¿Debo preguntarle a mi empresa antes de poder usar las tarifas corporativas de hotel para uso personal?

Estoy buscando hospedarme en un hotel bastante caro de 4 o 5 estrellas y estoy seguro de que la tarifa corporativa de mi empresa se puede usar porque trabajo para una empresa muy grande que cotiza en bolsa.

Sin embargo, no estoy seguro de si eso está permitido y no quiero preguntarle a mis compañeros de trabajo porque podrían pensar que estoy siendo tacaño, o tal vez incluso poco ético, al reclamar una tarifa "corporativa" para una estadía personal.

¿Hay alguna forma de averiguarlo sin preguntarle a mi gerente o al departamento de recursos humanos? No estoy seguro si este tipo de cosas son típicas, o si tal pregunta solo me hará quedar mal.

EDITAR:

Resulta que sí puedo reservar hoteles para uso personal con la tarifa corporativa. Sin embargo, sigo pensando que es importante para otras personas que se enfrentan a una situación similar que es mejor preguntar, pero es mejor preguntar a Recursos Humanos, ya que normalmente están más familiarizados con este tipo de preguntas.

Supongo que podría depender de si solo quieren que use esa tarifa cuando se hospeda en el hotel por negocios: está allí como representante de la empresa O si esa tarifa especial se otorga a los empleados para todos los usos, como un beneficio de el trabajo.
Eso es básicamente de lo que no estoy seguro, pero en lugar de preguntar, pensé que solo vería cuál es la norma para otras grandes empresas.
Simplemente puede preguntarle a alguien en cualquier departamento que procese sus gastos.
envíe un correo electrónico a su departamento de recursos humanos o beneficios.
Pregunte, porque en realidad podrían alentarlo. La empresa para la que trabajo tiene un acuerdo de tarifa corporativa con una empresa de alquiler de automóviles, y cuanto más se usa, mejor es el trato que todos obtienen.
Si está trabajando para una gran empresa, seguramente tiene un departamento de recursos humanos o contabilidad al que puede preguntar. Sin embargo, en general, si alguna vez te encuentras pensando cosas como "... informarían esto a mi empresa", entonces probablemente no estés haciendo lo correcto.
Hola Paul, he editado tu pregunta para eliminar las partes fuera del tema y he votado para reabrirla. Si he cambiado su pregunta demasiado lejos de lo que realmente quería preguntar, siéntase libre de revertir los cambios :)
Solo pregunta. "Oye, ¿'tarifa corporativa' significa tarifa para viajes de negocios o tarifa para empleados?" No es el tipo de pregunta que te hace quedar mal.
¿Es consciente de que la tarifa corporativa no es necesariamente la mejor tarifa? Es la tarifa que cotizan cuando se les pregunta por 'la tarifa corporativa'. Puede ser más flexible, tener menos condiciones, brindar mejores habitaciones o permitir reembolsos completos si se cancela, pero no asuma que es la mejor tarifa que puede obtener.
@Rachel Parece que mi pregunta ha cambiado drásticamente desde el original jaja, pero no te preocupes. De hecho, me cuesta entender por qué se votó a favor de su eliminación cuando esta situación está completamente relacionada con el lugar de trabajo. Me alegra ver que fue reabierto :)
@james Sí, soy consciente de que las tarifas corporativas no siempre son las mejores, pero no está de más compararlas con otras tarifas, ya que la mayoría de las veces tiende a ser más barata;)
@paulsmith La forma original de la pregunta probablemente fue votada fuera de tema porque parecía que estaba más interesado en obtener respuestas sobre las políticas de informes de hoteles, que no es realmente una pregunta sobre el lugar de trabajo :)
Solo pido automática y reflexivamente la tarifa corporativa, la tarifa del gobierno, la tarifa AAA, la tarifa para buenos estudiantes, la tarifa para personas mayores, etc. La tarifa publicada es la "tarifa para tontos". Yo nunca pido eso.

Respuestas (6)

Esto varía, por lo que la única forma de averiguarlo es hablar con la persona de su empresa que reserva los viajes corporativos. Esa persona podrá decirle si las tarifas corporativas están disponibles para uso personal. He hecho esto para hoteles y autos de alquiler, y algunas veces la respuesta fue sí y otras veces no.

No lo consideres "barato"; pensar en ello como "ser económico". ¿Por qué pagar más de lo necesario? Pero no presiones; si la respuesta es no, es no.

Definitivamente hable con el contacto, no parecerá extraño o inusual. Los acuerdos de la empresa con los proveedores de viajes a menudo incluyen valores mínimos que la empresa debe cumplir, por lo que es posible que descubra que les está haciendo un favor al utilizar la tarifa.

El gobierno federal permite el uso de su tarifa de habitación. ( Referencia ) Sospecho que funcionaría igual para otras organizaciones grandes ya que no pagan para obtener la tarifa reducida, es más un incentivo para su negocio.

Entonces, ¿está diciendo que a la compañía no se le cobraría y, por lo tanto, probablemente nunca sabría que hice referencia a ellos?
@paulsmith Para la tarifa del gobierno, así es como funciona. Usted hace referencia al deseo de usar la tarifa al reservar la habitación y muestra una identificación al registrarse.
¡Hola @Sign! Bienvenido a Workplace: aquí esperamos tener respuestas un poco más largas que expliquen el porqué . Su información es buena, pero "Sospecho" no responde necesariamente a la pregunta del autor de la pregunta; si puede agregar un poco más de información que contenga por qué cree / sabe que este es el caso, ¡mejoraría significativamente esta respuesta!
¿Qué gobierno? Para lo siguiente, me refiero a viajes dentro de los Estados Unidos para el gobierno de los EE. UU.: IME, se supone que las tarifas del gobierno solo se usan cuando se realizan viajes oficiales del gobierno. No estoy seguro si es una regla del gobierno o una regla del hotel.
@Sign: Lo siento, no leí tu enlace de referencia antes de comentar antes. A los 26 años, es posible que la carta ya haya sido reemplazada. Tiene condiciones sobre la aceptación de una tarifa del gobierno durante un viaje personal, por lo que no se trata simplemente de reclamar la tarifa. Tampoco se aplica a los contratistas que trabajan para el gobierno, a pesar de que los contratistas a menudo obtienen tarifas del gobierno cuando viajan por trabajo del gobierno . Como cuestión práctica, muchas empresas con las que he tratado en viajes gubernamentales quieren algún tipo de prueba de que estás viajando oficialmente para el gobierno para obtener una tarifa gubernamental.
La carta de referencia tiene 26 años. Ya no es válido. El proceso de viajes oficiales ha cambiado.

Pregunte a su empresa si permitirán el uso de su sistema de reservas para viajes personales.

Sin embargo, también puede llamar directamente al hotel y preguntarles si le darán la habitación a la tarifa corporativa. Si lo hacen, depende totalmente de usted y del hotel, y ciertamente no informarán a la empresa. Tenga claro que está en un viaje personal, no en un viaje de trabajo.

Un hotel prácticamente me impuso su tarifa corporativa. Pregunté si había una opción más económica y me dijeron "¿Trabajas para alguien? Si es así, podemos darte la tarifa corporativa".

Las empresas para las que he trabajado han requerido el uso del sistema de reservas corporativas para las reservas de avión cuando se realizan viajes reembolsados ​​por la empresa. Nunca nos han pedido que utilicemos su sistema para reservar hoteles o coches de alquiler, siempre que no superemos las tarifas de GSA (gobierno de los EE. UU.).
Muchas veces puedes obtener el descuento de empresa o corporativo con solo pedirlo. No es necesario utilizar el sistema de reservas de la empresa. Diablos, la mayoría de las empresas para las que he trabajado no tienen un sistema de reservas.

A veces, los descuentos como este se consideran un "beneficio", en otras palabras, como parte de su compensación, tiene derecho a descuentos. En la agencia de personal a través de la cual contrato, tienen tratos con muchas fuentes académicas y de capacitación (con la idea de que los contratistas bien capacitados generan más dinero, por lo que todos ganan), y en la empresa en la que estoy actualmente , los empleados obtienen descuentos en entradas para eventos deportivos y material de oficina (incluso para uso personal). Si el descuento corporativo en estadías en hoteles figura como uno de sus beneficios, entonces seguramente puede usarlo para vacaciones personales.

Sin embargo, si se trata de un negocio en el que la empresa obtiene un descuento por hospedar a sus asociados en un hotel determinado durante funciones o conferencias patrocinadas por la empresa o similares, es posible que no esté bien usar esa tarifa para estadías personales.

Tenía la misma pregunta. Terminé visitando nuestra sección de intranet (también hay un tablón de anuncios grande en nuestro edificio) que le muestra los beneficios de descuento de la compañía que tenemos con todo tipo de proveedores, desde alquiler de autos hasta hoteles y computadoras Dell. Si trabajas para una gran empresa, definitivamente hay un montón de descuentos disponibles para ti. (Los planes de telefonía celular son probablemente la categoría n.° 1, todas las grandes empresas tienen uno o, a menudo, 3 operadores que ofrecen un % de descuento). empresas de alquiler de coches eran los mismos códigos que figuran en el documento de política de viaje. Así que pude reservar con confianza sabiendo que todo estaba en regla. El sitio web de alquiler de autos incluso me preguntó si viajaba en nombre de y dije que no, y la confirmación decía "tipo de viaje: ocio".

Esto también tiene sentido, porque su empresa no paga la diferencia, simplemente negocia la tarifa, a veces a cambio de exclusividad o simplemente de estatus preferencial, para sus viajeros de negocios. Así que no les importa si reservas 50 noches personales al año con ese código. En cuanto al hotel, esperan que usted también lo use porque le da una razón para quedarse con ellos en lugar de reservar en un competidor, o incluso reservarlos a través de Priceline/Expedia/Hotwire donde tendrían que pagar una comisión. Todo esto aumenta aún más el ROI de su firma del acuerdo de descuento corporativo. Es por eso que creo que encontrará que el 99% de las veces obtendrá un sí.

Si no ve el código en la lista entre los otros descuentos corporativos, estoy de acuerdo con los demás en que no está de más preguntarle a Recursos Humanos explícitamente solo para asegurarse de que hay una situación diferente que no conoce.

Debe preguntar por varias razones: una, es posible que a la empresa no le guste y diga que no. Dos, es posible que a la compañía no le guste que lo hagas sin preguntar; incluso si hubieran dicho "sí", alguien podría tener en tu contra que no preguntaste. Tres, si hay problemas y la empresa quiere municiones en su contra en el futuro, haber usado la tarifa corporativa sin permiso podría ser esa munición.

Dicho esto, lo más probable es que no les importe asumir que no le cuesta nada a la empresa.

Si uno de sus compañeros de trabajo afirma que usted está siendo tacaño, o que tal vez incluso no es ético reclamar una tarifa "corporativa" para una estadía personal, ese compañero de trabajo tiene padres ricos, o generalmente es un felpudo, o simplemente está siendo un hipócrita, así que eso no es algo de lo que me preocuparía.

¿Debo preguntarle a mi empresa antes de poder usar las tarifas corporativas de hotel para uso personal?
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