Trabajo para una empresa de software, en los Estados Unidos. Mi gerente siempre reprograma o llega tarde a las reuniones. A menudo cancelan reuniones uno a uno que están programadas cada dos semanas.
Aunque no afecta mi horario de trabajo, me siento molesto por esto ya que soy muy organizado y no me gusta un cambio de horarios o planes. Estoy de acuerdo en que están muy ocupados, con muchos asuntos que manejar, pero valoro mi tiempo. Lo ignoraría si esto fuera de vez en cuando, pero esto ha sucedido muchas veces y con todos los demás en el equipo.
Además, estoy hablando de reuniones importantes como la planificación, etc. (soy un maestro scrum). Independientemente de si se trata de una reunión importante o no, generalmente me molesta este tipo de comportamiento que percibo como grosero y desconsiderado.
Cuando cancela o reprograma en el último minuto, responda diciendo que no hay problema, pero que preferiría tener más aviso en el futuro si es posible. Indíquele que los horarios del Creador y del Gerente son diferentes . Es posible que él simplemente no se dé cuenta de eso y lo vea como algo sin importancia, ya que no te quejas y no te afecta mucho. También puede sugerir cancelar la reunión o moverla permanentemente a un horario diferente.
Considere el riesgo de que el gerente no reaccione bien a esa solicitud (bastante razonable). Eso sería una bandera roja para mí.
Si lo señala y el comportamiento no cambia (o cambia solo brevemente), no hay mucho que pueda hacer.
Me parece que esta es una de esas reuniones "obligatorias" pero él preferiría no hacerlo o no lo ve necesario.
Sé que no es la respuesta que realmente está buscando, pero realmente no hay mucho que pueda hacer, especialmente porque simplemente no afecta su horario de trabajo.
Tal vez puedas hablar con él de manera informal sobre el tema, pero sin quejarte. Estoy sugiriendo que lo que discuta son sus impresiones y pensamientos sobre la reunión en general y si es necesario o no o si se le impone. Eso podría llevarlo a preguntarle qué puede hacer para ayudar a que las reuniones sean regulares e insinuar que dificulta las cosas porque crea un todo en su agenda que debe bloquear. Quizás sugiera combinar esta reunión con el almuerzo y simplemente hacerlo de esa manera.
Pero siendo realistas, probablemente tendrás que lidiar con eso ya que técnicamente no está haciendo nada malo. Y como su gerente, es muy delicado hacer cualquier cosa que pueda percibir como una crítica o que pueda hacerlo sentir aún más abrumado de lo que ya está.
Si alguna vez desea que una reunión se realice a tiempo, prográmela para el primer elemento del día (excepto los lunes). De esa manera, nada más puede invadir.
El lunes es una excepción, porque puede haber habido una crisis durante el fin de semana que necesita ser atendida.
Las reuniones se cancelarán de vez en cuando, pero con menos frecuencia que si (por ejemplo) las programa para las 4:00 p. m.
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