¿Cómo puedo arreglármelas con un supervisor que no respeta el tiempo?

Actualmente trabajo como autónomo en un proyecto y mi supervisor tiene problemas de gestión del tiempo. No respeta el tiempo de los demás, o al menos no respeta el tiempo que reservé para él.

Los ejemplos incluyen: conversaciones secundarias extendidas durante las reuniones, salir temprano de las reuniones para discutir un tema con otro compañero de trabajo, salir de las reuniones durante las reuniones para tener una conversación con otro compañero de trabajo, recibir llamadas telefónicas de su cónyuge durante las reuniones, responder a correos electrónicos no relacionados durante reuniones, no llegar a las reuniones a tiempo.

Aparte de ser una falta de respeto, es que al no prestar atención durante las reuniones o al irse durante una reunión, la conversación se desvía. O no toma decisiones, preguntas o puntos planteados durante la reunión (luego pide cambios más adelante), o las decisiones no se resuelven. Sin embargo, no creo que esté en un viaje de poder. Simplemente no es consciente de que su comportamiento causa problemas.

Un amigo mío dijo que me las arreglara, pero no estoy muy seguro de cómo hacerlo.

No tengo suficiente para una respuesta completa, pero con respecto a las decisiones faltantes, etc. en las reuniones, sugiero tener una agenda y actas de reuniones que comparta antes o después de cada reunión. Haz una plantilla para que solo tomen un momento de tu tiempo. Te ayudan a ti y a todos los demás a mantenerse organizados y en sintonía.
@MackM gracias. A veces las reuniones son reuniones organizadas por él o por otras personas. No sería apropiado para mí tener una agenda para la reunión de otra persona.
¿Tu jefe es el único que sale mal informado de las reuniones, o lo hacen varias personas?
@Mack No estoy seguro, porque las otras personas realmente no se comunican conmigo fuera de las reuniones. No dan dirección ni administran mi trabajo. Por ejemplo, me preguntó en un correo electrónico por qué había hecho un cambio en un documento, y recuerdo haber discutido claramente con algunas otras personas durante la reunión. Sin embargo, ninguna de las otras personas en la reunión respondió al correo electrónico.
Solución simple, cobrar más hasta que la agravación y el dinero se anulen. De eso se trata el trabajo independiente. No te las arreglas, es una idea ridícula, simplemente cobras más y luego la gente de finanzas se despierta y se da cuenta. Y pueden hacer que ese gerente haga lo que quieran.
Una pregunta que le haría es si su supervisor es realmente necesario en todas estas reuniones. Muchos de los síntomas que usted describe ocurren cuando se invita a las personas a reuniones a las que realmente no necesitan asistir o que en realidad deberían ser varias reuniones más cortas con grupos más pequeños. Tal vez su supervisor le esté faltando el respeto por completo a usted, a todos en la reunión y a la empresa. Pero tal vez esté apareciendo, descubriendo que la mayoría de los temas de la reunión no le conciernen directamente y reaccionando en consecuencia.
@Justin Cave Eso sería algo, pero definitivamente necesita estar allí. A menudo siento que no me necesitan, aunque estemos hablando de mi trabajo.
Él es tu supervisor, ¿pero eres autónomo?
@DLS3141 Está supervisando mi trabajo, la persona a la que le reporto.
@user70848 entonces cobrar más depende de la estructura del contrato que tenga con la empresa. En un buen contrato de proyecto independiente, debe haber una manera de lidiar con el aumento del alcance, que es lo que este tipo está causando con su comportamiento. OTOH, asegúrese de que sus reuniones tengan buenas agendas y para todas las reuniones, asegúrese de resumir todas las discusiones y decisiones relevantes, y publique las actas de cada reunión. Si no está realizando un seguimiento de los hitos y entregables clave del proyecto, será mejor que comience.
Si no cree que sea apropiado escribir una agenda usted mismo, es perfectamente aceptable pedirle una al organizador de la reunión. Simplemente di algo como "oye, jefe, ¿cuál es la agenda de esta reunión para poder ir preparado?". Luego, una vez que finaliza la reunión, puede anotar las decisiones tomadas o los elementos de la agenda que se perdieron por cualquier motivo, incluida su salida anticipada.

Respuestas (2)

Que tu jefe te trate irrespetuosamente nunca es divertido, y otras personas lo verán (erróneamente) como un mal reflejo de ti , e incluso como una invitación a hacer lo mismo. Eso es un problema. Si su gerente simplemente no lo sabe, bastará con que se lo comunique. La próxima vez que ocurra, menciónalo casualmente cuando estés en privado. Puede usar el humor o ser sincero o lo que crea que funcionaría mejor con su gerente, siempre que señale una acción concreta y exprese que no le gusta. Si no se detiene después de tus sugerencias, puedes aprender a vivir con eso o pedirle que se detenga directamente y luego aceptar lo que decida hacer. Él es el jefe, después de todo.

Además, su gerente se retira de las reuniones con una comprensión diferente o incorrecta de las cosas. Este es un gran problema, y ​​la razón principal por la que existen actas de reuniones. Hable con su gerente y explíquele que ha notado que no todos están siempre en la misma página después de las reuniones. Ofrezca tomar minutos y compartirlos.

Ya sea que te acepte o no, predica con el ejemplo. Empieza a tomar actas de cada reunión que organices y envíalas. Use una plantilla y manténgalas cortas, no deberían tomar mucho tiempo. Cuando otras personas organicen las reuniones, guarde sus propias notas durante las reuniones y ofrézcalas al organizador, o si no siente que está pisando los dedos de los pies de nadie, a todos en la reunión. Solo un "FYI, tomé notas, aquí están si alguien quiere verlas".

¡Creo que la idea de las notas podría funcionar! No para todo, pero me sería útil. Una buena práctica en general.

Esta es una forma de "manejarse" y "cubrir el trasero":

  1. Tenga un conjunto bien definido de agendas (punto sabio) listo antes de la reunión de su lado, y envíelo por correo electrónico antes de la reunión.
  2. Discuta estos puntos lo mejor posible durante la reunión.
  3. Una vez finalizada la reunión, envíele un correo electrónico con un resumen de lo que se iba a discutir y lo que realmente se discutió y decidió. (Y encima, agregue la fecha y hora de la reunión y el tiempo consumido, por ejemplo, 45 minutos).
  4. Resalte los problemas que aún necesitan una decisión de él y pídale otra reunión para lo mismo.
  5. Él se comunicará con usted con la decisión o programará otra reunión.

Después de algunas reuniones, el supervisor lentamente se dará cuenta del tiempo que se está consumiendo y cuán (im)productivas son las reuniones y las reuniones futuras pueden volverse más eficientes. (O, por supuesto, también puede informarle después de algunas reuniones, diplomáticamente, que las reuniones no son tan productivas y ofrecer sugerencias. Con los correos electrónicos anteriores como prueba, será mucho más fácil para el supervisor entender lo que usted significar).

(Su trabajo es hacer que el trabajo de su jefe sea más fácil, y aunque definitivamente no es descabellado señalarle dónde puede mejorar, no es descabellado creer que cambiará o mejorará satisfactoriamente. En última instancia, ambos tendrán que adaptarse a cada uno necesita, y se espera que usted sea el más complaciente con su jefe; es posible que solo esté conectado para realizar múltiples tareas y espera que llene el vacío).

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