Estoy trabajando para un cliente, a tiempo completo, en nombre de otra empresa. Tengo un gerente en la empresa al que le gusta organizar actividades 'extracurriculares': Reuniones organizadas fuera del horario laboral sobre temas semilaborales, que no cuentan como horas extra porque no se consideran trabajo directo para el cliente. Como tal, no puede hacer que asistir a ellos sea obligatorio.
La mayoría de las veces simplemente puedo rechazar estas reuniones (diría que rechazo una de esas reuniones cada semana), pero en promedio 3 o 4 veces al año se presenta una reunión a la que me piden repetidamente que asista con el pretexto de que mi la participación es absolutamente necesaria. Tengo el problema de no poder rechazar esta última categoría de reuniones, porque si puedes hacerme sentir que me han molestado con algo durante suficiente tiempo, cederé. Para estas reuniones de trabajo, esto generalmente significa que rechazo varias invitaciones, y luego recibir una llamada y ceder durante la llamada.
Un ejemplo reciente es la reunión a la que me ha estado pidiendo que asista durante las últimas semanas, alegando que realmente necesito estar presente. La primera invitación no decía que realmente me necesitaban, así que la rechacé sin más comentarios. Luego hubo dos invitaciones que decían que quería encontrar un momento en el que yo también pudiera ir, así que rechacé nuevamente, le pedí que aclarara por qué me necesitaban y le dije que no asistiría sin obtener una explicación sólida de por qué debería dar mi tiempo libre para esto primero.
La semana pasada rechacé la cuarta invitación de manera similar y hoy recibí una llamada de él. Durante esta llamada, le pregunté cuál era el propósito de la reunión, solo para responder que aparentemente es algo divertido, genial y muy vago relacionado con UX (experiencia del usuario), básicamente repitiendo el título de las invitaciones de Outlook. Le dije que mi trabajo no está relacionado con UX, y que no tengo conocimientos relevantes sobre el tema, ni adquirir dichos conocimientos en mi plan de desarrollo personal para este año/a más largo plazo.
Cuando insistió en mi presencia y en encontrar un momento adecuado para mí, le pregunté cuál sería mi papel específico en esta reunión y qué debería estar preparado para aportar. No ha dado una respuesta directa a eso, sino que ha evitado responder a la primera a favor de afirmar que "no debería preocuparme por tener que venir preparado". Repitiendo la primera pregunta (cuál sería mi papel en esta reunión) no obtuve nada más que 'Quiero que estés allí también'. Ambas respuestas solo fortalecen mi creencia de que esto es solo otra pérdida de tiempo.
Finalmente, también le he dicho que no comparto su entusiasmo por esta reunión, porque no puede darme una razón clara de por qué debo renunciar a mi tiempo privado para estar allí. Y que sé por reuniones anteriores similares que si él no puede darme una razón clara para insistir en mi presencia, terminaré sin ser necesario. Entonces, nuevamente le pedí que me explicara por qué realmente necesitaba estar ahí, para enfrentar tanto como un 'solo porque sí'.
Como él no iba a ceder, después de esta llamada telefónica dando vueltas durante unos 20 minutos, simplemente dije que estaría allí. Me cansé de lidiar con esto, permitiendo su comportamiento. Peor aún, he vuelto a confirmar un precedente: si me molestas lo suficiente, eventualmente me rendiré sin que tengas que revelar por qué necesito estar allí, y pasaré mi tiempo libre siendo obsoleto en tu reunión.
Estoy seguro de que vendrá una próxima vez, así que:
¿Cómo rechazo una invitación a una reunión en la que mi gerente no puede hacer que la asistencia sea obligatoria, de una manera que:
Esto suena como que, al final, necesitarás apretar los dientes y mantenerte firme. Pero hay algunas cosas que podrías probar antes de eso.
Si se trata de reuniones de trabajo, la solución más sencilla sería simplemente decir "Lo siento, no estoy disponible en este momento, pero esta <otra hora dentro del horario laboral> funciona para mí".
Trabajo a tiempo parcial, por lo que este problema ocurre con frecuencia y nunca tuve ningún problema al hacerlo. Aunque, de vez en cuando, acepto quedarme más tiempo con la suposición de que trabajaré menos tiempo al día siguiente. En otra ocasión, se grabó una reunión especial (pero tardía) y las personas pudieron verla durante sus horas de trabajo si no estaban disponibles para asistir.
Por otro lado, si se supone que esas reuniones no son de trabajo, simplemente rechace tranquilamente sin dar ninguna razón y, si se le pregunta, simplemente diga "No estoy interesado". ¡No dé ninguna otra razón y no desarrolle !
Cuando las personas están tratando de "negociar", la mejor manera de callarlos es no darles nada. Si sigues diciendo lo mismo una y otra vez, no tendrán otra opción que dejarlo eventualmente.
Esta técnica se usó conmigo varias veces y fue muy frustrante para mí, pero funcionó increíblemente bien para la otra persona. Seguí preguntando "por qué", pero la otra persona no me decía nada y tuve que dejarlo bastante rápido.
Además, recuerde que si su gerente está tratando de obligarlo a participar en algo por lo que no le pagan , es ilegal. No le debe nada a su gerente fuera del trabajo. Y tu tiempo libre es solo nuestro.
Sí, no participar a pesar de que su gerente quiera que lo haga puede tener repercusiones negativas para su carrera en esta empresa. ¡Pero su gerente todavía está equivocado ! (y si la cultura de esta empresa es trabajar horas extras no remuneradas, es posible que desee considerar cambiar de empresa).
Como nota al margen, si aún desea rechazar una reunión después de decir "accidentalmente" que sí, simplemente diga:
Lo siento, no (podré) ir después de todo.
Y dejar las cosas así. Tienes derecho a rechazar esas reuniones y no le debes ninguna explicación a nadie. Especialmente cuando se trata de su vida personal.
Experiencia personal
He tenido algunas personas mayores que solían decir que soy su buen amigo para obtener más de lo que me pagan. Esto ayuda a la organización, sin duda. Esta relación también puede ser saludable. Pocas personas toman su papel muy en serio y no prestan atención a su propio tiempo personal. Sin embargo, la mayoría de las veces, es para beneficio personal. Necesito mi espacio y tiempo personal. Me di cuenta de que estas personas están usando relaciones amistosas para explotar mi tiempo. Transmitir que es una relación puramente profesional y que ningún vínculo de amistad me obliga. Le di la respuesta por escrito. Una carta transmitía mucho más de lo que yo podía transmitir en una larga conversación.
Por lo tanto, debe dar una explicación por escrito por no asistir y pedir que conste en acta una explicación por escrito sobre cómo está solicitando su asistencia cuando no es parte de su perfil de trabajo. El proceso de redacción le da cierta seriedad a su negativa y obligará a su gerente a repensar su estrategia.
Incluso si hace esta solicitud como un favor personal que no puedes identificar, este proceso le aclarará las cosas.
A.J.