¿Cómo puedo aclarar las estructuras de informes, dentro del equipo, sin sonar ególatra?

Trabajo para una gran organización del sector público, en calidad de gerente, con sede en el Reino Unido.

Empecé en este puesto hace unos dos meses y luego se reclutó a otro miembro del equipo que, según la descripción del puesto y todas las conversaciones relacionadas con la gerencia, creo que me reportaría.

Sin embargo, ella (el miembro del equipo) cree que depende directamente de mi gerente. Honestamente, no tengo ningún problema con a quién le reporta. Sin embargo, no quiero ser desafiado en un momento crítico del proyecto, cuando hay requisitos en conflicto.

Mi esposa piensa que debo dejar el asunto en paz y esperar un momento oportuno para aclarar esto con el propio miembro del equipo.

Por favor, ¿pueden aconsejarme cómo podría resolver esto diplomáticamente? y sin sonar hambriento de poder o engreído?

Su gerente sería el que le preguntaría, y sería el que le aclararía cuál es exactamente su función. Si él/ella le dice que el miembro del equipo le reporta a usted y que usted lo maneje, entonces hágalo.
@Kilisi: ¡Eso debería ser una respuesta!

Respuestas (2)

En primer lugar, hable con su gerente, aclare si este empleado debe informarle a usted o no. No puedes salirte de la descripción del trabajo.

En segundo lugar, si su gerente dice que no, entonces solo tiene que continuar. Si ella dice que sí, esta persona debe informarle a usted, entonces puede plantearle sus preocupaciones de que no lo está y que siente que está siendo desafiado y que está afectando el progreso en los momentos críticos.

Al final del día, es su gerente quien debe resolver este problema. Si esta persona está subordinada a su gerente y su gerente no le ha mencionado nada, entonces podría ser que su gerente esté de acuerdo con eso.

Mi esposa piensa que debo dejar el asunto en paz y esperar un momento oportuno para aclarar esto con el propio miembro del equipo.

Por favor, ¿pueden aconsejarme cómo podría resolver esto diplomáticamente? y sin sonar hambriento de poder o engreído?

Tu esposa está equivocada. Esta es una pregunta para su gerente, no para el miembro del equipo.

No esperes. Hable con su gerente ahora. Pregunte si se espera que administre a la nueva persona o no.

Si pide comprensión, no sonará ávido de poder o engreído. Como dijo tan bien @DavidK, el objetivo de la conversación es asegurarse de que sepa cuáles son sus responsabilidades para asegurarse de que está haciendo su trabajo correctamente. No se trata de comprender quién está administrando a su colega, se trata de saber a quién necesita administrar.

Luego pregúntele a su gerente si debe ser usted quien aclare las cosas con el nuevo miembro del equipo o si debe hacerlo su gerente. Lo más probable es que seas tú. Cuando hable con el miembro del equipo, simplemente aclare la confusión con naturalidad.

Si pide comprensión, no sonará ávido de poder o engreído. Exactamente, el objetivo de la conversación es asegurarse de que sepa cuáles son sus responsabilidades para que pueda asegurarse de que está haciendo su trabajo correctamente. No se trata de comprender quién está administrando a su colega, se trata de saber a quién necesita administrar.
Haz esto inmediatamente. Percepción es realidad. Fijar la percepción antes de que se convierta en realidad.