¿Cómo mantienes a la gente en el tema o tema durante las reuniones? [duplicar]

Trabajo con algunas personas a las que les gusta salirse por la tangente y/o profundizar en detalles innecesarios durante las reuniones. ¿Cuáles son algunas estrategias que puedo usar para mantener a estas personas encaminadas y mantener nuestras reuniones productivas y centradas en el tema?

Acabo de encontrar esta pregunta que puede estar relacionada: Workplace.stackexchange.com/questions/9283/…
"Tómese esto fuera de línea" sería la frase que la gente usa en los círculos de TI para evitar que las discusiones paralelas se vayan por la tangente.
@JoeStrazzere No la mayor parte del tiempo, desafortunadamente.
Hola, dylan, votaré para cerrar esto como un duplicado de la primera pregunta a la que haces referencia porque tu pregunta parece reflejar las mismas preocupaciones que esa. Si cree que esto es un error, edite su pregunta para explicar claramente cuál es la pregunta que está haciendo y en qué se diferencia de esa. ¡Gracias de antemano!
Voto para reabrir esta pregunta porque no creo que sea un duplicado de la pregunta vinculada. ¿Cómo puedo decirle a la gente que vaya al grano? . La respuesta aquí es muy específica para las reuniones de trabajo, y creo que es superior a la respuesta genérica en la pregunta vinculada que no tiene el mismo contexto.
@Rachel meta.stackexchange.com/questions/194476/… (FWIW me salté esto en la cola de reapertura)
Hola, @Rachel, no estamos seguros de que sea lo suficientemente diferente del dup vinculado como para volver a abrirlo por completo, pero estamos de acuerdo contigo en que es una respuesta bastante buena. Por lo tanto, en lugar de fusionar, nos complace dejar esto simplemente vinculado, por lo que las personas que buscan "llegar al punto en las reuniones " probablemente verán esta respuesta primero. Siéntase libre de presentar un caso en meta/chat, para reunir más votantes de reapertura, si está convencido de esto. ¡Espero que esto ayude!

Respuestas (1)

Primera sugerencia: asegúrese de que la reunión tenga una agenda en primer lugar. Si la invitación a la reunión no especifica uno, puede pedirle al remitente que lo aclare.

La segunda sugerencia es decir algo cuando la reunión se haya desviado. Este es un poco más desafiante porque depende de una serie de factores, incluida la antigüedad relativa de los participantes, las normas culturales generales en su lugar de trabajo, su propia comodidad al confrontar a alguien que se ha desviado, etc.

Llamaré "verificación de tiempo" cuando los participantes estén por encima de mí o más de un nivel por debajo de mí, solo porque es útil ser sensible en tales contextos.

Si los participantes son mis compañeros o están muy cerca de él, generalmente digo cosas como "no tenemos que diseñarlo aquí", "desconéctelo", "necesitamos cubrir el resto de la agenda". , etc., interrumpiendo si tengo que hacerlo.

Estas estrategias me han funcionado bastante bien.

Mi jefe ha dicho repetidamente que si recibe una invitación para una reunión sin agenda, nunca acepta la invitación. Su razonamiento es que si la persona que convoca la reunión no puede o no está dispuesta a describir de qué se trata la reunión, entonces no puede ser lo suficientemente importante como para perder el tiempo.
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