El escritor de la carta espetó mi correo electrónico de recordatorio. ¿Qué puedo hacer en el futuro para evitar esto? ¿Debería seguir aceptando su carta?

Envié un correo electrónico de recordatorio un día antes de la fecha de vencimiento de un par de mis solicitudes para la escuela de posgrado. Dijo algo en la línea de

Esto es solo un recordatorio de que las primeras fechas de vencimiento son mañana: [lista de un par de escuelas]. Espero que no estés demasiado ocupado para escribir todavía. Si no ha recibido un correo electrónico de estas escuelas con instrucciones, hágamelo saber.

También envié "reenvíos" al correo electrónico de este profesor a través de los portales de aplicaciones de las escuelas. El profesor respondió con algo como

Ya enviaste una lista de fechas límite [lo hice, pero esto fue hace aproximadamente un mes]. NO es útil enviar recordatorios repetidos.

Pensé que era estándar enviar recordatorios antes de las fechas límite, especialmente si las fechas de vencimiento son mañana y no se envió ninguna carta. Siento que he dicho o hecho algo malo. ¿Cómo puedo evitar que esto suceda en el futuro?

Ahora no solo soy reacio a enviar recordatorios para las escuelas de enero, sino que ahora estoy preocupado por la fuerza de la carta de este profesor. Tengo cuatro escritores de cartas, y estoy tentado a dejar caer su carta en algunas escuelas de enero. La razón de esto es que esta no es la única vez que ha sido un poco brusco conmigo, aunque nunca así. Pero le dije hace un tiempo que no quería su carta si no era fuerte, y aun así accedió a escribir para mí. Entonces, suponiendo que sea honesto al respecto, creo que tal vez debería quedarme con su carta.

Todo esto es un poco confuso y estresante. Gracias por su tiempo para leer.

Una forma de hacer que su mensaje parezca menos microadministrado y más proactivo es preguntar si hay algo que su escritor de cartas pueda necesitar de usted, o si hay algo que pueda hacer. Esta es una forma amable de decir "Se acerca la fecha límite y me doy cuenta de que estás ocupado, así que solo te digo que estoy feliz de ayudarte en todo lo que pueda porque realmente aprecio tu disposición". para ayudarme." De esta manera, demuestras que estás prestando atención a los detalles, que deseas que el proceso sea lo más fácil posible para ellos, pero sigues siendo respetuoso de hacer las cosas a su manera.
No es útil enviar recordatorios repetidos. - Oh sí lo es.
Yo no describiría eso como "chasquido". Ligera molestia en el peor de los casos.
@JeffE Es muy útil recibir recordatorios repetidos de que innumerables personas en todo el mundo usan software para infligirse a sí mismos. Los recepcionistas de los médicos llaman a las personas 24 antes de las citas, ¿por qué? Porque funciona para reducir las ausencias. ¿Cómo puede ese profesor decir algo tan completamente tonto?
Esto no es un problema real, olvídalo, no hay de qué preocuparse. Nadie sabe si se 'rompió', esa es tu inferencia. Me parece educado. Presumiblemente, otros candidatos también lo están molestando. Ciertamente no se llenó de Robert de Niro o Joe Pesci. Es bueno que sea lo suficientemente organizado como para no necesitar un recordatorio. Así que deja de preocuparte y no hay necesidad de estresarse. (Si realmente quisieras, si decidieras enviar este tipo de recordatorio en el futuro, podrías decir "Disculpas si este recordatorio es innecesario y agradezco que tu volumen de correo actual sea alto, pero aquí hay un recordatorio de que..." )
Esto es lo que hice cuando necesitaba cartas. Cuando alguien accedió a escribirme una carta de referencia, inmediatamente pregunté explícitamente "La fecha límite es en tal o cual, ¿debo enviarte recordatorios cada cierto tiempo?", en una ocasión la respuesta fue "recordatorios diarios, por favor" y en otra "Si no has sabido nada de mí en dos semanas, por favor recuérdamelo". De esta manera, puede saber de antemano si necesita o no recordárselo a la gente y con qué frecuencia.
@ jpmc26 Quizás, sí. Cambié lo que realmente escribió por el anonimato. De hecho, puso "no" en mayúsculas, como para enfatizar que estaba molesto. Editado para mayor precisión.

Respuestas (6)

Siento que he dicho o hecho algo malo. ¿Cómo puedo evitar que esto suceda en el futuro?

Lo único extraño que hizo fue recordar a través del sistema en línea y el correo electrónico personal sin reconocer que lo hizo en el correo electrónico ("Le escribo un correo electrónico además de los avisos en línea porque me dijeron que a veces quedan atrapados en el correo no deseado. ")

Podría seguir con: "Mis disculpas. Quería poner los enlaces en la parte superior de su bandeja de entrada para que pudiera encontrarlos fácilmente. Pensé que debería seguir con un correo electrónico porque me dijeron que a veces pueden ir a spam. Yo Date cuenta ahora que esto podría ser un poco desagradable. Gracias de nuevo por tu disposición a escribir una carta". Puede pasar más tarde y averiguar si no quiere NINGÚN recordatorio o si solo quiere uno solo del sistema en línea o uno solo por correo electrónico personal.

Ahora estoy preocupado por la fuerza de la carta de este profesor. Tengo cuatro escritores de cartas, y estoy tentado a dejar caer su carta en algunas escuelas de enero.

Diría que necesita averiguar si su comportamiento con usted es solo su comportamiento típico, o si actúa de manera más negativa hacia usted que hacia otros estudiantes en su posición. Parece más relevante determinar su posición en relación con SU línea de base, no en relación con una "buena persona".

Para enfatizar más esta última parte de la respuesta: las habilidades interpersonales tienen que ver con la calibración, tanto ajustar su comportamiento a lo que funciona mejor con esa persona específicamente, como también ajustar su interpretación de las acciones de esa persona para tener en cuenta cómo esa persona normalmente piensa/actúa/ se comporta

¿Cómo puedo evitar que esto suceda en el futuro?

Bueno, siempre puedes irte a vivir a una isla desierta o unirte a una orden de monjes silenciosos (e incluso vivir entre monjes no garantizaría que escaparás de tales debilidades de la naturaleza humana).

Más en serio: no puedes evitarlo, y tampoco deberías intentarlo. No hiciste absolutamente nada malo al enviar un correo electrónico de recordatorio. Por cada profesor que responde con irritación a sus correos electrónicos, hay al menos otros diez que apreciarían su correo electrónico de recordatorio, y algunos de ellos incluso necesitarían el recordatorio para que carguen su carta. Por lo tanto, puede perder mucho más de lo que ganará al cambiar su comportamiento debido a la respuesta del profesor. Solo acepta que trabajar con otras personas requiere ocasionalmente tener algunas interacciones extrañas y tal vez desagradables (créeme, tendrás muchas más) y sigue adelante.

Por cierto, también creo que es muy poco probable que el profesor modifique su recomendación debido a su correo electrónico; eso sería algo extremadamente poco profesional y poco ético, mucho más que responder irritado a un correo electrónico. De todos modos, buena suerte con tus aplicaciones.

Este fue exactamente mi pensamiento: en este momento es solo un momento ocupado para los profesores (y para todos, en realidad), por lo que probablemente esté irritado por otras cosas y esto fue solo una pequeña cantidad de vapor para desahogar.
"Los profesores son humanos" ataca de nuevo.
Unirse a esa orden de monjes silenciosos podría, de hecho, exponerlo a otras "debilidades de la naturaleza humana"...
@gerrit: "Los profesores son humanos socialmente ineptos" quizás :)

Esto es solo un recordatorio de que las primeras fechas de vencimiento son mañana: [lista de un par de escuelas]. Espero que todavía tengas tiempo para escribir. Si no ha recibido un correo electrónico de estas escuelas con instrucciones, hágamelo saber.

Esto no estaba muy bien redactado. Al declarar explícitamente su mensaje como un " recordatorio ", usted:

  1. Asumió un papel en la gestión de sus actividades.

  2. Sugirió que tiene una confianza menos que perfecta en su confiabilidad.

En general, ambas cosas pueden inspirar ofensa. El problema principal es que, como estudiante que solicita una carta de recomendación, está solicitando un profesional superior; deferencia y agradecimiento son las expectativas típicas.

Por lo tanto, tendría dos formas de abordar esto: ya sea como un compañero profesional que intenta coordinar una actividad o como un subordinado profesional que solicita la orientación de un superior.

Para decir algo como esto como un profesional-compañero:

Estoy trabajando para finalizar mis solicitudes para [lista de escuelas] que tienen su fecha límite mañana, así que solo quería comunicarme con usted sobre las cartas de recomendación y agradecerle nuevamente por su tiempo y consideración. Avíseme si no le enviaron la invitación por correo electrónico o si hay algo más que pueda hacer por mi parte.

Para decir algo como esto como un subordinado profesional:

Gracias por ayudarme con el proceso de solicitud con su recomendación. Dado que algunos de los plazos vencen mañana, estoy tratando de asegurarme de tener todo en orden, incluso asegurarme de que proporcioné correctamente a los que tuvieron la amabilidad de proporcionar cartas de recomendación con acceso a las aplicaciones. ¡Avíseme si hay algo más que deba hacer y gracias por su tiempo y consideración!

Ya sea que se acerque a un escritor de recomendaciones como un compañero o un subordinado, dependerá de muchos factores personales, por lo que es una cuestión de caso por caso.

Cosas a evitar:

  1. "Recordándoles". Recordarle a alguien sugiere que no está 100% seguro de que estaba en el buen camino. Por plausible o razonable que esto pueda ser, algunos aún podrían sentirse ofendidos por ello.

  2. Administrar sus actividades. En cierto sentido, acordaron hacer algo por usted y, por lo tanto, podría argumentar razonablemente que están obligados a realizar el servicio acordado. Y si bien esto puede parecer técnicamente cierto, a menudo molestará a las personas; es mejor evitar sonar como un microgerente.

No lo había pensado de esa manera. Supongo que hay más sutilezas y etiqueta en estas cosas de lo que pensaba. Personalmente, no habría tomado un correo electrónico como el mío con ofensa, ya que es solo un recordatorio formal. Lo tendré en cuenta para la próxima, gracias.
@Fred Definitivamente. Y solo por mencionarlo, el tono objetivo que usaste funcionaría con mucha gente, así que supongo que es algo situacional.
Supongo que es una cuestión de gusto y/o cultura, pero (como alguien que ha escrito cartas para estudiantes) el mensaje de OP me parece directo y directo, y el tuyo me parece adulador y poco sincero. No importa cómo se exprese, ES un recordatorio, así que no veo el sentido de evitar la palabra.
@ user37208 Estuvo de acuerdo en que variará según el gusto o la cultura. Definitivamente puedo ver cómo el mensaje profesional-subordinado podría parecer servil, aunque ¿discreparías con el profesional-compañero?
@Nat Menos, pero ambos me parecen un poco pasivo-agresivos, porque bailan alrededor del mensaje real que se transmite.
@ usuario37208 Definitivamente puedo ver cómo esto sonaría como un enfoque muy prolijo para proporcionar un recordatorio, y ciertamente estoy de acuerdo en que el tono objetivo que usó el OP en su correo electrónico sería más conciso y eficiente, lo que podría tomarse como una señal de respeto. para el tiempo del escritor de recomendaciones. ¿Dónde entra la parte pasivo-agresiva?
Estoy completamente de acuerdo con @user37208 en que sus cartas sugeridas parecen aduladoras y poco sinceras. Además, hágame saber si hay algo más que deba hacer que empeore las cosas al cargar al autor de la carta con otra tarea (completamente inútil e inventada) que no debería ser su responsabilidad. Como escritor de cartas, quiero absolutamente que el estudiante me dé instrucciones (tan claras y directas como sea posible) sobre lo que necesitan que haga y, por el contrario, me molestaría mucho si el estudiante me pidiera que les diera instrucciones . que no es mi trabajo.
Acepto que, por favor, avíseme si hay algo más que deba hacer porque todos sabemos que la pelota está en la cancha del profesor. Para enfatizar un poco el punto, podría decir Por favor, avíseme si ya no puede escribir una carta. Nunca saldría de esa manera en la fecha límite, pero enmarca claramente la elección: escriba la carta ahora, o tendré que empezar a buscar a otro escritor de cartas.
Por otro lado, me gusta comenzar con Gracias [ nuevamente , agregaría] por ayudarme con el proceso de solicitud con su recomendación. A la gente le gusta que le pregunten y le gusta que le den las gracias.
@DanRomik: Así no es como leí la redacción sugerida por Nat, pero tienes un punto de que podría leerse de esa manera. Tal vez algo como Por favor, hágamelo saber si me he olvidado de proporcionar información relevante, o si hay algo más que pueda hacer que sea útil para usted, ¿ sería mejor?
@IlmariKaronen sí, eso es mejor (y es similar al lenguaje al final de la primera carta sugerida por Nat).
+1. De hecho, encontré la carta original de OP como extraña y un poco grosera (especialmente "Espero que no estés demasiado ocupado para escribir todavía", lo que parece sarcasmo, pero tal vez solo soy yo). La sugerencia en esta respuesta se ve mejor, que los comentarios mejoran aún más.

Mi esposa tiene un dicho: "Todo el mundo tiene su propio balde de [ materia fecal ]".

Es fácil tomar esto al pie de la letra y reaccionar. Si tienes experiencia con esta persona y siempre es un idiota desagradable, eso es una cosa; por otro lado, si normalmente no es así, es posible que haya tenido un mal día y haya arremetido. ¿Puedes comunicarte con él directamente? Considere pasar por una taza de café, vea si puede averiguar si tiene problemas personales, hable con él directamente y vea cuál es realmente el problema. Recuerde, el correo electrónico realmente apesta como dispositivo de comunicación para cualquier cosa que no sean datos fríos y secos.

Si simplemente no se va a esforzar y te defrauda, ​​sabrás mejor que depender de él la próxima vez.

Esta es una gran idea. Mi ansiedad está en su punto máximo últimamente y es difícil pensar en cosas como esta. Buen consejo, gracias.
vea si puede averiguar si tiene problemas personales ; no estoy muy seguro de si eso es lo que se supone que deben hacer los estudiantes.

Un truco que teníamos en el pasado para exactamente esta situación era (un abuso benigno de):

La nota de agradecimiento.

En lugar de un recordatorio, que, como ha experimentado de primera mano, puede interpretarse como insistente, envíe una nota expresando su agradecimiento al profesor por haber escrito la carta en su nombre a pesar del "corto plazo de X", y lo mucho que eso significa para tú. Escrita correctamente, dicha nota no puede interpretarse como inapropiadamente insistente.

Si han escrito la carta, obtendrán una sensación cálida y difusa.

Si no lo han hecho, a menos que sean sociópatas (en cuyo caso probablemente no quieras su carta de todos modos), sufrirán una grave disonancia cognitiva por no haberla escrito o enviado todavía, y entonces lo más probable es que procedan a hacerlo. tan inmediatamente. Después de lo cual obtendrán la cálida sensación difusa.

Todo el mundo gana.

Al igual que con los otros enfoques que abogan por métodos deshonestos (si bien intencionados), el esperado "sentimiento cálido y confuso" bien podría convertirse en molestia y resentimiento por parte del profesor por haber sido manipulado y mentido, aunque "benignamente". Lo siento, simplemente no compro su afirmación de que “escrito correctamente, tal nota no puede interpretarse como inapropiadamente insistente”; Para mí, los mejores sentimientos cálidos y confusos que tengo son cuando las personas son honestas conmigo en lugar de tratar de manipularme de una manera barata y transparente como si fuera una especie de marioneta con una cuerda.
@DanRomik No estoy de acuerdo. Creo que su uso de la palabra "deshonesto" está llevando su definición a su extremo literal, donde de hecho se convierte en el concepto de "cortesía", que es, si uno insiste en interpretar las cosas bajo una luz negativa, de hecho una forma de deshonestidad.

Solo discúlpate y sigue adelante. No hay necesidad de saltarse su carta. Parece que te mudarás pronto y no tendrás que lidiar mucho más con su personalidad insolente.

Algunos profesores me han pedido que les envíe recordatorios porque están ocupados, y así lo hago. No estás realmente equivocado al hacer esto, a menos que él te pida explícitamente que no lo hagas. Disculparse no cuesta nada y solo engrasa las ruedas. Parece que este profesor hace un buen trabajo manteniéndose organizado (o cree que lo hace). Algunos profesores reciben cientos de correos electrónicos al día, y probablemente estaba molesto por uno más (¿dos más?) correos electrónicos que le decían algo que ya sabía.

Ahora la pregunta es si envías la disculpa por correo electrónico...

Tal vez una disculpa no sea necesaria en absoluto. El profesor podría estar abrumado por escribir demasiadas cartas demasiado cerca de la fecha límite y quebrarse debido al estrés. Tal vez el profesor solo necesita un poco de tranquilidad para terminar las letras. Todos nos enfadamos a veces, con suerte, enfadamos a las personas a las que podemos compensar y que nos pueden perdonar.
@Bent ¿Una disculpa es una expresión de perdón?
El profesor quizás debería disculparse en una etapa posterior, no el OP. No me disculparía con el profesor, ni mencionaría nada mientras las cartas se envíen a tiempo. OP no debería disculparse, si en la situación de OP perdonaría al profesor siempre y cuando se envíen las cartas. En el mundo occidental, si te disculpas, eres tú quien debe ser perdonado. Esta es al revés.
@Bent Respetuosamente, no estoy de acuerdo. El OP molestó a su profesor enviándoles un correo electrónico adicional. A veces tienes que tragarte tu orgullo (¿el profesor reaccionó de forma exagerada? sí, un poco) y suavizar las cosas tomando el camino correcto y disculpándote por molestar a alguien. En un mundo perfecto, sí, el profesor se disculparía por romperse. Pero este no es un mundo perfecto.
Creo que la pregunta no es tanto si el estudiante tiene un imperativo moral de disculparse (suena como si estuviera de acuerdo en que no lo tiene, ya que no hizo nada malo), sino si sería estratégicamente beneficioso para él disculparse. . En cuanto a esa pregunta, yo diría que cuando alguien te regaña irritado por enviarle demasiados correos electrónicos, lo último que querrías hacer es molestarlo con otro correo electrónico disculpándose por todos los correos electrónicos anteriores...
@DanRomik Estoy de acuerdo en que hay un problema de moral versus estrategia y creo que estamos de acuerdo en la parte moral. No es obvio en la estrategia. (1) "La rueda que chirría obtiene la grasa". versus (2) El profesor de mal humor escribe una referencia débil.
@DanRomik Para mí, se trata solo de navegar la relación de poder y recibir un golpe en tu orgullo para obtener lo que necesitas (una buena carta). No, no envíe un correo electrónico que no sea más que "perdón por todos los correos electrónicos", pero podría expresar su disculpa en persona, o con otro correo electrónico necesario, o de muchas otras maneras.
El escritor de la carta espetó mi correo electrónico de recordatorio. ¿Qué puedo hacer en el futuro para evitar esto? ¿Debería seguir aceptando su carta?
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