¿Cómo proporcionar una revisión negativa del gerente en comentarios de "360 grados"?

En mi lugar de trabajo, además de la tradicional revisión anual de desempeño, también existe otro proceso llamado "los 360" donde cada empleado es evaluado también por sus subordinados y compañeros.

Seré entrevistado por el jefe de departamento (el jefe de mi gerente) en un futuro cercano sobre el desempeño de mi gerente. Resulta, desafortunadamente, que tengo un gerente muy malo. No entraré en detalles porque no es el enfoque de la pregunta, pero es suficiente decir que este gerente en particular ha tenido un historial de problemas con su equipo y esto es bien conocido en toda la organización (mi puesto, por ejemplo , ha tenido una facturación de 4 personas en los últimos 2,5 años). La mayoría de los problemas están relacionados con "habilidades blandas" terriblemente malas con subordinados y colaboradores en otros departamentos.

El problema al que me enfrento ahora es hasta qué punto, si es que hay alguno, debo criticar el desempeño de mi gerente en el 360. A mi modo de ver, hay varios enfoques a tomar y no estoy seguro de cuál es el mejor:

  • Proporcione una crítica positiva falsa o una combinación "plausible" de puntos triviales buenos/malos. Esta organización es lo suficientemente cínica como para que un comportamiento tan falso sea bastante aceptable y se interprete como que uno solo quiere seguir con su trabajo y no hacer olas.
  • Sea totalmente honesto . No tengo la intención de hacer esto porque me preocupan las repercusiones negativas (solo lo enumeré para que esté completo).
  • Elija un rasgo negativo particularmente atroz que pueda documentarse y trate de respaldarlo de manera objetiva. Podría, por ejemplo, imprimir un hilo de correo electrónico que demuestre el mal juicio de este gerente. El problema con eso es que creo que parecerá que tengo rencor con esta persona. Además, no me siento 100 % éticamente cómodo con enviar cosas de mi bandeja de entrada a personas que no estaban destinadas a leerlas.

El primer enfoque parece ser el camino a seguir. Pero, ¿existe una forma efectiva de proporcionar comentarios negativos en un 360?

... omitiste una parte increíblemente crítica: ¿quién va a hacer el 360 contigo?
@enderland, pregunta editada, gracias. (El jefe de mi gerente, el jefe de departamento). Por cierto, ¿por qué es esto tan crítico? ¿Cómo cambiarían las cosas si fueran RR. HH. o gerencia de nivel C?
Esta pregunta me hace pensar en una respuesta que escribí a una pregunta similar (pero no duplicada). Algunos de los mismos consejos probablemente se aplicarían aquí, como tratar de ofrecer comentarios en lugar de críticas al dejar en claro que está compartiendo su opinión en lugar de hacer una declaración sobre su gerente (#2) y comenzar con algo positivo antes de comenzar con lo negativo. (#3)
Quiero publicar almirante Ackbar "¡Es una trampa!" tan mal :)
@teego1967 si tienen un auditor independiente para realizar las evaluaciones, entonces es más probable que estén buscando respuestas reales en lugar de mantener mi trabajo y dar palmaditas a mis gerentes en las respuestas anteriores.
"... este gerente en particular ha tenido un historial de problemas con su equipo y esto es bien conocido en toda la organización..." ¿Bien conocido por quién? He trabajado en lugares donde todos los trabajadores sabían que los demás veían como malos gerentes, pero la gerencia de nivel superior parecía no darse cuenta. Eso, al menos en parte, se debe a que la alta gerencia valora cosas diferentes a las de los trabajadores.
Un proceso de revisión 360 es suficiente para que yo busque trabajo en otro lado. He visto que esto se convierte en una competencia despiadada en la que varios empleados de bajo rendimiento se juntan para derrotar a los de mejor rendimiento para que ellos mismos puedan obtener mejores aumentos de sueldo. Alternativamente, si dice algo con lo que la alta gerencia no está de acuerdo (y nadie más está dispuesto a mencionarlo), entonces pone en riesgo su propia carrera. Las evaluaciones de desempeño de 360 ​​grados son un escenario sin salida a menos que esté muy conectado políticamente (y, por lo tanto, pueda desairar a sus compañeros de trabajo sin repercusiones) e indique que la empresa es un lugar terrible para trabajar.
+1 - Por el "no lo haces" de RhysW. No mientas y digas cosas positivas pero tampoco digas cosas negativas. Decir algo negativo sobre alguien, incluso si tu intención es ayudar, rara vez se convierte en los resultados que esperabas. Todo depende de las personas que están por encima de ti y de su deseo predeterminado en cuanto a dónde te llevará. Si ya no les gusta la persona, se ignorarán los comentarios positivos y se le arrojarán todos los negativos. Si les gusta la persona, se cuestionará su juicio y no se sorprenda si su comentario se le dice a la persona usando palabras como a usted le gusta usar.
Sin embargo, si tiene un problema con la persona que no puede resolver con ella, programe una reunión con su superior para ese propósito específico para discutir su(s) problema(s) específico(s). Simplemente no use la revisión 360 como su foro de ventilación. No es el momento ni el lugar.
En lugar de proporcionar una revisión negativa, considere convertirla en "áreas de mejora".

Respuestas (6)

Esta es una pregunta difícil y subjetiva, pero creo que hay varias cosas que debes hacer en esta situación. Las empresas emplean esta retroalimentación de 360 ​​grados por una razón, y si las personas con las que está hablando están genuinamente dispuestas a hacer algo con respecto a sus comentarios, creo que vale la pena optar por la opción de "decir toda la verdad", con algunas advertencias.

En primer lugar, debe averiguar si alguien está preparado para tomar medidas en función de su revisión. Debe hablar directamente con su gerente de entrevistas y posiblemente con un representante de recursos humanos antes de la revisión propiamente dicha .

Esta sería una reunión 1 a 1 para analizar exactamente lo que dice en su pregunta. Que, si bien está dispuesto a brindar comentarios honestos, le preocupan tanto las repercusiones como el hecho de que no cree que sea probable que surja un cambio sustancial del proceso.

Sus objetivos para esta reunión previa deben ser:

  • Haga que el gerente entienda y acepte su punto de vista : este tipo está dificultando su trabajo y usted realmente quiere que se haga algo al respecto, no solo está provocando problemas y tampoco quiere proporcionar un 'falso positivo'. ' revisión. No tienes rencor, solo quieres tener un ambiente de trabajo menos tóxico.
  • Prepare mentalmente al gerente para la revisión . Debido a que ahora sabrá lo que se avecina, no tiene que ceñirse a un solo "esto es un problema" en la reunión propiamente dicha, pero podrá cubrir más terreno, ser más honesto y el gerente de entrevistas, en lugar de ir a la defensiva, es más probable que lo entienda y trabaje con usted.
  • Dar tiempo al gerente para pensar en posibles soluciones como transferencia, capacitación gerencial, capacitación en sensibilidad y/o involucrar a RRHH.
  • Proporcione al gerente revisor el estado final de su meta para esta situación. ¿Quiere que su gerente se vaya, o estaría dispuesto a trabajar con él siempre que reciba capacitación o acepte trabajar en aspectos de su desempeño? ¿Vas a renunciar si el resultado es como siempre? Si es así, ¿por qué ha esperado tanto tiempo para hablar de esto con un superior? Necesitas tener las respuestas a estas preguntas preparadas.

Si no obtiene una respuesta positiva del gerente revisor en esta reunión previa, retírese y rechace dar su opinión sobre su jefe. Si es forzado, proporcione una revisión de "falso positivo". No tiene absolutamente ningún sentido hacer nada si nadie está interesado en hacer nada al respecto, y puede causar mucho daño. En este punto, continuaría soportando el comportamiento, iría directamente a Recursos Humanos al respecto o renunciaría.


Suponiendo que su reunión previa vaya bien y usted cree que el gerente de revisión es receptivo y está dispuesto a actuar en función de sus comentarios, asista a la reunión propiamente dicha. Debe prepararse minuciosamente para esta reunión:

  • Identificar los tipos de mal comportamiento de tu jefe. Deberían ser cosas que hace a menudo y que obviamente son malas para el negocio.
  • Proporcionar ejemplos de cada tipo de mal comportamiento, ya sea con correos electrónicos o ejemplos específicos con fechas, horas y nombres de otras personas que estuvieron presentes y están dispuestas a corroborar su historia. Debe proporcionar un ejemplo notorio de este comportamiento, pero ser capaz de respaldarlo con otros si se le cuestiona.
  • Para cada ejemplo, explique cómo esto afectó su trabajo y qué hubiera esperado de un gerente en su lugar.
  • Proporcione pensamientos constructivos sobre cómo cree que se podría mejorar este comportamiento, incluida la capacitación, la tutoría, etc.
  • Escriba e imprima esta información, pero solo una copia para su uso como guión.
  • Sea honesto pero constructivo.
  • No use lenguaje enojado, incendiario o emocional.
  • Potencialmente, brinde comentarios positivos sobre las cosas que su gerente hace bien (tiene que haber algo, ¿no?)

De esta manera, no lo pondrán en un aprieto en la reunión y podrá ceñirse al guión. Si su gerente revisor defiende el comportamiento de su gerente o se vuelve hostil, acorte la reunión. Simplemente deja de dar ejemplos y salta a la parte positiva. Puedes tratar de repasar por qué estás haciendo esto una vez más, pero rara vez termina bien.

El objetivo de esta reunión es convencer al gerente revisor de que este comportamiento es real y que se debe hacer algo al respecto. No me iría de la reunión sin:

  • Un acuerdo de que se debe tomar alguna acción.
  • Una fecha para que el gerente/RRHH revisor haya decidido un curso de acción
  • Una expectativa de lo que puede esperar como retroalimentación (p. ej., "Le enviaré un correo electrónico para informarle que Recursos humanos y yo hemos acordado un curso de acción que comenzará dentro de 6 semanas, pero obviamente no puedo proporcionar detalles").

Después de todo esto, no esperaría un cambio inmediato. Si su jefe problemático comienza a comportarse de manera más apropiada, asegúrese de agradecerle por hacerlo, pero obviamente hágalo de manera sutil.

Gracias, me gusta mucho la idea de evaluar primero si se puede o se hará algo como resultado del 360. No puedo votar hasta que llegue a 15 repeticiones.
Después de conversar, creo que en realidad es un campo minado en mi organización. El 360 es un decreto relativamente nuevo de la alta dirección y de RR. HH. y es solo otro giro en la ya disfuncional revisión anual tradicional que hemos hecho en el pasado. He decidido taparme la nariz y jugar a lo seguro, aparte de algunas preocupaciones triviales con soluciones fáciles.

En las reseñas lo mejor es ser honesto. Sin embargo, cómo redactas tus respuestas es lo que debes observar.

Evite los términos negativos en una reseña. La razón de esto es doble.

  1. Te hace ver como si te estuvieras quejando, como si tuvieras rencor.

  2. El gerente senior puede ser amigo de ese gerente.

También tenga en cuenta que a los gerentes no les gustan los "Problemas", prefieren las "Soluciones" en las que pueden actuar.

Así que para dar un ejemplo. No digas algo como "tiene malas habilidades blandas". En su lugar, sería mejor explicarle que debe desarrollar sus habilidades blandas para convertirse en un gerente más eficaz.

Tampoco haga que las soluciones se centren exclusivamente en el gerente. Sugiera cosas que puedan ofrecer una solución para calmar la situación pero que no estén directamente relacionadas con el gerente.

Por ejemplo: tal vez el gerente se queje con los subordinados por llegar tarde, lo que afecta la moral. Por lo tanto, sugiera algún tipo de control del tiempo para realizar un mejor seguimiento de las horas de los ingenieros. Luego, puede señalar que las horas pasadas tarde los días anteriores pueden garantizar un margen de maniobra, o tal vez algunos ingenieros trabajen mejor en un horario de inicio diferente.

TL;RD

  1. Sea honesto, pero no brutalmente honesto. Concéntrese en lo que "necesitan mejorar" no en "lo que está mal con ellos"
  2. Ofrezca soluciones al alto directivo, no cuáles son los problemas.
  3. Ofrecer soluciones que no estén directamente relacionadas con el gestor.

Si desea obtener más información sobre este tipo de situaciones y cómo manejarlas, le recomiendo leer material de George Kohlrieser . No tengo un enlace de Internet a su material relacionado, pero entra en detalles sobre cómo manejar este tipo de situación.

Gracias, estoy de acuerdo en que centrarse en las soluciones a los problemas en lugar de los problemas en sí es más útil para el gerente superior. Podría ser específico con problemas y sugerencias cuando llegue el momento.
+1 para la sección TL; DR. También respaldo firmemente el recordatorio de que hay una diferencia entre una "revisión" y una "retroalimentación": se trata de identificar áreas de mejora. Combinaría esto con la respuesta de jozzas re. explorando de antemano cuál es la motivación real detrás de este 360. ¿Es una rutina pro-forma, directo a la basura, o es un proceso honesto al que se le dará seguimiento? Además, si bien es útil ofrecer sugerencias sobre formas de mejorar, no me concentraría demasiado en eso. El "cómo" es principalmente un asunto entre su gerente y su gerente.

No ingrese a la revisión con la intención de hacer quedar mal a su gerente.

Si lo hace, es probable que se cruce con la persona que realiza la revisión. La persona que realiza la revisión puede tomar eso como un ataque a la gerencia en general en lugar de que su gerente específico lo enoje con ellos.

Es importante poder equilibrar lo bueno y lo malo en la revisión.

Haga una lista de las circunstancias específicas en las que su gerente lo hizo bien y aquellas en las que hubo fallas. Si todo lo que señala es malo, entonces su revisor puede pensar que tiene un problema con la persona en lugar del trabajo que está haciendo. Eso no lo ayudará a transmitir su punto de que el gerente necesita mejorar.

Responde las preguntas que te hacen, no las que quieres que te hagan.

Antes de cada respuesta, tómese un momento para digerir la pregunta formulada y armar su respuesta a la pregunta formulada. Esto puede significar que no puede compartir todos los problemas que tiene con el gerente. Si la gerencia estuviera preocupada por esas cosas, habrían hecho esas preguntas. Tratar de forzar las anécdotas que desea compartir porque siente que hacen quedar mal a su gerente distraerá la atención de la respuesta constructiva que ha brindado.

Trate de mantenerse sin emociones

La mejor manera de comunicar sus problemas de manera constructiva y sin emociones. Si parece frustrado o emocionado, el gerente puede pensar que los problemas son más personales y menos profesionales. Manténgase neutral, apéguese a los hechos y haga todo lo posible para mantener sus emociones fuera de la evaluación. No se deje atrapar por la trampa del policía bueno donde la entrevista parecerá estar de su lado, o la trampa del policía malo donde intentarán intimidarlo para que retroceda en sus respuestas. Así que mantente impasible y relata los hechos que correspondan.

Recuerde que su entrevistador es gerente, no solo un compañero de trabajo

Esto es especialmente cierto si su gerente es amigo del entrevistador. Y seamos sinceros, si su gerente fuera malo en el juego de la política corporativa, no tendría que preocuparse por esta entrevista. Tienen aliados y es mejor asumir que este entrevistador es un aliado de su gerente. No querrás enemistarte con ninguno de los dos, ya que estas personas tienen la capacidad de hacer que tu vida laboral sea incómoda. Y dado que pasará casi 1/3 de sus horas de vigilia en el trabajo, ¿quién quiere eso?

La posición de reserva

Si no puedes mantenerte impasible y ceñirte a los hechos, lo mejor puede ser ser cortés pero nebuloso. Una buena no respuesta corta dice mucho a aquellos que quieren escucharla. Si no puede pensar en nada más que respuestas cortas pero educadas cuando habla de su gerente, entonces la gerencia puede leer entre líneas si lo desea. Y si no quieren, las respuestas cortas y educadas no te harán daño.

La honestidad no siempre es la mejor política a la hora de evaluar a tu gerente por la sencilla razón de que la honestidad solo funciona en un ambiente de confianza.

La persona que revise su reseña probablemente sea un gerente de nivel superior o un director de algún tipo. La cadena de mando dicta que probablemente no trabaje muy de cerca con esta persona, por lo que no sabe qué tipo de persona es o cuáles son sus verdaderos motivos. ¿Este gerente de nivel superior confía inherentemente en usted? Probablemente también sepan muy poco de ti.

En segundo lugar, ¿este gerente verá la revisión? Por lo general, no son tontos e incluso si es anónimo, generalmente pueden determinar con bastante precisión cuál de sus subordinados lo escribió, ya sea por pistas o ejemplos ocultos o por algo tan simple como el estilo de escritura y varios giros de frase.

Finalmente, ¿cuál es la situación política de la dirección de esta empresa? Esto es muy importante porque a menudo hay que tener en cuenta que un mal mando medio con una larga permanencia en el cargo suele quedarse por motivos políticos . Si es tan ampliamente conocido que este gerente es horrible, ¿por qué otra razón seguirían existiendo? ¿Quizás son amigos de póquer con un gerente o director de nivel superior y su revisión "honesta" termina en el regazo de sus mejores amigos?

Entonces, en última instancia, ¿qué gana al ser honesto acerca de su gerente? Está claro lo que arriesgas, pero ¿qué ganas realmente? Su organización parece reacio a despedir a los mandos medios ineficaces (según su definición) y ciertamente ya son conscientes de sus débiles habilidades interpersonales. ¿Qué va a hacer una crítica negativa más para que algo cambie realmente? ¿De verdad cree que intentarán remediar la situación?

Muy probablemente no.

Este es solo uno de los muchos problemas de ser honesto en cualquier revisión de desempeño revisada por pares, especialmente cuando los subordinados deben revisar a los gerentes. Como mejor lo dice Joel Spolsky, no hacen nada más que proporcionar métricas de rendimiento inexactas a la gerencia y matan la moral . Si la gerencia realmente decidiera prestar atención al desempeño de sus empleados durante todo el año y se sentara y hablara con los empleados en términos francos y claros, recibirían una mejor retroalimentación y a todos les iría mejor en general.

Así que no, no te conviene ser honesto, pero al mismo tiempo tampoco quieres mentir abiertamente. Simplemente dígales partes selectas de la verdad que no sean ni halagadoras ni condenatorias.

Votaría 1000 veces si pudiera. Las revisiones de desempeño de esta naturaleza son altamente políticas y son un gran campo minado si no sabe cómo funciona la política de la empresa. Los resultados finales de una calificación negativa de su gerente podrían muy bien ser que usted pierda su trabajo, ya que el gerente seguramente terminará al tanto de quién trató de tirarlo debajo del autobús. Los malos gerentes desde la perspectiva del empleado a menudo son extremadamente buenos en la política de la oficina.

Aunque esta pregunta ya está bien respondida, me gustaría reiterar en base a mi experiencia que ayuda a conocer la relación entre su jefe directo y el jefe de su jefe. Trabajé para la gran empresa de "garajes" que fue pionera en la 'gestión andando'.

Sucedió que mi jefe estaba muy predispuesto hacia un grupo particular de personas en mi equipo, y desafortunadamente caí en el grupo a pesar de que era neutral. El 'grupo' que mi gerente estaba descontento finalmente fue despedido. Pensé que esto era el final, hasta que supe que mi jefe estaba pensando en mí como la única persona que quedaba en esa tribu, pero me había ignorado solo por mi competencia técnica, y mi nombre estaba en último lugar en su lista negra.

Bueno, hubo un 360 grados en el que el jefe de mi jefe me pide la retroalimentación y le dije "todo" lo que sucedió en el último año. Justo después de una semana, me pusieron en un "Plan de mejora", solo entonces me di cuenta de que era el jefe de mi gerente quien tenía un sesgo hacia un grupo en particular en mi equipo, y en base a su decisión, los miembros del grupo fueron despedidos: / (¡Al estilo de la película El Padrino!)

Pensamientos finales desde mi perspectiva: - Siempre es útil comprender la relación entre su jefe y el jefe de su jefe, y su suposición sobre la relación también podría ser incorrecta - Arriésguese, sea valiente y 'hable' - Antes de todo lo anterior, tenga un trabajo listo

Si tiene curiosidad por saber qué sucedió, conseguí un trabajo 5 meses después del plan de mejora, pero ese fue el momento más estresante de mi vida y deseé haber renunciado el día del plan de mejora.

Nunca he estado en esta situación, así que solo puedo suponer lo que haría.

Desde arriba, concluiría que en el panorama general, uno no va a cambiar a otra persona. Por lo tanto, nada de lo que voy a hacer va a convertir a un mal jefe en un buen jefe. Además, incluso los buenos jefes tienen que lidiar con situaciones que escapan a su control, por lo que uno no sabe realmente qué limitaciones están afectando las actitudes o el comportamiento de la gerencia. Entonces, en una situación en la que hay irritantes, me concentraría en uno o dos elementos que son A) algo sobre lo que el gerente puede hacer algo y B) de otra manera, de pequeña escala y de alcance limitado.

En mi negocio, es común que alguien entre y diga 'necesitamos esto para mañana, por favor'. Este 'alguien' normalmente no es el jefe, suele ser el gerente de un departamento de usuarios. Lo que necesitan para mañana es probablemente 3 días de trabajo, si dejo todo lo demás, eso también debe hacerse para mañana. No importa si mi gerente es un ogro o un ángel; señalaría que los usuarios pasan por alto la capa de administración por cualquier motivo y se acercan directamente a los desarrolladores. Esta es una fuente de interrupción y distracción. Si es posible, ¿podríamos enfatizar que los usuarios deben moverse a través de las capas de administración para que se aprueben y programen las cosas? Tener tres ejemplos para adjuntar es suficiente.

Para que esto suceda, hay un problema mayor que simplemente mi supervisor directo: es realmente un problema de toda la organización. Es apropiado que el gerente de mi departamento consulte con los gerentes de otros departamentos para llegar a un consenso sobre las prioridades. Por lo tanto, realmente no he dicho nada específico sobre él o ella, simplemente he señalado que la organización está perdiendo el tiempo de (ejem) 'talento escaso'.

Tener un emotivo uno a uno ciertamente tiene sus riesgos. Sin embargo, si el jefe está siendo azotado por el mismo comportamiento que los desarrolladores u otros empleados, tal retroalimentación realmente termina en una conferencia donde el equipo de administración analiza lo que están haciendo. En este caso, ha apoyado a su gerente para un cambio que él o ella desea. Es posible que esté notando su insatisfacción, pero no lo está haciendo personal, ni lo está juzgando.