Problema para que se aprueben las vacaciones anuales

El año pasado, nuestra empresa cambió la política para no traspasar los días de vacaciones anuales de los empleados ni reembolsarlos. Eventualmente, todos tienen que 'agotar' su licencia completa por un año calendario.

La fecha límite para hacer uso de las vacaciones está muy cerca y la mayoría de los empleados todavía tienen más de la mitad de sus días de vacaciones en la bolsa. Lo bueno es que todos han solicitado permisos y están dispuestos a aprovecharlos desde el comienzo de este anuncio. Pero, debido a la carga de trabajo, los gerentes de los departamentos no aprueban las licencias (o solo permiten licencias cortas). Recursos humanos y administración en el otro extremo no quieren escuchar el caso del empleado y siguen diciendo que todas las licencias serán anuladas.

¿Cuál debería ser la mejor manera de lidiar con este tipo de situación? Nadie quiere que sus permisos se anulen, pero los gerentes no los aprueban y RH/Administración no está dispuesto a relajar la política.

No estoy seguro de qué sugerir para el futuro cercano, pero una cosa a considerar a largo plazo puede ser cambiar las políticas de licencia para que los empleados no tengan el mismo año de vacaciones. Por ejemplo, en mi empresa, el año de vacaciones de cada persona comienza en el mes de su cumpleaños. De esa manera, las personas usan sus vacaciones restantes en diferentes épocas del año y no terminas con prisas por las vacaciones.
Estoy trabajando en medio oriente. @RaduMurzea He trabajado en muchas empresas en Pakistán pero nunca tuve esta experiencia. También el director es de Europa.

Respuestas (5)

Trabajé en este tipo de entorno hace mucho tiempo. Nos dieron una suma global de días de vacaciones el 1 de abril y se perdieron las horas del año anterior. Todas las licencias tenían que ser aprobadas por escrito. (aunque había un grupo separado para los días de enfermedad que se acumulaban y no necesitaban aprobación previa)

La clave para que los días se acumularan eran las hojas de aprobación. Si un gerente rechazó X días, el empleado podría renovar la misma cantidad de días. Era poco probable que los gerentes rechazaran los días de vacaciones a menos que todos solicitaran los mismos días libres, y existía el requisito de tener no menos de un número específico de empleados cada día. Los gerentes que rechazaron los días de vacaciones no recibieron una calificación alta tanto por parte de sus empleados como de su gerente. A los empleados no les gusta ver días rechazados y a los gerentes no les gusta ver días de vacaciones adicionales en los libros.

Un plan en el que el empleado no controla cuándo toma vacaciones, y cuando un gerente tiene interés en maximizar la cantidad de horas que trabaja, siempre lo llevará al mismo lugar en el que está: expirando la licencia.

Debes mantener la calma y evitar la tentación de tomarte una licencia de todos modos, o todos se reportarán enfermos el mismo día: podrías perder tu trabajo.

Usted como grupo tiene que documentar la licencia rechazada. Los mejores casos son los que han pedido más días de los permitidos. Si se le permiten 10 días de licencia y alguien sugirió 10 horas diferentes para tomar un fin de semana de 4 días y todas fueron rechazadas: a la empresa le resultará difícil decir que esperaron hasta el último minuto y que eran los mismos días que todos querían.

Mire hacia atrás cuando se anunció la nueva política. ¿Existen comentarios o documentos que discutan esta situación? A veces, la gerencia tiene problemas para ver dónde están los agujeros en una nueva política y deben revisarse una vez que están en su lugar. La otra posibilidad existe: sabían que era una gran posibilidad y el plan está funcionando como se esperaba.

Consideré sugerirle que pida documentación sobre cuándo la alta gerencia se tomó la licencia y quién la aprobó, pero eso podría resultar contraproducente. Es posible que no se vayan o que decidan que solo estás provocando problemas.

Tienes razón en que tenemos que documentar las hojas rechazadas y esto es lo que estamos haciendo y haciendo de esto una base para encontrar alguna solución. Aún así, el problema sigue siendo el mismo. La mayoría de los empleados ya han planeado tomar vacaciones de todos modos antes del tiempo de vencimiento, ahora están hartos de la forma en que la gerencia está manejando el caso. El caso se ha planteado tantas veces sin ninguna solución.
@rizzz86 - Antes de decidirse por ese camino. Esos empleados pueden ser despedidos. El hecho de que su licencia no haya sido aprobada y la licencia venza y no se transfiera no es una justificación para no venir al trabajo. En teoría, la empresa podría despedir a esas personas con causa.
@Ramhound está de acuerdo contigo. Este no es el camino correcto a seguir.

¿Cuál debería ser la mejor manera de lidiar con este tipo de situación?

Ambas partes simplemente están haciendo su trabajo. Es trabajo de Recursos Humanos hacer que te vayas. Es trabajo de su jefe asegurarse de que el proyecto se lleve a cabo. Pero esos objetivos entran en conflicto y estás atrapado en el medio.

Organice una reunión con su jefe y un representante de recursos humanos. Asegúrese de parecer constructivo y dígales que está dispuesto a tomar su licencia o prolongarla. Permítales decidir cuál es la prioridad y permítales proponer una solución o política a largo plazo .

sinceramente, el mayor problema es si vencen el tiempo después de rechazar la licencia. Digamos que quiero pasar la Navidad hasta el Año Nuevo para estar con la familia. Es un problema válido si espero para solicitarlo solo una o dos semanas antes, aún así, si es rechazado, no debería vencer una semana después. Muchas empresas en esta situación tienden a renovar el tiempo rechazado de "buena fe". Algunos no lo harán, pero generalmente son los que le piden que solicite PTO con al menos tres semanas o un mes de anticipación. (para que puedan planificar proyectos cuando la gente no esté allí)
Me encantaría que ambas partes se sienten y resuelvan el problema y propongan algo práctico para ahora y luego decidan la política revisada a largo plazo.
Si bien es trabajo del jefe asegurarse de que el proyecto se complete, la fecha de finalización de "terminado" debe tener en cuenta las licencias, la capacitación y otros tiempos no productivos de los empleados.
@LaconicDroid sí, debería . En un mundo perfecto, este problema no debería ser un problema en absoluto, pero no existe un mundo perfecto.

La fecha límite para hacer uso de las vacaciones está muy cerca y la mayoría de los empleados todavía tienen más de la mitad de sus días libres en la bolsa.

Es interesante que la mayoría de las respuestas hablen de rollover cuando este es el quid del problema.

Si la política establecida es no llevar a cabo, el empleado tiene la responsabilidad de planificar y acordar esto a tiempo. He estado en empresas como esta, obtendría un acuerdo por escrito al comienzo del período para todas mis vacaciones principales planificadas, manteniendo un número moderado de días para uso flexible. Ya sabes cuándo es Navidad u otros días festivos fijos, ¿por qué esperar hasta una semana antes de sentirte agraviado cuando dicen que no? Los gerentes generalmente pueden adaptarse si pueden planificarlo, así que cuanto antes mejor.

Deja la mitad de tus vacaciones hasta la última semana del período de vacaciones, me temo que no tengo simpatía, conocías los riesgos.

Siempre pido a mis equipos que al menos "escriban con lápiz" las fechas de las licencias importantes a principios de año ("una semana en la primera quincena de septiembre" es una resolución suficiente para mí), si puedo lidiar con los problemas de recursos con meses de anticipación. ("¿Tienen alguna flexibilidad ya que los tres quieren salir al mismo tiempo?", o tienen recursos adicionales alineados) Es más probable que diga que sí a lo que quieren, y si espero que los clientes me hagan saber su planes con meses de anticipación, debería estar haciendo lo mismo para la capacidad/disponibilidad de mi equipo.

No me gusta esta respuesta, pero es correcta. Una política de no reinversión significa "úselo, piérdalo o, si su gerente es amable, puede engañar a algunos días como horario flexible. Es responsabilidad de los empleados manejar esto aproximadamente". cualquier día en particular como vacaciones queda a discreción del gerente sujeto a las necesidades del negocio, por lo que realmente desea planificar con anticipación cualquier cosa importante.
Pero parece que todos los empleados solicitaron vacaciones tan pronto como se anunció la nueva política. ¿Ustedes dos no leyeron esta parte de su publicación? "Lo bueno es que todos han solicitado permisos y están dispuestos a aprovecharlos desde el comienzo de este anuncio". En cualquier caso, el gerente nunca debe ser el juez final en este tipo de cosas. Por ejemplo, si estuviéramos hablando de dinero en lugar de días de trabajo. ¿Se le permitiría a un gerente gastar más dinero del asignado por su presupuesto anual? ¿O un CFO le quitaría la autoridad a un gerente que no es capaz de administrar su propio presupuesto?
Stephan Brancyzk: lo leí, pero también "El año pasado, nuestra empresa cambió la política", así que asumo que no fue en diciembre cuando cambió (al menos para el mismo año). Si lo cambiaron en diciembre para el mismo año, entonces obtener su licencia de vacaciones es probablemente el menor de sus problemas con la empresa, ya que probablemente apliquen las mismas prácticas comerciales encubiertas en todos los ámbitos.
No estoy de acuerdo en todos los sentidos con esta respuesta. El tiempo de vacaciones es parte del paquete de compensación. No es un privilegio que la gerencia le otorgue a su antojo. Es una obligación contractual. Negar su licencia (y luego quitársela por completo) no es diferente a que el empleador decida que no quiere pagarle por una semana en particular que trabajó. Si un empleado quiere tomar una licencia, entonces es trabajo del gerente descubrir cómo satisfacer la necesidad comercial. No es el trabajo del empleado hacerlo.
@Dunk: si cambian sus términos y condiciones y no lo ha disputado, entonces lo ha aceptado. Yo haría un fuerte argumento si un empleador cambiara mi t & c para cambiar para usarlo o perderlo, pero como la pregunta funciona si esto sucedió, debe tomar el control o dejar de quejarse. Muchos países no tienen derecho a vacaciones, por lo que, a menos que tenga una garantía contractual, debe trabajar de acuerdo con las reglas del sistema.
@Wandering: cuando negocio mi salario, el tiempo de vacaciones es parte de esa negociación. Está en el contrato, SIEMPRE. Si la empresa desea cambiar los términos, deben pedirme que firme los términos que ya hemos acordado. Mi no disputar un cambio que decretaron no invalida mi contrato original. Pero incluso si no estuviera en el contrato, si los beneficios de la empresa dicen que tiene derecho a x semanas de vacaciones, entonces la empresa es responsable de permitir que el empleado tome x semanas de vacaciones...
...Si la empresa tiene una política de úsalo o piérdelo, entonces la empresa debe planear no tener a nadie en la oficina durante un par de semanas antes de que expiren las vacaciones. Es problema de la empresa no del empleado. No sé qué clase de país cojo dejaría que las empresas no cumplan sus promesas de compensación a sus empleados sin retribución.
@Dunk: si fuera tan fácil, las empresas tendrán un "usar o perder" que tendrá t & c diciendo que el gerente debe firmar las vacaciones por adelantado. Si vienes dos semanas antes del final del año festivo diciendo que te vas a tomar 2 semanas libres, te dirán que no. Si la política es que deben dejar que usted se tome todo el tiempo, su gerente se acercará a usted semanas antes del final y conseguirá algo que se adapte a ellos, ya sea tomando algunos días libres, luego alternando, y tal vez un pequeño acarreo. He sido ese gerente. En los EE. UU. pueden rechazar la licencia restante cuando renuncia, esto es similar
La pregunta dice muy específicamente que los empleados han estado pidiendo tiempo libre pero se lo niegan. ¿Qué más pueden hacer los empleados?
@Christy: nada es lo que pueden hacer. Se les informó el año anterior cómo se tenía que hacer, no trataron de arreglar nada hasta el último minuto, y luego se preguntaron cómo podían hacerlo. A veces no hay solución. Si no paga impuestos y el gobierno dice que lo encarcelarán, ofrecer pagar mientras lo arrastran de la corte a la cárcel no le librará de su sentencia. Haz las cosas a tiempo o no te quejes cuando el resultado no sea el que deseas.
@TheWanderingDevManager Esperar hasta el último minuto es su propia interpretación y no está incluida en la pregunta. Dijeron que intentaron usar la licencia y se les negó repetidamente. Las quejas a Recursos Humanos fueron ignoradas. Ahora está cerca de la fecha límite. En ningún momento he visto que se diga que solo pidieron la licencia cerca de la fecha límite.

Este es un problema legal. Debe buscar asesoría legal en Pakistán. En Europa, a las empresas no se les permitiría hacer esto. Incluso en los EE. UU., muchos estados tienen leyes contra este tipo de comportamiento por parte de las empresas.

Como mínimo, debe documentar esta situación imposible en la que se encuentra y enviar un correo electrónico cuidadosamente elaborado tanto a su gerente como a la persona de recursos humanos explicando la situación a ambos al mismo tiempo y solicitando una solución.

Esencialmente, debe enmarcar su mensaje exactamente de la misma manera que ya se sugirió .

Asegúrese de parecer constructivo y dígales que está dispuesto a tomar su licencia o prolongarla. Permítales decidir cuál es la prioridad y permítales proponer una solución o política a largo plazo.

Pero debe hacer esto por escrito, porque ya sea que la discusión por correo electrónico le salga bien o no, necesita mantener la documentación de lo que sucedió, y debe imprimirla y guardar una copia en casa para su custodia. .

Porque incluso si su gerente cede y promete que puede tomarse un tiempo libre adicional el próximo año (sin necesidad de pasar formalmente por recursos humanos), necesitaría documentar ese tipo de promesa.

Incluso si confía implícitamente en su gerente, sería muy fácil que una emergencia familiar, u otra oportunidad, o una adquisición/reorganización corporativa lo arrebataran como su gerente actual, y cualquier nuevo gerente probablemente no se daría cuenta. de cualquier promesa que le haya hecho el gerente anterior (o tal vez, podría estar al tanto de tales promesas, pero podría optar por no cumplirlas ya que alguien más las había hecho en contra de la política de recursos humanos).

Llamar para decir que está enfermo. Obtenga una nota del médico en el momento apropiado. Entonces tome consejo legal. Si su empresa ha creado un atolladero de políticas, entonces ese es su problema. Presumiblemente, en su jurisdicción se le exige legalmente que se le otorguen las vacaciones asignadas o que se le pague por ellas.

Esto solo usa licencia por enfermedad. Si no está enfermo, no sería ético que un médico proporcionara una nota médica. Tampoco es ético decir que estás enfermo cuando no lo estás. Ser poco ético a menudo es motivo suficiente para ser despedido de un trabajo.
Problema para que se aprueben las vacaciones anuales
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