Necesito crear una plantilla de carta para una empresa que mantendrá los estilos de formato sin cambios (para mantener el diseño unido en todas las cartas que se envían desde la empresa) pero que permita a los usuarios agregar contenido específico (texto, pestañas, imágenes, etc.) en él. ¿Conoces la mejor manera de hacerlo? Probé formularios de Word pero no funciona bien.
Necesitaba bloquear el formato para prohibir cambios de fuentes, tamaño, colores, etc. Sin embargo, los usuarios generalmente necesitan copiar y pegar texto de otros documentos. En los formularios de Word pegaron el texto con el formato original pero por mi prohibición no pudieron luego cambiarlo.
¿Conoces alguna otra solución? ¿Qué pasa con las formas de adobe? ¿Se usa también para letras? ¿O conoces algún otro software para ello?
InCopy permite a los colaboradores realizar ediciones directas pero limitadas en un archivo de InDesign sin afectar el diseño general, suponiendo que los colaboradores tengan tiempo y estén dispuestos a aprender a usar una nueva herramienta.
Hay un software, pero debe instalarse en un hardware específico... CAPACITACIÓN en los usuarios.
Si la empresa hace las letras usando Word, necesitan usar Word. Proporcionar capacitación sobre cómo hacerlo correctamente.
Si desea instalar InCopy e Indesign... adivine qué... necesita capacitación.
Si creó un sistema basado en la web totalmente personalizado en un servidor que utiliza bibliotecas de CCS a PDF... necesita capacitación.
Si desea implementar un sistema de IA automatizado completamente nuevo... bueno, probablemente no necesite mucha capacitación... Pero ese no es el caso.
Algunas opciones:
Este sitio web funciona en un sistema de etiquetas bb. Puedes usar asteriscos* o hashtags# para poner el texto en negrita, o transformarlo en encabezados, y eso es todo. No se puede cambiar el color o las fuentes. Para que pueda preparar un sistema personalizado basado en la web.
Usar InCopy, pero dudo mucho que sea una buena solución implementarlo a gran escala si los responsables no son diseñadores.
Limite los usuarios que realmente hacen las letras a un grupo de personas bien capacitadas.
Cree una plantilla en Word, pero también incluya una barra de herramientas personalizada con un botón grande y grueso que pegue texto solo como texto. Y otro botón grande y gordo que deja caer el formato y lo restablece al predeterminado.
PRESIONARME
Tuviste la tentación de presionarlo, ¿no es así?
joojaa
scott