Estoy trabajando en un libro de orientación para empleados con alrededor de 60 páginas. Tiene 5 capítulos diferentes con mucho contenido. Debido a que este será un documento de trabajo en el que trabajarán varias personas, editar texto en InDesign es una molestia.
Ahora me preguntaba cuáles son algunas de las mejores prácticas con respecto al control de versiones de texto entre algo como Word o Google Docs e InDesign. Si enlazo el texto, el formato sigue estropeándose, pero ctrl c + ctrl v'ing todo el tiempo es un dolor en el culo.
He buscado durante mucho tiempo, pero todavía no he encontrado una solución útil.
Creo que la mejor práctica es nunca trabajar en un archivo de Word no terminado. Si un archivo fuente está bajo cambios constantes, significa que algo anda mal con el proceso. Por eso tenemos apéndices, actualizaciones, erratas.
Tener un archivo de Word en vivo es muy arriesgado ya que no puede tener todo el conocimiento de qué y dónde han cambiado y quién hizo esos cambios. Y usted está al final de la cadena de mando, por lo que siempre será su culpa cuando algo ande mal.
Desde el punto de vista puro de recursos humanos y procesos, debe hacer un documento de incorporación una vez al mes (o una vez al trimestre) a partir de un archivo que debe cerrarse en una fecha determinada. Entonces, después de eso, debería haber un nuevo archivo donde se puedan hacer cambios para el SIGUIENTE libro de incorporación.
InCopy podría ser una alternativa, ya que permite a los colaboradores realizar ediciones de texto directo en un archivo de InDesign sin afectar el diseño general.
Actualmente no existe una integración oficial con Google Docs y sincronizar archivos de Word es más o menos una apuesta.
Si el flujo de trabajo está basado en palabras, pruebe WordsFlow de EM Software, es muy eficiente para actualizar contenidos y realizar un seguimiento: http://emsoftware.com/products/wordsflow/
usuario120647