He notado un patrón mientras buscaba un nuevo trabajo, soy pésimo en las entrevistas telefónicas. La retroalimentación que recibo es casi siempre negativa: que no sueno apasionado o que parezco decepcionado. De 5 entrevistas telefónicas, solo me invitaron una vez a una cara a cara e incluso esa vez me dieron comentarios negativos.
Esto contrasta con mi técnica de entrevista cara a cara, que considero muy buena. Casi siempre me invitan a una entrevista final y recibo una oferta al menos dos tercios de las veces. Incluso cuando no recibo una oferta, la respuesta es positiva.
Tengo una voz grave y me preocupa que esto me haga parecer aburrido o desinteresado. ¿Cómo puedo mejorar en las entrevistas telefónicas?
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Hice algunas entrevistas telefónicas de práctica con algunos amigos en los que confío para que me dieran una retroalimentación honesta; ellos trabajan en recursos humanos por lo que respeto sus opiniones. Dijeron que parezco aburrido, como si solo estuviera escuchando a medias y como si preferiría estar haciendo otra cosa que estar al teléfono. También decían que daba respuestas muy cerradas a las preguntas.
Obviamente esto es muy malo, no pretendo dar esta impresión a la gente y siempre enfocarme al 100% en la entrevista y siempre prepararme a fondo para ella. Creo que sin el lenguaje corporal y las expresiones faciales no capto el requisito de respuestas más amplias que se requieren en ciertas situaciones.
He decidido tomar un poco de entrenamiento de voz y errar por el lado de las respuestas más largas y hablar más en lugar de menos.
Práctica.
Debe obtener tanto su perspectiva como la de las personas en las que confía para poder ver un punto ciego, en términos generales. Grabar esto puede ayudarlo, pero sería mucho más beneficioso que un amigo o colega exprese sus opiniones.
Además, considere:
Cosas a tener en cuenta:
Si una pregunta técnica es algo complicada, por lo general es mejor pensar en voz alta, en lugar de pensar en una solución completa y luego hablar. Esto le permite al entrevistador ver su proceso de pensamiento e incluso si la respuesta final no es lo que estaba buscando, al discutir mientras lo piensa, puede saber si lo que dijo tiene sentido en términos de la forma en que estaba interpretando la pregunta.
Trabajé en un centro de llamadas mientras obtenía mi título universitario y descubrí que muchos consejos que recibí mientras trabajaba allí se aplican a las entrevistas telefónicas.
El tono de voz es importante. Asegúrate de sonar como si realmente estuvieras feliz de recibir esa llamada.
Habla despacio y claro. Algunas personas tienen la costumbre de acelerar su discurso si se ponen nerviosos o emocionados, así que ten cuidado con eso.
Asegúrate de estar en un lugar tranquilo. Esto no solo hará que sea mucho más fácil para usted y los entrevistadores entenderse entre sí, sino que muchos de ellos considerarán poco profesional de su parte atender la llamada en un área con mucho ruido de fondo.
Si está recibiendo la llamada desde un teléfono celular, asegúrese de estar en un lugar con buena recepción y una señal fuerte y constante. Nada es más vergonzoso que tener que devolver la llamada al entrevistador porque se cortó la llamada o arruinar una entrevista porque la recepción fue tan mala que apenas podía entenderlos.
Practica. La mayoría de las evaluaciones telefónicas no serán muy técnicas, pero debería poder responder preguntas como "cuéntenos sobre usted" o "cuál es su experiencia con X" con bastante facilidad.
Bueno, te puedo dar algunos consejos. Primero, también tengo una voz baja y también tengo un título en ingeniería de audio, por lo que tengo bastante conocimiento sobre los problemas de audio.
En primer lugar, muchos teléfonos no tienen muy buenos micrófonos y las redes telefónicas reducen las frecuencias por problemas de ancho de banda. Su elección de teléfono puede tener un gran impacto. Si puede, consiga unos buenos auriculares con un buen micrófono y no use un celular de mano. Recomiendo el Logitech H800, o algo similar. Algo con un micrófono que salga frente a tu boca, no al costado de tu mejilla. La ubicación del micrófono ayuda mucho con el "tono" de tu voz. Además, no tendrá el "ruido de manejo" de su mano agarrando el teléfono celular o el auricular de un teléfono de escritorio.
En segundo lugar, la postura. Como dijo tu abuela, siéntate derecho y echa los hombros hacia atrás. Sentarse encorvado te comprime el pecho y te hace respirar menos. Esto hace que intentes "conservar" el aire y termines murmurando. La postura adecuada también te hace sentir más "alerta", y eso se refleja en el teléfono. Si puedes, ponte de pie. Realmente ayuda.
Finalmente, la dicción. Las personas de voz baja no transmiten tanta información de audio. Hay menos ciclos de sonido y menos armónicos para transportar los sonidos importantes del lenguaje que distinguen "Dog" de "Bog", "Him" de "Whim", etc. Asegúrate de articular claramente tus consonantes. No se exceda, pero hágalos nítidos. Si eres del tipo que "habla con tus manos", entonces, por supuesto, usa tus manos. Ayudará a que su voz sea dinámica. ¿Alguna vez has visto un programa donde un cantante está grabando? No están simplemente sentados allí cantando, a pesar de que solo un productor y un ingeniero los están mirando. Se están moviendo, agitando los brazos, casi bailando. Esa energía se manifiesta en tu voz, y ellos lo saben y la usan. Tú puedes usarlo también.
Otra técnica: cuando hable por teléfono, visualice a la persona parada a 5 pies más o menos frente a usted y diríjase a esa imagen. Somos naturalmente "vagos" cuando pensamos que nadie nos está viendo, y la mayoría de nosotros pasamos mucho más tiempo hablando por teléfono de manera casual que profesionalmente (a menos que trabaje en un centro de llamadas o en una mesa de soporte). Tenemos un comportamiento diferente cuando se trata de "solo el teléfono". Tienes que romper ese hábito.
@CallenL sugirió vestirse para la entrevista. Si eso ayuda a ponerlo en el estado de ánimo adecuado para la llamada, entonces hágalo.
¿Eres malo en situaciones cara a cara también? O solo por telefono? Tal vez también comience a practicar entrevistas cara a cara. Además, es muy importante sonreír. Incluso si el lenguaje corporal "no existe" por teléfono, aún se pueden sentir algunas señales.
Saludos
Mónica Celio
Callen L
Darío