Solicitudes de vacaciones nunca aprobadas a tiempo

Soy relativamente nuevo en una empresa (< 3 meses) y estoy trabajando en una capacidad de desarrollo. A pesar del clima actual, todavía me gustaría tener vacaciones, incluso si eso significa quedarme en casa. Sin embargo, tengo un problema con mi gerente que no aprueba mis solicitudes a tiempo, llamémoslo Jon. La orientación de la empresa con respecto al aviso suele ser el doble de la cantidad de vacaciones solicitadas (por ejemplo, si desea un día libre, debe solicitar la licencia con dos días de anticipación).

He solicitado vacaciones a través de nuestro sistema de recursos humanos dos veces y nunca ha sido aprobado a tiempo. En ambas ocasiones, proporcioné mucha antelación (más de 1 semana de aviso por 2 días libres) y envié un par de correos electrónicos y mensajes instantáneos a Jon, pero nunca recibí una respuesta. Esto resultó en que cancelara mi licencia en ambos casos. Estaba un poco irritado porque había llegado a eso porque había seguido el protocolo.

Soy consciente de que Jon es una persona ocupada y tal vez no tenga tanto tiempo para aprobar vacaciones, pero al mismo tiempo, me gustaría tener algo de tiempo libre. ¿Cómo puedo abordar esta situación en el futuro? No quiero simplemente tomarme unas vacaciones no aprobadas y volver a una sanción disciplinaria.

¿Jon respondió por qué está siendo tan lento y qué deberías haber hecho en su lugar? Aprobar sus solicitudes es básicamente parte de su trabajo, por lo que parece que está fallando en hacer su trabajo, esté ocupado o no.
¿Hablaste con Jon en persona?
No ha respondido a ninguno de mis mensajes en absoluto, no. Tenemos standups en videollamadas a las que atiende durante unos minutos al día, pero eso es todo.
Al cancelar la licencia, ¿quieres decir que simplemente fuiste a trabajar porque no fue aprobada o detuviste la solicitud en el sistema? Podría ser útil mantener la solicitud vencida para crear un registro en papel, de lo contrario, uno podría afirmar que está causando un trabajo innecesario al solicitar una licencia que realmente no desea tomar.
" Esto resultó en que yo cancelara mi licencia " ¿A petición de quién? ¿No podría haber tomado esa licencia suponiendo que sería aprobada? (¡Esto no funcionará en todas las empresas, por supuesto!)
Estoy de acuerdo con @Erik. Aprobar el tiempo de vacaciones toma minutos de un día, incluso si es necesario evaluar la eficacia o revisar el impacto del equipo. Este comportamiento es solo un indicador de que un gerente mal organizado no cumple con sus obligaciones. Debe hablar de esto con este gerente directamente. Asuma que es solo un olvido o un descuido. Mencionarlo directamente con esta persona puede lograr el resultado que está buscando. Si no es así, envíe un correo electrónico a su gerente (cc) y dígale que las cosas no son oportunas y que no ha respondido.

Respuestas (1)

Supongo que si hubiera tenido un problema con la solicitud de licencia, la habría rechazado de inmediato, pero como no tenía objeciones y estaba demasiado ocupado, o posiblemente demasiado desorganizado (la aprobación no puede demorar más de 30 segundos). ?) - lo dejó escapar por las grietas.

Tu primer paso debe ser hablar con él. Explícale cómo no has podido tomar días libres porque ha tardado en aprobarlos. Con suerte, verá cómo te ha impactado y se organizará un poco más.

Una estrategia de respaldo sólida para escenarios como este es contactar a la persona en cuestión con un correo electrónico redactado de tal manera que solo requiera que tome medidas si tiene alguna objeción o inquietud. Entonces, una no respuesta equivale a una aprobación tácita.

Por ejemplo: " Hola Jon, sé que tienes mucho en tu plato y es posible que no tengas tiempo para procesar esa solicitud de licencia. Solo avísame si tienes algún problema con eso" .

Si no recibe respuesta, tómese el día libre. Si él lo cuestiona a su regreso, tiene el correo electrónico (y el hecho de que nunca aprobó o rechazó la licencia) para respaldarlo. Es poco probable que suceda la próxima vez.

Y copie ese correo electrónico a hr...
Depende de usted, pero no estoy seguro de copiar RRHH de inmediato. Lo que está tratando de hacer aquí es (a) trabajar con su falta de organización para que pueda tomar vacaciones anuales, (b) cubrirse mientras lo hace y (c) resaltar sutilmente su tardanza. Si incluye recursos humanos, corre el riesgo de parecer quejoso y beligerante y puede causarle problemas e impactar su relación laboral. No estoy sugiriendo que esto no pueda escalarse a Recursos Humanos en algún momento, solo que ahora no es el momento de hacerlo. (Es mejor tratar de manejarlo usted mismo, como adultos maduros).
Llamaría a Jon por teléfono y solicitaría que se aprobara la licencia.