El profesor no escribirá una carta de recomendación porque tengo acceso restringido a mis registros bajo FERPA, ¿es esto legítimo?

Por "restricciones FERPA" asumo que se refiere a restricciones adicionales sobre la divulgación de información del directorio, ya que estas son las únicas restricciones adicionales que conozco. Si es así, entonces la reticencia del profesor puede tener poco que ver con su historial académico per se.

Muchos profesores adoptan un enfoque bastante relajado de FERPA y consideran que una solicitud de recomendación por correo electrónico constituye un permiso por escrito suficiente para divulgar información. Sin embargo, algunas universidades toman muy en serio las restricciones sobre la publicación de información de directorio. Según tengo entendido (tenga en cuenta que no soy abogado), cuando invoca estas restricciones, la universidad ni siquiera puede confirmarle a nadie que alguna vez haya sido estudiante allí. Algunos estudiantes se preocupan profundamente por esto, como las celebridades, los ultra ricos o cualquier persona que intente evitar a un acosador o abusador. Estos estudiantes tienen buenas razones para preocuparse por las invasiones de la privacidad y quieren que las universidades impongan restricciones absolutas incluso a la información aparentemente inocua. Por ejemplo, puede imaginar ataques de ingeniería social en los que un investigador privado,

Para la mayoría de los demás estudiantes, las restricciones de FERPA pueden ser problemáticas. Por ejemplo, si una empresa se pone en contacto con la universidad para tratar de verificar su currículum, la universidad no puede dar pistas. Se supone que deben dar exactamente la misma respuesta que si nunca hubiera estado allí, por lo que su currículum no debería verificarse y es posible que la empresa no le dé la oportunidad de explicarlo. (Uno pensaría que deberían, y podrían hacerlo si realmente quisieran contratarlo, pero las grandes empresas pueden ser bastante insensibles a la hora de deshacerse rápidamente de los solicitantes cuyos currículums no se verifican).

En mi experiencia, las universidades difieren en la fuerza con la que aplican estas reglas. Por ejemplo, los abogados tienen más influencia en algunas administraciones que en otras, y algunas universidades simplemente tienen más celebridades inscritas y, por lo tanto, enfrentan una mayor presión para ser estrictas.

En cuanto a cómo el profesor pudo descubrir que tienes estas restricciones, supongo que fue al mirar tus registros. Sin embargo, hay otras posibilidades. Algunas universidades notifican específicamente a todos cuya clase contiene un estudiante con restricciones adicionales de FERPA, para recordarles que no revelen que este estudiante está en su clase, para que el profesor pueda recordar haber recibido estas advertencias.

Entonces, mi interpretación es que su universidad lo tiene en una lista corta de estudiantes para quienes se supone que todo es completamente confidencial, y este profesor no quiere arriesgarse a molestar a la administración al violar estas restricciones (mientras que sus otros escritores de cartas pueden no tener estado prestando atención o puede estar más relajado sobre tales cosas).

El comentario de David Z es certero: es un tecnicismo desagradable que bajo las regulaciones de FERPA, uno no debe discutir el desempeño del estudiante de ninguna manera cuantitativamente específica. Por ejemplo, uno no debería decir "El Sr. X obtuvo una A en todos mis cursos" o incluso "El Sr. X fue el mejor estudiante del curso". Las reglas exactas son confusas para muchos miembros de la facultad, hasta el punto de que uno siente que si se toma FERPA demasiado en serio, es posible que no pueda escribir una carta adecuada.

En mi universidad hay, en teoría, un formulario que un estudiante puede llenar para renunciar a las regulaciones de FERPA letra por letra. En teoría, esto significa que si la carta se envía a N instituciones, se deben completar N formularios.

(Las consideraciones anteriores se aplican a todos los estudiantes, no solo a aquellos que han solicitado protección especial. Sin embargo, un estudiante que impone más restricciones en sus expedientes precisamente está registrando que está especialmente preocupado por su privacidad, por lo que en la práctica hace una mucho sentido tomar las restricciones de FERPA mucho más en serio para estos estudiantes).

Puede o no ser el caso de que el propio Dr. Z esté tratando de acceder o ver cualquiera de sus registros académicos. (Sin embargo, supongo que debe haber hecho algo para descubrir que sus registros están restringidos por FERPA). Que alguien busque las calificaciones de un estudiante en cursos tomados por otros miembros de la facultad debe depender de las personas y la institución. Por ejemplo, en mi institución tengo acceso a las calificaciones de todos los estudiantes de pregrado, y se me ha informado del requisito de FERPA de que solo accedo a ellas con fines educativos legítimos, pero no tengo acceso a las calificaciones de ningún estudiante. estudiantes de posgrado, incluso mis propios asesorados. Entonces, en la práctica, cuando escribo cartas para los estudiantes, solo hablo sobre su desempeño en micursos, pero de nuevo, si estuvieran restringidos por FERPA y yo fuera lo suficientemente consciente, incluso entonces tendría que ser extremadamente cuidadoso con lo que podría decir y probablemente se me prohibiría incluir cierta cantidad de información positiva sobre el estudiante.

También:

No tengo ninguna razón para no eliminar las restricciones de FERPA, pero odio la idea de eliminarlas en estas circunstancias; esto me sabe demasiado a chantaje.

Incluso suponiendo que el Dr. Z quiera permiso para acceder a sus registros y no solo para hablar sobre ellos, creo que no está viendo esto de la manera correcta. El "chantaje" me parece ridículo: ¡una de las condiciones para eso es que el chantajista debe tener algo que ganar! ¿Qué gana el Dr. Z si renuncia o incluso elimina por completo sus restricciones de FERPA? El placer de ver algunos de sus expedientes académicos??

Por mi parte, tengo curiosidad por saber por qué eligió imponer restricciones en sus registros académicos: ¿de qué se está protegiendo realmente? Parece que es posible que no comprenda completamente lo que significan las restricciones de FERPA y que las haya tomado como una especie de seguro gratuito. Si yo fuera tú, aprendería más sobre esto. En mi opinión, uno podría argumentar que "Ferpa ha restringido mis registros" y "Por favor, escríbame una carta de recomendación fuerte" ya es un mensaje un poco confuso.

Esto es lo que les digo a mis propios alumnos; Supongo que el Dr. Z. está pensando en la misma línea:

"La ley federal exige que obtenga una autorización de FERPA (Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia) de usted antes de decirle a alguien que no sea una escuela a la que haya solicitado algo sobre su educación en esta institución. Para la mayoría de ustedes, todo lo que sé sobre usted es su desempeño como estudiante, así que sin ese comunicado, lo más que puedo decir es que usted fue mi estudiante, punto. Debido a que es probable que aquellos que preguntan por usted interpreten negativamente una declaración tan cruda, no proporcionaré ninguna referencia en todos (excepto a otras escuelas) sin ese comunicado de FERPA".

¿Hay alguna razón legítima que alguien en la posición del Dr. Z tendría para querer ver mis registros académicos antes de proporcionar una referencia?

Sí, normalmente busco los expedientes académicos de los estudiantes cuando escribo una carta para ellos. Esto es para que tenga más datos sobre su éxito académico al escribir la carta. Por ejemplo, si les fue bien en clases que sé que son particularmente difíciles, puedo mencionarlo en alguna parte, y si tienen un GPA alto, puedo mencionarlo en alguna parte.

En general, debe tratar de brindarles a los escritores de cartas la mayor cantidad de información posible. Esto incluye no solo el acceso a sus registros académicos (que probablemente tengan de todos modos), sino también al menos a su CV. Si los tiene, no está de más enviar su declaración personal, declaración de enseñanza, declaración de investigación, etc. también. Por supuesto, no todos los revisores podrán hablar de todos estos en su carta.

Recuerda que ya has confiado en la persona para que escriba una carta confidencial sobre ti que es muy poco probable que veas alguna vez. Esto requiere cierto grado de confianza en el escritor de la carta. Por eso, si un estudiante me dijera “me gustaría que me escribieras una carta de recomendación, pero por favor no mires mi historial académico”, lo encontraría muy raro.

De esa cita, parece que esa persona no está en términos amistosos contigo. Si tuviera la buena voluntad de recomendarte, escribiría algo como "Oh, con mucho gusto te complacería, pero tienes esta restricción FERPA que tendríamos que pasar por bla, bla, bla". ; entonces, ¿por qué no haces XYZ para solucionarlo?"... pero básicamente hizo lo contrario.

Reconsideraría seriamente si quiero su recomendación en primer lugar.