¿Cómo puedo proporcionar comentarios a un empleado que trabaja duro pero que no es lo suficientemente inteligente?

Hace nueve meses, un empleado, John, fue contratado para un puesto de nivel inicial. John tenía un jefe y otros dos miembros del equipo.

Me trajeron hace dos meses después de que despidieran al jefe de John. Rápidamente me di cuenta de que los tres miembros del equipo son muy trabajadores. Sin embargo, John simplemente no es lo suficientemente inteligente para hacer el trabajo. Si les explico algo a los tres, los otros dos lo entienden de inmediato, mientras que John se equivoca y tiene que volver a explicarlo varias veces.

Del mismo modo, cuando John tiene una idea o tiene que idear su propio enfoque para abordar un problema, casi siempre hay una razón muy obvia por la que esto no funcionaría y yo o uno de los miembros del equipo de John lo señalamos de inmediato.

Como resultado, si John se deja solo, termina siendo improductivo y requiere que alguien más entre y rehaga todo.

Aunque ninguno de los otros miembros de su equipo ha expresado ningún problema con John, puedo decir (a pesar de que ambos tienen la misma o menos experiencia) que están tomando la mano de John.

Ahora he llegado a la conclusión de que no puedo confiar en el trabajo de John, y no me siento cómodo otorgándole la propiedad de nada, lo cual es un requisito para este puesto.

La parte difícil de esto es que John es muy trabajador. Se esfuerza mucho, ama su posición y cree que está haciendo un gran trabajo.

Así que ahora estoy tratando de averiguar cómo manejar esto adecuadamente. No quiero simplemente despedirlo, o incluso pasar directamente a un PiP de "básicamente vas a ser despedido", ya que creo que sería muy injusto para él y dañaría gravemente la moral de los miembros de su equipo.

Sin embargo, no puedo encontrar comentarios constructivos para él, además de que creo que su intuición y juicio en torno a sus deberes diarios son muy deficientes. Si pasé por un PeP, quiero que haya alguna dirección procesable que pueda darle y en este momento siento que no sé qué podría decirle en una reunión que sería productiva y no desmoralizadora.

Así que supongo que mi última pregunta es, ¿cómo se proporciona retroalimentación procesable a alguien que simplemente no la entiende?

Mencionaste que "la propiedad es un requisito para el puesto ", pero en un nivel inferior, ¿todavía le estás pidiendo a un pez que se suba a un árbol?
@SandraK Creo que es muy posible, y creo que podría estar usando "inteligente" e "inteligente" con demasiada dureza al describir a esta persona. Podría querer reformular "inteligente" como "inteligente con respecto a las tareas que requeriría este puesto o cualquier otro puesto en esta empresa". La razón por la que incluyo "todas las posiciones en esta empresa" en mi explicación editada es porque esta empresa tiene solo unas 10 personas y, como resultado, cada función requiere algo de creatividad, autonomía e ingenio.
Realmente no podemos decirle qué comentarios lo ayudarían, porque no lo conocemos ni tenemos muchos detalles sobre qué es exactamente lo que no recibe. Si realmente no puede encontrar la dirección correcta para señalarlo, no hay otra opción más que dejarlo ir. Aunque tratar de que él mismo resuelva cualquier problema mediante preguntas debería ayudar más que simplemente explicar qué es lo que está mal, y también darte una mejor idea de dónde radica exactamente el problema con su falta de comprensión.
¿Tiene un rango de edad, o al menos la "generación" en la que está John? Esto cambia el método de comunicación. ¿Supongo que el nivel de entrada significa recién graduado? La Net Generation funciona de manera diferente en el mundo corporativo y requiere diferentes conjuntos de habilidades de gestión. Es un fenómeno interesante.
@nelson ¿Dónde puedo obtener más información sobre esos requisitos de gestión para la Generación Net?
"John se equivoca y tiene que volver a explicarlo varias veces" - Después de eso, ¿lo "entiende"?
Algunos trabajos pueden requerir múltiples tipos de tareas, ¿no hay absolutamente ninguna en la que sea bueno? Tal vez no sea un buen técnico, pero ¿podría ser un buen gerente de proyectos?
@SandraK Busque en Google temas de "Millennials/Generación Y".
@Nelson Sí, es un recién graduado
@Brandin Sí, aunque es difícil decirlo porque la naturaleza de su puesto (y de todos los puestos en esta empresa) requiere muy poco trabajo repetitivo. Puede seguir instrucciones a un nivel "aceptable" cuando se le presentan directamente, pero carece de la capacidad de funcionar por sí mismo cuando ese no es el caso o cuando algo se sale del guión, aunque sea remotamente.
@Walfrat Creo que un problema importante es que el tamaño de esta empresa requiere que todos sean generalistas hasta cierto punto, y le cuesta generalizar. No confiaría en él en una posición de tipo gerente de proyecto porque simplemente se delegaría en sus compañeros de equipo (o haría que pusieran los ojos en blanco e ignoraran su aporte) en cualquier decisión importante. Nunca lo he visto realmente sobresalir, pero creo que una posición en la que sea parte de un proceso más claramente definido en el que tenga un guión exacto que debe seguir sería mucho más adecuado para él.
Bueno, evité las startups porque no quería usar muchos sombreros, así que lo entiendo. El tipo de personas que describe me hace sentir que puede ser simplemente falta de experiencia para poder obtener algo de creatividad. En mi dominio, puedes ser desarrollador sin haber escrito miles de líneas de código y, por supuesto, esas personas tienden a tener más dificultades para ser creativas cuando no pueden hacer las cosas habituales de forma natural. Si quieres personas creativas, asegúrate de que tengan suficiente experiencia para eso, los novatos que hacen cosas "creativas" en nuestro dominio a menudo terminan fallando muy mal para los próximos que seguirán.
@Nelson Oh, si nos guiamos por eso, necesitan todo y nada porque son todo y nada, dependiendo de lo que el autor se sienta más cómodo generalizando a partir de algunas observaciones... algunos artículos pueden incluso tener una base válida, la mayoría son bastante aleatorios y, a menudo, también se podría decir de las generaciones anteriores.
La Net Generation funciona de manera diferente en el mundo corporativo y requiere diferentes conjuntos de habilidades de gestión. - Cita necesaria. Sospecho que todas las generaciones tuvieron un ajuste desde el nivel de entrada hasta convertirse en profesionales. Sé que lo hice y también todos mis amigos.

Respuestas (6)

Así que supongo que mi última pregunta es, ¿cómo se proporciona retroalimentación procesable a alguien que simplemente no la entiende?

No utilice frases como "no es lo suficientemente inteligente" o "no lo entiende". En su lugar, trate de explicarle específicamente lo que le falta y cómo puede mejorar.

Siento que a veces no entiendes las tareas de la forma en que las explico. Si no entiende algo al principio, venga a mí con preguntas lo antes posible. No espere hasta después de haber pasado mucho tiempo en una tarea para pedir ayuda.

Si solo lo has estado dirigiendo durante dos meses, no creo que la estupidez sea una conclusión inevitable. Cuando haga algo mal, no le digas inmediatamente la respuesta. Haga preguntas que lo lleven a la respuesta correcta. De esta manera, puede enseñarle no solo qué hacer, sino también cómo pensar sobre un problema. Es posible que tenga un estilo de aprendizaje diferente al de sus colegas, lo que podría requerir un estilo de gestión diferente. Si por lo general usa imágenes y diagramas para explicar las tareas, intente usar explicaciones escritas en su lugar. Por el contrario, si tiende a usar explicaciones escritas, intente incorporar más imágenes.

Ha estado en el equipo más tiempo que tú y sus compañeros de equipo claramente lo quieren. La pregunta que debe hacerse es "¿cómo puedo ayudarlo a tener éxito?" no "¿cómo puedo decirle lo estúpido que es?"

Si, de hecho, ha llegado a la conclusión definitiva de que no tiene lo que se necesita, estoy de acuerdo con el comentario de Joe Strazzere: simplemente despídalo y termine con esto.

Imágenes sí, muchas cosas se pueden explicar con algunas imágenes en lugar de largas paredes de texto que requieren que pongas mucho esfuerzo para dibujar esa imagen en tu mente.

Usted le proporciona resultados específicos, medibles y alcanzables, enfoque en objetivos de duración determinada que establecen sus expectativas sobre él.

Es injusto decir que no es lo suficientemente inteligente, esa es una suposición de la causa. Es muy posible que solo esté fallando en sus pruebas de sesgo de subjetividad. (Está buscando fallas) Si establece expectativas por las que él sabe esforzarse, entonces puede juzgar solo por sus resultados cómo lo está haciendo.

Creo que esta es la solución correcta. Parece más un problema de comunicación/expectativas de OP que de John. También tenga en cuenta que John estuvo trabajando durante siete meses antes de que OP interviniera y tal vez todavía le falta conocimiento/visión en el negocio de la empresa.
@jean He estado en la empresa mucho más tiempo que John. Asumí este rol específico hace 2 meses específicamente para limpiar el desorden que dejó el antiguo jefe de John.
@MyPrivateWorkProfile: que haga ese argumento sobre esto tiende a reforzar la idea de que tiene prejuicios contra John. Usted preguntó cómo dar su opinión y sigo diciendo que esta es la forma correcta de dar su opinión a cualquiera que no cumpla con las expectativas.
Estoy muy de acuerdo con su comentario y el sentimiento detrás de él. Desearía poder seleccionar tanto a usted como a AfableAmbler como correctos. Solo quería abordar el punto de @jean específicamente sobre la falta de "conocimiento/visión en el negocio de la empresa". Expuse mi argumento sobre esto porque era lo único en la respuesta/comentario con el que no estaba de acuerdo.

Ahora que ha mencionado que es un recién graduado, es probable que John aún no haya cambiado de la escuela a la mentalidad laboral.

En la escuela, todo está bien definido. Haces este problema, usando esta fórmula. Al menos sabes que tienes entre 5 y 10 fórmulas para el curso. No te vuelves creativo. ¿Si el maestro dice que haga operaciones bit a bit convirtiéndolas en cadenas y recorriendo las cadenas? Haces eso. No busca en la API y busca el operador bit a bit en las variables INT.

En la escuela, alguien también sabe la respuesta "correcta". No importa el tema, hay una respuesta específica que se debe lograr, especialmente en clases como matemáticas. El objetivo de un estudiante es obtener esta respuesta "correcta" y obtener una calificación, generalmente dentro de la semana. El ciclo se repite hasta que te sientes allí y escribas en un papel durante 3 horas, luego obtienes otra calificación que describe cómo te fue durante ese período de 4 meses.

En el trabajo, estos dos puntos principales se tiran por la ventana. El trabajo no está bien definido. Cualquiera que haya trabajado con clientes sabrá que "siempre tienen razón", pero no tienen ni idea de lo que necesitan. Muchas habilidades blandas involucradas.

Los problemas no están bien definidos. Tiene una necesidad comercial, ¿cómo traduce eso a código? Cualquiera que haya trabajado en un proyecto que tenga un requisito de software detallado sabrá que siempre se pierde algo. siempre _

En el trabajo, nadie sabe la respuesta "correcta". No hay uno. Nadie se sienta allí y crea preguntas frívolas para interrogarte. Todos los problemas que encuentras son problemas genuinos. Nadie sabe cómo arreglarlo todavía. Si lo hicieran, ¡ya lo habrían arreglado! A veces tampoco sabes las implicaciones de lo que hiciste, y casi nunca sabes quién tiene la "culpa" si algo sale mal. La alta gerencia no necesariamente tiene la respuesta "correcta", aunque aún pueden despedirlo aunque estuvieran equivocados.

Mencionaste que los tres son "trabajadores". ¿Cómo muestran eso? ¿Al generar código? Eso no es trabajar duro. Eso es un auto que hace girar sus llantas, y esto es impulsado por el miedo a ser despedido. Algunos de los trabajos más útiles que hacen los desarrolladores son la colaboración, intercambiar ideas, conocer y utilizar las fortalezas de los demás. Cada vez que tiene un "equipo" de 3 sentados allí, simplemente trabajando en el código no es particularmente efectivo.

Definitivamente querrás evitar incluso pensar "no lo suficientemente inteligente", ya que eso volverá a morderte.

Debe determinar si John es adecuado o no para el papel que desempeña y si esta "toma de la mano" lo está poniendo al día o simplemente lo está cubriendo.

Entonces, antes de dar retroalimentación, deberá preguntarse si puede ser utilizado en el equipo, si sus compañeros de equipo están dispuestos a lidiar con sus deficiencias y si usted lo está.

Una vez que determines eso, entonces puedes establecer un plan para usarlo donde tenga valor y diseñar comentarios al respecto, o prepárate para empujarlo por la puerta.

Si decides mantenerlo, tendrás que investigar cuidadosamente cuáles son sus fortalezas, además de sus debilidades y enfocarte en las primeras y mitigar las segundas. Sus comentarios deben estructurarse en torno a eso.

Una vez más, no lo descartes por no ser lo suficientemente inteligente. Él puede tener un valor que no has visto.

Sí. Siempre he pensado que si un empleado no se corta, su jefe lo defraudará.

"... John se equivoca y tiene que volver a explicarlo varias veces.

Del mismo modo, cuando John tiene una idea o tiene que idear su propio enfoque para abordar un problema, casi siempre hay una razón muy obvia por la que esto no funcionaría y yo o uno de los miembros del equipo de John lo señalamos de inmediato.

Como resultado, si John se deja solo, termina siendo improductivo y requiere que alguien más entre y rehaga todo.

Explícale que las cosas no pueden seguir así. Si hay una posición más fácil, podría moverse a esa; de lo contrario , puede idear un plan para eliminar los problemas antes mencionados o lo hará usted.

La capacidad de recibir y retener información es una habilidad crítica (para la vida). De igual manera debes asegurarte de que no haya ninguna culpa de tu parte, ¿le preguntas si entiende y tiene un par de dudas?

He tenido propietarios y supervisores ofreciendo sus ideas de cómo hacer las cosas y he estado feliz de cumplir, estoy preparado para demostrar que hice exactamente lo que me pidieron; si lo dejo a mi suerte, intento producir un resultado casi perfecto rápidamente (salvo instrucciones en contrario).

Tal vez asuma que tiene experiencia en el campo que él no tiene, pero los demás sí. Las palabras que usa significan una cosa para una persona experimentada y algo completamente diferente para un profano.

Suponiendo que tiene razón, dígale que ha descubierto cómo le gustaría que se hiciera la tarea, es como sigue; después de preguntarle si tiene una pregunta o dos.

Si no puede hacer eso, entonces consígale otra cosa que hacer, si no hay nada más, explíquele que eso es todo lo que tiene para él hoy y que regrese mañana (o la próxima semana).

Es injusto para: la empresa, sus otros empleados, los clientes, tal vez también para John y para los desempleados, que reciba un trato especial.

Divida una tarea compleja en partes más pequeñas, entréguele la parte pequeña, explíquela, pregúntele si tiene preguntas, hágalo comenzar y manéjelo en helicóptero durante unos minutos brindándole las correcciones necesarias; si le entra por un oído y le sale por el otro por una tarea trivial, es probable que algo más grande esté más allá de él.

Debes (o es justo y razonable) explicarle claramente lo que quieres y verificar si está a la altura, pero no le debes dinero por nada. Debe cumplir con la descripción de su trabajo en su mayor parte, si no puede, entonces no puede quedarse.

Un punto final es que dejaron ir al antiguo jefe de John y se quedaron con John, ¿y si hubieran dejado ir a John y se quedaran con su antiguo jefe? ¿Serías capaz de seguir a su antiguo jefe o liderar el equipo?

+1 para "asegúrese de que no haya fallas de su parte". Y asegúrese de que se use en el dominio en el que es más eficiente. Encontrarle tareas más adecuadas sería una solución mucho mejor, si es posible, por supuesto.

Teniendo en cuenta los puntos de datos de que solo ha estado allí 9 meses y que cree que está haciendo un gran trabajo, lo abordaría como un problema de crecimiento profesional en lugar de un "estás en peligro de ser despedido, pero no se lo dije". tú antes".

Explique que, como empresa pequeña, es fundamental que cada empleado pueda contribuir de forma independiente. En las organizaciones más grandes, hay un papel para las personas que necesitan un poco de orientación, pero aquí debe poder resolver problemas de manera rápida y correcta. Obviamente, hay una curva de aprendizaje para comenzar una nueva posición, pero en el futuro necesita entregar resultados de alta calidad de manera constante. Su producción fue comprensible como un nuevo empleado, pero necesita mejorar.

Defina lo que eso significa y dé un ejemplo de un momento en que se tambaleó. Explica específicamente lo que estás buscando. Destaca que aprecias su nivel de esfuerzo. No estás buscando que trabaje más duro. En su lugar, necesita que piense profundamente acerca de sus enfoques de los problemas y que no cometa errores conceptuales cuando llegue a un callejón sin salida o construya las cosas equivocadas. A medida que se hace mayor, no es aceptable cometer errores intuitivos.

Ojalá sea una llamada de atención y mejore. Si hace explícito que necesita pensar cuidadosamente en sus enfoques, tal vez lo haga. Si no, al menos estás escalando la situación de forma más natural: primero exponiendo lo que se espera, luego advirtiéndole cuando no cumpla con esos objetivos y finalmente dejándolo ir si no puede ponerse al día.