Entrevistas para puestos de titularidad: ¿Cuándo se comunicará el comité con sus referencias?

El título lo dice todo.

¿El comité generalmente se comunica con sus referencias (o solicita que se envíen cartas de referencia) a) antes de su entrevista telefónica b) después de la entrevista telefónica pero antes de la entrevista en el campus o c) después de la entrevista en el campus? ¿Se puede interpretar algo del momento (por ejemplo, después de la entrevista en el campus) del inicio del contacto del comité con sus referencias (o su solicitud de que se envíen cartas)?

Esto depende en gran medida del campo y la escuela. En matemáticas, al menos en las escuelas R1, solicitamos que se envíen cartas de referencia con la solicitud original y no esperamos que se adapten a nuestro puesto en particular (solo a un comité de contratación genérico en un departamento de investigación de matemáticas). Por lo general, no nos comunicamos más con las referencias. YMMV.
Dado el costo de una entrevista en el campus, sería muy inusual invitar a un candidato sin pedir (y leer) las referencias. En nuestro departamento (CS), solicitamos referencias para todos los candidatos que cruzan un umbral mínimo y usamos esa información para decidir sobre la próxima ronda de filtrado.
Hola @Suresh, Anónimo y gracias por los comentarios. Parte de mi motivación para esta pregunta fue leer esta respuesta que surgió en relación con trabajos no académicos que dice "Las referencias generalmente se verifican después de una entrevista exitosa y justo antes de una oferta" , y me preguntaba si se aplica alguna lógica análoga para puestos académicos . Parece que la respuesta es "No".
Sí. Los trabajos de la industria funcionan de manera muy diferente. Para muchas empresas, ni siquiera piden referencias.
Mi escuela no hace entrevistas telefónicas. No contactamos referencias antes de la primera entrevista, la justificación (con la que no estoy del todo de acuerdo) es que eso sería demasiado trabajo y que las referencias no son significativas porque la gente tiene miedo de decir algo malo.
Para continuar con el comentario de @Anonymous, vale la pena señalar que en matemáticas en América del Norte, casi todas las contrataciones de R1 (y gran parte de las contrataciones de R2, R3 y de cuatro años también) se realizan a través de un sitio web central, MathJobs.org. Este sitio tiene un sistema conveniente donde los escritores de cartas pueden cargar sus cartas una vez, y luego los solicitantes pueden tenerlas disponibles con cada solicitud enviada. Así que solicitar cartas con la solicitud original no es la molestia logística para el solicitante que uno podría pensar.

Respuestas (1)

¿Se puede interpretar algo del momento (por ejemplo, después de la entrevista en el campus) del inicio del contacto del comité con sus referencias (o su solicitud de que se envíen cartas)?

Como sugieren los comentarios sobre su pregunta, la cultura sobre este tema depende en gran medida del campo/departamento/institución. A continuación se presentan algunas razones por las que se pueden considerar (o no considerar) diferentes horarios para solicitar cartas de sus referencias. Sin embargo, si no se solicitan cartas con la solicitud, una solicitud de cartas en un momento posterior significa que su solicitud ha superado una o más rondas de selección.

En cuanto a contactar referencias, probablemente sea seguro asumir que tales contactos pueden ocurrir en todas las etapas del proceso de contratación en la mayoría de las instituciones/departamentos dependiendo del candidato. Si se produce tal contacto, probablemente sea algo bueno. Si el comité de contratación no estaba interesado, ¿por qué se molestarían en ponerse en contacto con sus referencias?

Con la solicitud inicial.

Esta es una forma equitativa de manejar las cartas de referencia si no espera un gran grupo de candidatos o si su departamento quiere usar cartas de referencia para ayudar a eliminar candidatos que podrían no encajar con la misión y la cultura. Por ejemplo, si ninguna de las cartas que acompañan a una solicitud para una institución principalmente de pregrado aborda el estilo de enseñanza y/o la eficacia del candidato, eso puede ser una señal de advertencia. Una institución de investigación puede estar buscando personas que dupliquen demasiado la especialidad de nicho de la facultad existente (espectroscopia de moléculas individuales de vacío ultraalto).

Después de la solicitud inicial, pero antes de cualquier entrevista telefónica.

Este es probablemente el camino a seguir si espera una gran cantidad de solicitudes (o una gran cantidad de solicitudes de candidatos que están por debajo de las calificaciones mínimas). En este caso, puede aplicar un filtro de primer paso para seleccionar solo a los candidatos que cumplan con los requisitos (por ejemplo, un doctorado en bioquímica o biología molecular, preferiblemente con un enfoque en proteómica) y eliminar a los candidatos inapropiados (maestría en ingeniería eléctrica) .

Después de las entrevistas telefónicas, pero antes de las posibles entrevistas presenciales.

Como se mencionó, dado el costo de las entrevistas en el sitio, este es otro momento lógico para verificar las referencias. Sin embargo, es probable que ya se hayan solicitado cartas y, en esta etapa, el comité de contratación puede estar contactando a las referencias para obtener más aclaraciones. Por ejemplo, "El candidato X es ABD con una fecha de defensa propuesta para el 17 de julio de 20XX. Queremos que el candidato X comience el 10 de agosto. ¿Estará el candidato X listo para defender en ese período de tiempo?"

Después de las entrevistas in situ.

No parece haber una buena razón para esperar tanto tiempo antes de pedir cartas. Organizar entrevistas en el sitio es costoso (la institución o el departamento generalmente las paga, quizás en contraste con la industria). Una vez más, las referencias pueden ser contactadas para aclarar dudas. Por ejemplo, "El candidato Y está completando un posdoctorado con usted sobre combustibles sintéticos a partir de biomasa. Sin embargo, la presentación de investigación del candidato Y fue sobre tensores supramoleculares. ¿Cuál es la experiencia del candidato Y en esta área?"

Organizar entrevistas en el sitio es costoso (la institución o el departamento generalmente paga por estas,[...]) ¿ Su experiencia es en universidades de investigación sofisticadas? No creo que los colegios comunitarios alguna vez paguen para llevar a un candidato o alojarlo en un hotel.
No tengo experiencia en una universidad comunitaria, pero mi pequeña universidad pública de 4 años pagará para traer de 2 a 4 candidatos para un puesto de tenencia.
Me invitaron a una visita in situ y la universidad pagó TODOS LOS GASTOS de la A a la Z. No pagué nada. Me pidieron referencias al principio y tengo buenas referencias en las que confío. No pregunté a mis referencias si fueron contactados. Creo que es probable que el comité de búsqueda se comunique con ellos pronto.