¿Es generalmente apropiado contabilizar el costo de obtener una excusa de trabajo/nota del médico? [cerrado]

La empresa para la que trabajo tiene una política vigente en la que un empleado que falta tres días de trabajo en una semana (o seguidos) debe proporcionar una nota del médico/excusa de trabajo al regresar al trabajo. La compañía también, dicho sea de paso, proporciona beneficios de salud decididamente peores de lo normal con un copago sustancial (Estados Unidos), por lo que los costos financieros de obtener este papel no son insignificantes. (En mi caso, será de $ 50 a $ 135, dependiendo de cuánto, si corresponde, del precio que pagará la compañía de seguros).

Desde mi perspectiva, esto parece un uso legítimo del informe de gastos. La compañía me obligó a incurrir en un costo para sus propósitos, en lugar de permitirme tratar el problema por $10 en líquidos y acetaminofén. Habiendo dicho eso, espero que tengan un punto de vista diferente, y esperan que yo pague el costo total de obtener la nota del médico/excusa de trabajo.

No es que sea una dificultad para mí, o incluso por el dinero, pero tengo mucha curiosidad (principalmente para futuras referencias) acerca de si mi posición es razonable o no.

Con suerte, su próximo trabajo será con una compañía que proporcione beneficios de salud mejores de lo normal, y sospecho que deberá comenzar a buscar ese trabajo más temprano que tarde si presenta esta reclamación de gastos mañana.
@ Carson63000 Te sorprendería. Podría aparecer borracho mañana y aún tener mi trabajo el viernes. Probablemente vamos. No voy a probar esa teoría, pero no tengo absolutamente ninguna preocupación de que esto sea un CLM, o que afecte mi seguridad laboral de alguna manera, en este empleador, pero tengo curiosidad por futuras referencias, en cuanto a si esto podría ser un paso en falso o visto como un movimiento de dick en un trabajo que me importa mantener.
Bueno, si su lugar de trabajo es tan sencillo, ¿por qué no obtener una nota del médico? Parece que sería más fácil de defender que presentar una reclamación de gastos que podría considerarse traviesa en el mejor de los casos y fraudulenta en el peor.
@ Carson63000 ¿Honestamente? Parecía que obtener la nota del doctor sería un poco menos complicado que desviar o retrasar las consultas sobre dónde estaba la nota de mi doctor, hasta que se les escapó de la mente para siempre. Así que... camino de un poco menos de resistencia, supongo.
No estaba sugiriendo desviar o retrasar; simplemente dijo rotundamente: "No tuve uno, tenía un resfriado, sabía que solo necesitaba descansar y tomar líquidos, no tiene sentido ver a un médico para que me diga eso".
@Carson63000 Entonces decían ~ "bueno, necesitas conseguir uno, así que ve y cómpralo ahora, y vuelve rápido porque, por cierto, esos proyectos en los que estás liderando son de máxima prioridad, así que no lo hagas". deja que se escapen". Es un entorno realmente extraño en el que sacan el mayor provecho de las cosas que no importan, pero ni siquiera lo pensarán dos veces antes de reemplazar toda la infraestructura o gastar un cuarto de millón en consultores que llegan aquí y no tienen nada. que hacer. Entonces, obtener la nota fue el camino de menor resistencia. (Y, por favor, siéntase libre de poner su PoV en una respuesta. También quiero el otro PoV).
Sé que la ley local aquí funciona de manera bastante diferente. Si la empresa quiere obtener dicha nota, puede enviar un médico a su casa a su cargo.
¿No podría hacer daño intentarlo...?
@HopelessN00b: Estar enfermo es absolutamente una razón personal para faltar al trabajo. Es una razón perfectamente válida para faltar al trabajo, pero no, no tiene derecho a que se le reembolse ningún costo por ver a un médico para verificar que, de hecho, está enfermo. I am really curious ... about whether my position is a reasonable one or not.-- No. Su posición no es razonable.
Hay dos problemas aquí. # 1 ¿Realmente van a hacer cumplir la política? es decir. si le preguntas a tu jefe "oye, ¿de verdad quieres que vaya al médico?" cuál sería la respuesta, podría ser "no". #2 ¿Te pagan los días de enfermedad? si te pagan por no trabajar porque estás enfermo, parece razonable que le pagues al médico.
¿Espera que la empresa tenga en cuenta si ha alcanzado o no un deducible?

Respuestas (3)

De hecho, trabajé en un lugar que tenía una política como esta y sí, generalmente estaba bien gastar el costo de la nota. Es un gasto comercial, no un gasto médico, porque su propósito es comercial, es decir, está ahí para satisfacer a su empleador, no para que usted se sienta bien. (La compañía solo requería notas por ausencias de 6 días o más, por lo que era bastante raro).

Habiendo dicho eso, las políticas de la compañía serán diferentes, y pueden o no decidir pagar. Si deciden no pagar, no habrá mucho que puedas hacer al respecto. Además, como de costumbre, la forma más fácil de averiguar si su empresa pagará esto es preguntándoles.

No es lo mismo el costo de una nota que el costo de una visita al médico. De todos modos, esto es en Canadá, por lo que el costo de una visita al médico fue cero. El costo de una nota del médico si no necesitaba una visita no era cero.
No estoy seguro. Unas pocas decenas de dólares.
Vaya, eso es extraño. En mi médico, el costo de obtener una nota del médico estaba relacionado con el copago de ver al médico en primer lugar. Nunca he oído hablar de alguien a quien se le haya cobrado solo por la nota. Por otra parte, si la visita es gratuita, supongo que puedo ver por qué tal vez querrían disuadir a las personas de visitar y obtener notas para faltar al trabajo de forma regular.
Puede ser significativo mencionar que en Canadá, debido a la atención médica universal, las tarifas de los médicos son fijas y muchos médicos intentan aumentar sus ingresos cobrando cosas como las notas del médico o las copias de los resultados de las pruebas. Dado que las notas del médico son siempre una formalidad, tiene sentido gastarlas. Pero todo esto podría estar localizado solo en Canadá.
En Canadá, la atención médica (es decir, curarlo) se financia con impuestos. El costo de decirle a su empleador que estaba enfermo (que no contribuye en nada a que se sienta bien) no se financia con impuestos. Si su empleador quiere prueba de que usted estuvo enfermo, se espera que el empleador pague por ello. Es que, en lugar de que los médicos aumenten sus honorarios, eso significa que hay un cargo.

Lo que es legítimo o no se decide por las pautas y reglas que corresponden a las condiciones del contrato que firmaste. En el futuro, tiene dos opciones: puede negociar el contrato o puede intentar que su gerente manipule el sistema por usted.

Condiciones de contratación

Mi trabajo anterior requería que usara un traje. Los trajes generalmente no son aptos para lavadora. Así que tenía que gastar una buena cantidad de dinero cada semana en limpieza en seco. No los reporté como gastos. La postura de la compañía era que la limpieza en seco, a pesar de ser requerida para mantener mi apariencia profesional para el trabajo, era mi responsabilidad, y que me pagaban lo suficiente para pagar la limpieza en seco (lo era).

Cosas como el código de vestimenta o las condiciones para la licencia por enfermedad (o licencia por duelo, etc.) generalmente se establecen en los reglamentos de la empresa. Si hay algo que le importa mucho, entonces debe mencionarlo temprano durante las negociaciones, de lo contrario, está aceptando tácitamente cumplir con las reglas de la compañía (su contrato probablemente también diga explícitamente que tiene que hacer lo que se le indique).

La ausencia de cualquier restricción para presentar un informe de gastos para esto no significa que sea apropiado hacerlo de la misma manera que no hubiera sido apropiado que yo gaste mi limpieza en seco.

negociaciones

Ahora puedes negociar estas cosas. Si absolutamente debe tener una sola lata de Mountain Dew cada mañana con el centavo de la compañía, puede solicitar que se escriba como un beneficio en su contrato. O puede aceptar un dólar adicional al día en pago neto para alimentar su hábito de colorante artificial verde atómico y tener el mismo efecto. En términos generales, las personas negocian los verdaderos puntos conflictivos e ignoran las cosas pequeñas (como el reembolso de las notas del médico) por dos razones:

  1. No existe el contrato de trabajo perfecto
  2. Solicitar demasiado probablemente perjudicará su salario y/o sus posibilidades de empleo

Los contratos son un equilibrio en el que ninguna de las partes obtiene todo lo que quiere, pero es de esperar que ambas partes estén lo suficientemente satisfechas con lo que obtienen como para estar dispuestas a comprometerse en los límites de ambas partes para mantener una relación saludable.

La salida más fácil

Dado que los contratos no son perfectos, y todos tenemos nuestros pequeños problemas favoritos que nos vuelven locos, la mayoría de nosotros llegaremos a un entendimiento con nuestro gerente. Tal vez la política es no hacer llamadas personales en el trabajo, pero su jefe hace la vista gorda ante la llamada que recibe de su escuela cuando su hijo tiene fiebre. Y tal vez no hay horario flexible y el horario es de 9 a 5, pero como su hijo tiene fiebre, le permite salir temprano porque generalmente llega 15 minutos antes, y es lo correcto.

Si bien su empresa puede requerir una nota para demostrar que está enfermo, siempre puede negociar con su gerente para ver si está dispuesto a hacer la vista gorda esta vez:

"Hola, jefe, tengo gripe y me quedaré en casa hoy. Ir al médico sería difícil en mi condición y me costaría $ 130. ¿Hay alguna posibilidad de que podamos saltarnos ese requisito esta vez?"

Es probable que su jefe no controle su plan de salud, pero probablemente tenga la capacidad de imponer el requisito de la nota. Ser directo y honesto acerca de lo que necesita en el peor de los casos le dará un no, pero será un camino mucho más fácil que tratar de gastar esos costos (que probablemente tendrá que pasar por su jefe y hacer que sea menos probable que reciba tales favores en el futuro).

Gracias por el otro punto de vista. Probablemente debería haber agregado que mi gerente me recordó específicamente la política el día 2 y, por lo tanto, renunciar al requisito claramente no era una opción en mi caso particular.
@Sin esperanza, sí. Deberías haber preguntado el primer día, o aguantarte esta vez y preguntar si puedes aceptarlo en el futuro.
@ HopelessN00b Yo diría "Me acabo de enterar de que obtener una nota del médico costará $ X. ¿Me reembolsará esto o ya no me pedirá que obtenga una?"
@starsplusplus Sí... eso habría sido lo que había que hacer antes de salir y pagar la visita. D'oh!

Yo lo miraría de esta manera:

  1. No estaba lo suficientemente enfermo como para necesitar ir al médico por su enfermedad .
  2. La compañía opta por hacer cumplir una política que requiere que vaya a ver a un médico por una razón espuria.
  3. La empresa elige qué nivel de cobertura de salud proporcionará a sus empleados.

Por lo tanto, está incurriendo en este gasto únicamente debido a un requisito de la empresa. Si la empresa quiere evitarlo, puede renunciar al requisito de la nota en cualquier momento; eligen no hacerlo. La empresa podría reducir la carga que recae sobre los empleados proporcionando un mejor plan de salud (y al hacerlo, en esencia, estaría pagando a los empleados para obtener estas notas); eligen no hacerlo. Sobre esa base, creo que está justificado gastarlo. Presente el reclamo bajo "razones por las que debe proporcionar un mejor plan de atención médica para los empleados".

Por supuesto, si estuvo lo suficientemente enfermo como para ir al médico por su enfermedad y decidió que como parte de la misma visita recibiría la nota al mismo tiempo, entonces no tendría justificación para reclamar el gasto. O al menos, eso sería más un área gris. Algo así como conducir 10 millas por cosas relacionadas con el trabajo, llenar todo el tanque y luego gastar la factura completa del combustible.

Y en cualquier caso, el hecho de que algo pueda estar lógicamente justificado (incurriste en un gasto debido a una directiva laboral; tienes derecho a que te lo reembolsen) no significa que no vaya a ser percibido como un "gilipollas". Eso realmente depende más de las personalidades y la cultura de su organización que de cualquier otra cosa.

En cuanto a si es generalmente apropiado gastar el costo de obtener una nota del médico, realmente no puedo comentar. Nunca trabajé en una organización que 1) estableciera un requisito para las notas del médico y 2) realmente lo hiciera cumplir. En las empresas que tenían un requisito establecido para una nota del médico, diría que lo que generalmente sucedió es que todos simplemente lo ignoraron. Ciertamente lo hice.

El hecho de que no estuviera lo suficientemente enfermo como para necesitar ir al médico por su enfermedad, ¿no conduciría a una posible respuesta de que tal vez no estaba lo suficientemente enfermo como para perder tres días de trabajo?
@ Carson63000 - Tal vez, pero solo si el empleador no comprende el efecto devastador que una enfermedad relativamente menor pero altamente contagiosa puede tener sobre la productividad en un entorno de trabajo compartido. La mayoría de las personas no van al médico por un resfriado o una gripe. Pero es una muy mala idea que la gente vaya a trabajar con esas enfermedades; son menos efectivos e infectan a todas las personas con las que entran en contacto.
@Carson63000 Es la gripe. No es que haya algo que un médico pueda hacer por mí que no pueda comprar más barato en la farmacia de la esquina. (Y si sirve de algo, se nos indica que nos tomemos días de enfermedad cuando estemos enfermos, para no infectar al resto de la oficina... no es que me hubiera venido muy bien rezumando mucosidad por todo mi escritorio y corriendo una fiebre de 102.) Y aroth, gracias por tu publicación. Parece alinearse con mis experiencias previas y articular mis pensamientos y punto de vista sobre el asunto.
Estaba siguiendo totalmente esta respuesta, asintiendo con la cabeza hasta que vi: "Sobre esa base, creo que está justificado gastarlo". Si la empresa elige no ofrecer un mejor plan de salud para cubrirlo, o renunciar al requisito de la nota, la respuesta correcta es negociar esos puntos, no presentar un informe de gastos falso como protesta, ¿no? No puedo imaginar que sea una llamada que le devuelva el dinero o le impida gastar el mismo dinero la próxima vez que tenga gripe.
@jmac - ¿Qué otra conclusión podría haber ofrecido de los puntos anteriores? El OP está incurriendo en un gasto únicamente debido a una directiva de la empresa. Eso generalmente implica el derecho al reembolso y que al menos no es irrazonable presentar un reclamo. No es necesario que se haga como un acto de protesta (y el reclamo ciertamente no es "falso"), y no abogo por hacerlo como tal. El empleador revisará el reclamo y lo aceptará o rechazará. Y si lo niegan, eso puede dar paso a más conversaciones. Las negociaciones están muy bien, pero es poco probable que brinden ayuda inmediata al OP.
El autor de la pregunta también recibe un salario únicamente debido al empleo de esa empresa. Tal vez deberían deducir el tiempo libre de su salario a cambio de los gastos facturados. Estoy seguro de que eso 'seguirá en más conversaciones'. ¿Quieres algo? Hable con su empleador. Presentar el informe de gastos únicamente hará que sea más difícil obtener la exención en el futuro (si no algo peor).
@jmac Soy TI, así que en realidad, si estamos hablando de facturación por el tiempo real trabajado, se trataría de duplicar mi salario con las horas que dedico.... un montón de esto estaba en segundo plano, en última instancia. Decidí cortar, porque como dije, me interesaba más el caso general que esta instancia específica (sobre todo porque sé que voy a presentar el informe y ver qué sucede en esta instancia). Y además de hacer un mejor trabajo negociando la próxima ronda de trabajo, seré selectivo para evitar precisamente este tipo de tonterías en mi próximo empleador.
¿Es generalmente apropiado contabilizar el costo de obtener una excusa de trabajo/nota del médico? [cerrado]
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