Estoy usando gnucash para registrar mis finanzas (pero debería aplicarse a cualquier sistema de contabilidad de doble entrada). Me pregunto cómo debo registrar las transacciones de gastos médicos que puedo reembolsar de HSA (y probablemente lo haré en aproximadamente 40 años).
He pensado en seguir la estructura: de esta manera, el reembolso es responsabilidad de la(s) cuenta(s) HSA para mí y puedo adjuntar el escaneo del recibo a la transacción.
Account structure:
- Assets:Current Assets:Checking account
- Assets:HSA:Account1
- Assets:HSA:Account1:Cash
- Assets:HSA:Reimbursements
- Assets:Reimbursements:HSA
- Expenses:Medical
- Liabilities:Credit card
Transaction:
Account Db Cr
Expenses:Medical $X
Liabilities:Credit card $X
Assets:HSA:Reimbursements $X
Assets:Reimbursements:HSA $X
Reimbursement:
Account Db Cr
Assets:Current Assets:Checking account $X
Assets:HSA:Account1:Cash $X
Assets:HSA:Reimbursements $X
Assets:Reimbursements:HSA $X
¿Hay una mejor manera? Tengo sentimientos encontrados acerca de poner 'pasivo' en la categoría de activos (activo con valor negativo) pero, por otro lado, no pertenecería a los pasivos ya que no es mi pasivo. Por otro lado, permite consultar tanto los activos corrientes que se pueden liquidar como el estado actual de la cuenta para la conciliación (Activos:HSA:Cuenta1).
Mi plan es mover todas las transacciones médicas previas a la HSA a Gastos:Médico:no HSA (pre y no elegibles para lo que aún pueda clasificar como "médico") y crear nuevos Gastos:Médico:HSA (solo elegible, reembolsable). De esta manera no tengo que ingresar dos veces cada transacción, es decir cuando pago con CC y que HSA me lo debe como tú propones, ya que es fácil olvidarlo.
No veo nada de malo en recuperar el dinero de Gastos .
PS Aparentemente, esto deja fuera el seguimiento de las inversiones dentro de HSA.
Cuando incurre en un gasto médico que es reembolsable de su HSA, debe representarse como una Cuenta por cobrar.
no pertenecería a las responsabilidades ya que no es mi responsabilidad.
Al principio pensé que tenías razón (de ahí mi consternación en los comentarios), pero cambié de opinión. Es responsabilidad de la HSA. La HSA es su cuenta, por lo que es su responsabilidad. Eso significa que necesita una Cuenta por pagar para representarlo. Poniendo estos juntos, obtenemos:
Expenses:Medical $5
Liabilities:AP:Reimbursements $5
Assets:AR:HSA Reimbursable $5
Liabilities:Credit Card $5
Y cuando te reembolsas a ti mismo:
Assets:Chequing $5
Assets:AR:HSA Reimbursable $5
Liabilities:AP:Reimbursements $5
Assets:HSA $5
Usará el AR para pagar la cuenta corriente y aliviará la obligación de AP de la HSA.
lmat - Reincorporar a Mónica
Assets:HSA:Reimbursements¡ yAssets:Reimbursements:HSAno deberían existir ambos! Además, sus Activos se ven iguales después de incurrir en gastos médicos y sus Pasivos aumentaron. Debe ser que suba tu Pasivo (por la tarjeta de crédito) y suba el Activo (porque tienes un gasto reembolsable). Sin embargo, no tengo ninguna sugerencia alternativa. Trataré de recordar volver si se me ocurre algo. ..espera tal vez tengo algo... respondiendo ahora.