¿Cuál es la mejor manera de presentarme en una carta a un posible asesor de posgrado?

Estoy solicitando ingreso a la escuela de posgrado y estoy considerando escribirles a profesores cuyas áreas de investigación coincidan con lo que pretendo seguir. Tengo una maestría y 2 años de experiencia laboral en una multinacional reconocida. ¿Cuál sería la mejor manera de presentarme en el primer correo?

  • ¿Declaro primero mis credenciales o declaro mi propósito por escrito?
  • ¿Cómo mencionar mis antecedentes de manera concisa, sin dar demasiados detalles y, al mismo tiempo, sin "subestimarme" a mí mismo?
  • ¿Cuál debería ser el saludo? Sé que "Respetado señor" suena arcaico, pero me preguntaba si "Estimado profesor X" sonaba demasiado informal o no.
  • Quiero proporcionar un enlace a mi currículum/perfil alojado en mi sitio web. ¿Debería insertar el hipervínculo o es mejor escribir el enlace en texto sin formato?
  • ¿Cómo termino una carta así? Las obvias (como "hasta pronto" o "hasta que nos volvamos a ver" no son muy adecuadas en este caso)?

Básicamente tengo miedo de decir demasiado (causando disgusto) o demasiado poco (dando como resultado que no responda a mi misiva). ¡Necesitaba un poco de orientación al respecto! Está bien si la respuesta no cubre todas mis consultas. ¡Estoy feliz por cada consejo útil que puedo obtener!

Si le preocupa el formato de sus enlaces u otra información, tal vez intente utilizar el formato de texto sin formato (si su software de correo electrónico lo permite) y envíese a sí mismo el borrador del mensaje. Es posible que desee incluir la URL completa en lugar de solo un texto vinculado (escriba en "http://example.com"lugar de " mi currículum ") para que incluso el software de correo electrónico más simple no lo confunda demasiado. ¡La mejor de las suertes! :)
Si escribe esta carta, deshágase de su hábito de poner espacios en blanco antes de los signos de puntuación. Ah, y no uses múltiples signos de puntuación.
@John: ¿Puedo solicitarle que edite mi pregunta para que me diga cuáles fueron las más molestas? Por ejemplo, pensé que uno debería poner un espacio entre la última letra y el signo de interrogación, ¿no es correcto?
shan23, esto no es correcto en el idioma inglés (tampoco en alemán). El único idioma que sé donde es correcto es el francés.

Respuestas (1)

En primer lugar, no se deje intimidar por este esfuerzo. Tienes que ser tú mismo y seguir siendo respetuoso, y estarás bien.

  • Recomendaría abrir su carta con un saludo estándar: "Estimado señor", o simplemente "Profesor Xxxxx".
  • A continuación, preséntese y explique brevemente el motivo por el que escribe.
  • Haga un seguimiento con un breve resumen de su experiencia laboral o formación académica, centrándose específicamente en cualquier cosa que pueda ser relevante para el motivo por el que escribe. (¡El punto principal aquí es ser breve!)
  • Termine las cosas con una declaración que indique que está incluyendo su currículum o cualquier otra cosa que considere necesaria.
  • Cierre con un cierre estándar: "Sinceramente" o "Respetuosamente".

La mayoría de los profesores apreciarán que los estés considerando. Mantenga su carta de presentación simple y al grano. Todos los archivos adjuntos, como un currículum, deben seguir un formato estándar y proporcionar los detalles completos que reflejen sus calificaciones. No necesitará proporcionar ningún diálogo con estos porque son simplemente documentos de apoyo.

¡Buena suerte!

También sugeriría no incluir un archivo adjunto en un correo electrónico inicial a menos que el destinatario lo haya solicitado. (Los archivos adjuntos inesperados pueden hacer que los destinatarios duden o que un mensaje se confunda con correo no deseado).
Sí, es por eso que mencioné dar un enlace a mi página de inicio. ¡Sé que los archivos adjuntos no son realmente bienvenidos en un primer correo!
Supuse que esto iba a ser una carta, por lo que sugerí incluir sus otros documentos. Si lo envía por correo electrónico, cierre indicando que su currículum e historial educativo están disponibles en el siguiente enlace: lo que sea , o puede indicar que están disponibles a pedido. Acepto que no debe enviarlos como archivos adjuntos a un correo electrónico.
¿Cuál es la mejor manera de presentarme en una carta a un posible asesor de posgrado?
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