, esas cláusulas tienen más que ver con tener una razón sólida para tomar medidas disciplinarias contra un empleado que causa problemas.

Sin embargo, como se señala en la respuesta de Snow, se está exponiendo a una gran responsabilidad si sigue este camino, y es mucho más fácil ser ese empleado que causa problemas de lo que cree que es, así que asegúrese de saber lo que está haciendo y de que vale la pena. el riesgo. Mi inclinación es que probablemente no lo sea, aunque es un poco hipócrita de mi parte decirlo, dado que uso mi computadora portátil corporativa (y mi teléfono inteligente) para uso personal de manera regular. Yo mismo me encontré con ese problema, un par de semanas después de comenzar un trabajo, cuando mi gerente y nuestro CIO me llamaron para tener una conversación bastante incómoda, preguntándome si estaba buscando un nuevo trabajo o no. Resulta que mi estación de trabajo estaba accediendo a un dominio llamado jobs.stackoverflow.com a un ritmo muy alto, por lo que estaban preocupados. Eso funcionó bien, y ni siquiera fue un uso "realmente" personal, pero yo

Por ejemplo, trabajé en una importante empresa de seguridad informática (proveedor de antivirus) durante algunos años, y aunque estaban felices de permitir que las personas usaran sus computadoras portátiles corporativas y demás para uso personal, terminamos despidiendo a varias personas cuando su uso personal de los activos corporativos devolvieron el malware a la red corporativa. (Como puede imaginar, ese fue un tema candente para nosotros: los titulares de "El proveedor de antivirus difunde malware desde la red corporativa" habrían destruido el negocio).

Del mismo modo, un empleado de un empleador diferente se hizo notar de mala manera por parte del equipo ejecutivo cuando nuestro filtro web comenzó a negar muchas solicitudes a dominios web explícitos con temas homoeróticos. Investigué y rápidamente descubrí que la persona en cuestión había instalado una aplicación de conexión para usar mientras estaba fuera de la ciudad (generalmente en viaje de negocios). Aunque no lo estaba usando en el trabajo, se estaba ejecutando en el inicio, escondido en la bandeja del sistema y con publicidad. Y así, el pobre hombre terminó [sin querer] tratando de descargar contenido [anuncio] pornográfico explícito en el trabajo. Eso tampoco terminó bien.

El último ejemplo con el que los aburriré es el de un empleado que terminó en algún sitio en las zonas rurales de EE. UU. en una asignación temporal y decidió configurar redes sociales, correo electrónico y demás en su iPhone corporativo. Una vez más, a nadie le importó mucho, hasta el final del mes, cuando había $1500 en cargos por exceso y roaming en su línea, todo para uso personal.

Entonces, en resumidas cuentas, incluso si obtiene la aprobación para usar los activos corporativos para fines personales, probablemente no sea una buena idea. Hay muchas maneras de que se estropee y, suponiendo que sea un trabajador del conocimiento relativamente bien pagado, generalmente es mejor gastar unos cientos de dólares en un dispositivo personal que arriesgar su trabajo usando uno corporativo.

¿Es poco profesional pedir usar la computadora portátil de la empresa para usos personales?

Depende principalmente de por qué tendería a usar su computadora portátil corporativa fuera del horario laboral.

Las reglas generales son:

• No lleve consigo un activo corporativo (p. ej., una computadora portátil) a menos que esté obligado a hacerlo (p. ej., servicio de guardia, desplazamientos, etc.).
• No utilice activos corporativos para actividades ilegales o poco éticas.
• No dedique tiempo a actividades personales durante las horas de trabajo.
• No deje rastros (software, archivos) de actividades personales en su computadora corporativa

Si se respetan todas las reglas, entonces puede (o no) tolerarse el uso de su computadora portátil corporativa para actividades personales en algunos casos:

• Navegando por YouTube durante el almuerzo
• Uso de Netflix en el hotel durante un viaje de negocios
• Revisar Facebook en el tren a las 9:00 p. m. mientras regresa a casa después de otro viaje de negocios
• Etc.

Esos pueden considerarse poco profesionales o completamente aceptados según la cultura y las políticas de su empresa (debe verificar).

Sin embargo, usar su computadora corporativa mientras está de vacaciones no cumpliría con la primera regla: en primer lugar, no debe tenerla con usted, es una responsabilidad. No deberías hacerlo, y no deberías pedirlo .

Sí, es muy poco profesional y muestra un mal juicio al menos sobre:

• seguridad de los datos de la empresa
• seguridad de los equipos de la empresa contra daños, pérdidas o robos
• separación de sus propios datos personales y privacidad del trabajo

Con respecto al tercer punto, considera cómo te sentirías si ocurriera uno de los siguientes escenarios:

1. Debido a alguna brecha de seguridad o escándalo legal, el contenido de su computadora portátil de trabajo tuvo que exponerse a un tercero y estaba lleno de su correo electrónico personal, historial de navegación, pornografía, registros de chat o lo que sea.

2. Lo despidieron tan pronto como regresó y su computadora portátil del trabajo era el único lugar donde había almacenado un montón de archivos personales importantes como fotos, escritura, juegos guardados, etc.

Se puede obtener fácilmente una computadora portátil adecuada para ver películas y navegar por la web por menos de $ 300, por lo que toda la pregunta es bastante tonta hasta que se lanza a jugar. Si su esperanza es que su empleador le preste una plataforma de juego portátil para llevar de vacaciones, no lo haga. O prescinde o compra uno si puedes permitírtelo, y si no puedes, considera si tu empleador te está pagando lo suficiente. De lo contrario, la pregunta no debería ser sobre "beneficios" como pedir prestada una computadora portátil para jugar, sino recibir una compensación suficiente para que pueda permitirse algunas comodidades.

No se trata tanto de "usar la computadora portátil para sus propios fines", IE: '¿Puedo usar la computadora de la empresa para revisar el correo electrónico privado durante el almuerzo?', o '¿Puedo pagar por el uso de la impresora 3D para hacer un regalo? ¿para alguien?'.

Se trata más de '¿Puedo arriesgar la seguridad y la propiedad de la empresa por el gusto de hacerlo?'.

Ofrecer comprar una computadora portátil vieja de la compañía es una mejor idea, tendrían derecho a examinar la computadora portátil después de usarla y, junto con cualquier rasguño, quién sabe qué encontrarían.

Si te piratean o descargas un virus que ataca TI cuando lo están revisando, nunca escucharás el final o, lo que es peor, lo escucharás.

No usaría la propiedad de la empresa en vacaciones, ni siquiera llevaría un cuaderno potencialmente caro a un hotel, no al mío y mucho menos del trabajo.

Tampoco tomaría la iniciativa de abrir la puerta a sugerencias de trabajar en días festivos solo por el (mal) uso de la propiedad de la empresa.

Si estuviera en tu lugar, por puras vacaciones, compraría el phablet más grande que pudiera conseguir para ver Netflix y jugar.

Es mucho menos intrusivo que usar una computadora portátil, se puede usar en muchos más lugares, incluso cerca de la piscina, se puede usar para jugar, para tomar fotos, para el GPS en un automóvil y también tiene un contrato de Internet móvil en caso de que Internet esté en algunos lugares no es bueno.

Además, es más fácil de llevar durante las vacaciones que un portátil, y puedes seguir usándolo después de las vacaciones para tu tiempo libre.

También puede llevarlo consigo la mayor parte del tiempo en lugar de dejarlo desatendido en una habitación de hotel.

En mi campo (tecnología) es común que las computadoras portátiles se lleven a casa, de hecho, mi empresa me entregó una mochila para computadora portátil específicamente para poder llevarla a casa. Pero el propósito putativo es trabajar desde casa . Entonces, obviamente, esto solo se aplica a los trabajos en los que trabajar desde casa es algo razonable. Y, de hecho, en mi empresa, la mayoría de la gente hace trabajo desde casa un día u otro.

De hecho, TI/InfoSec prefieren que cuando trabaje de forma remota, use hardware proporcionado por la empresa con actualizaciones controladas por la empresa, antivirus y similares.

Desde una perspectiva de TI, las computadoras portátiles cuestan el doble que las computadoras de escritorio, duran la mitad y representan un riesgo de robo mucho mayor para un ladrón que sigue a un empleado a través de una puerta y luego deambula por los cubículos robando computadoras portátiles. Tales seguidores a menudo son piratas informáticos que apuntan a los activos de la empresa. Como tal, algunas compañías solo entregan computadoras portátiles a las personas que esperan trabajar desde casa, y en realidad quieren que se las lleve a casa (y en realidad, a todas partes con usted), porque si las deja en su cubículo, es vulnerable a los seguidores . Extrañamente, tu casa es mucho más segura que la oficina, lo que le da un giro interesante a la discusión de "llévatelo a casa".

No hace falta decir que, cuando la computadora portátil está en casa, se usa para asuntos personales fuera del horario comercial. Y en tecnología, esto generalmente se entiende y se tolera. No menos importante porque normalmente es un puesto asalariado supuestamente de 40 horas a la semana, pero en realidad de 45 a 70 horas a la semana y algo de eso sucede en casa. Pueden ser las 6:30 y estás envuelto en correos electrónicos y mensajes de la empresa, mientras que también en una ventana Netflix está transmitiendo algunos programas de TV que requieren poca atención como Full House o Buffy's que ya has visto. Eso es normal en mi industria.

Y a TI no le va a importar si estás jugando World of Warcraft un sábado en casa con el hierro de la empresa, a menos que tengan algún problema de InfoSec con la instalación de software no aprobado.

Pero todo esto se hace con un codazo y un guiño. Si un empleado, por la naturaleza de su trabajo, solo podía trabajar en la oficina y quería una computadora portátil solo para hacer cosas personales en el hogar, esa es una solicitud inherentemente irrazonable. Si la empresa lo permitiera, elegirían hacerlo como un beneficio de empleo , y eso en sí mismo podría ser un pequeño guiño y no se debe hablar abiertamente.

Casi asumo que si te entregan una computadora portátil, quieren que trabajes desde casa y fuera de horario. Supongo que es un puesto asalariado.

Por supuesto, estoy hablando de la norma en mi oficina. Lo que importa es la norma en su oficina. Y sobre todo lo que importa es que esto se aplica a las personas que normalmente se llevan sus portátiles a casa . Quién, notablemente, no eres tú.

De repente, querer llevarse la computadora portátil a casa ahora , después de nunca haberlo hecho antes, se verá exactamente como lo que dice en la lata: con el objetivo de llevársela de vacaciones para uso personal con un riesgo significativo para el empleador.

Por lo tanto, espere que su empleador tome nota detenidamente de si realmente marcó la VPN varias veces al día y si respondió razonablemente a correos electrónicos importantes, mensajes y otras cosas que se espera que vigile. No esperarían un día completo de trabajo en un día de vacaciones aprobado, pero esperarán que usted se mantenga al tanto. Si no está dispuesto a hacerlo de manera convincente, entonces no tome su computadora portátil.

No es profesional no cumplir con lo que su personal de TI le dice al respecto, incluidas las instrucciones sobre qué hacer o no con él si se le permite usarlo de forma privada. Pregúnteles, ellos sabrán cuáles son las políticas y por qué.

Si le dicen cosas como "no visite los sitios XYZ mientras esté conectado a la VPN de esta empresa", "ejecute el programa ABC semanalmente", "deje de usarlo y llámeme si sucede esto y esto", "haga esto y esto si se pierde o robado", "no deshabilite esto y esto", "aquí hay una cuenta de administrador local, pero la usará para hacer su propio mantenimiento como discutimos, no la use para el trabajo diario" - asegúrese de hacer preguntas si algo es claro, y tratar tales cosas como leyes, no como consejos. No lo haga, y puede estar seguro de que TI recomendará a la gerencia que restrinja dichos usos cada vez más. Incluso si los ignora con benevolencia porque no se molestó en escuchar.

Hay muchas buenas respuestas que detallan los riesgos que presentaría un empleado que hiciera estas cosas. Pero la mejor respuesta no se encontrará aquí, sino que se encontrará en el manual del empleado de su empresa y/o en sus políticas publicadas. Si se encuentra en una empresa que aún no tiene una política al respecto, comprenda toda la buena información aquí, y tal vez haya una oportunidad en su empresa para reforzar sus políticas de recursos humanos/TI.

Con respecto a si es "poco profesional" siquiera preguntar, nuevamente, si la organización tiene una política de uso aceptable de los activos de TI que define claramente lo que está permitido, y si la empresa requiere que todos los empleados revisen, conozcan y trabajen de acuerdo con esa política (como así como otros), entonces sí, sería poco profesional incluso preguntar, porque hacer la pregunta demuestra pasar por alto el manual y las políticas.

Las políticas de uso aceptable no han existido en el lugar de trabajo durante tanto tiempo como las políticas de conducta personal y demás, y es posible que el gerente al que le pregunte no vea como un gran problema que hacer la pregunta demuestre ignorancia de las políticas.

En el lado positivo, es muy poco probable que la computadora portátil provista por la compañía juegue juegos decentes de todos modos.

Otros ya han discutido los méritos y problemas con el uso de una computadora proporcionada por la compañía para este tipo de cosas y estoy de acuerdo con el patrón general "no recomendado y probablemente tampoco permitido".

Sin embargo, según el tamaño de su empresa y el negocio principal que realiza, es posible que tenga alternativas. Más específicamente:

• Si su empresa tiene muchos usuarios que necesitan una computadora portátil nueva de vez en cuando y la empresa generalmente se deshace de los dispositivos obsoletos, podría preguntar si podría comprar una de las computadoras portátiles que están desechando por un precio justo. . Tenga en cuenta que estos dispositivos probablemente mostrarán algo de desgaste y no tendrán hardware moderno. Sin embargo, dependiendo de los juegos que juegue, podría ser suficiente, especialmente si la tasa de rotación de computadoras portátiles en su empresa lo es. Y lo más probable es que sea lo suficientemente bueno como para ver Netflix.
• Si parte de los servicios de su empresa incluyen el suministro de hardware a otras empresas como parte de un paquete de servicios completo, es posible que ofrezcan un descuento empresarial a sus empleados. Por ejemplo, una empresa para la que solía trabajar me ofreció la oportunidad de comprar hardware informático (incluidas las computadoras portátiles) a través de ellos, directamente de su proveedor, por el precio de venta más IVA, de manera efectiva al costo para ellos. Nunca hice uso de él, pero podría darse el caso de que su empresa ofrezca algo similar.

Si se espera que trabaje fuera del horario laboral. O se espera que traiga su computadora portátil con usted de vacaciones en caso de emergencia, entonces me sorprendería si la respuesta fuera no. Al estar en la programación de las diferentes empresas en las que he trabajado, sus políticas siempre han sido que está bien usar la computadora para uso personal (dentro de lo razonable). Sería oneroso que se esperara que el empleado llevara dos computadoras a todos lados. Pero si trabaja para otros en las computadoras de la empresa, ahora se está metiendo en otros asuntos legales.

En cuanto a la pregunta original, creo que los demás han hecho un buen trabajo al abordar los problemas y la respuesta de Haspemulator es especialmente buena.