¡El cliente solicita archivos de InDesign como un documento de Word!

He asumido un proyecto freelance.

Envié una carta de presentación al cliente diciendo que uso InDesign y Quark y que un editor me ofreció trabajo.

Me enviaron todos los archivos que necesitaba e instrucciones detalladas sobre el diseño que les gustaría. Pasé unos días armando el libro en InDesign y les envié un PDF para que lo vieran.

Me están solicitando que les envíe el documento en Word del libro terminado.

¿Cómo hago para decirle al editor que Word no es un programa de composición tipográfica/maquetación y que no pueden proporcionar los archivos de InDesign como un documento de Word para que puedan hacer cambios ellos mismos?

Si trato de convertir el documento de InDesign a Word, todos los márgenes, encabezados/notas al pie, imágenes/diseño no se mantienen exactamente como se solicitó.

Dios mío, esto suena como una pesadilla. Lo siento por ti

Respuestas (4)

Parece que ya lo sabes...

"Word no es un programa de composición tipográfica/diseño y no pueden tener los archivos de InDesign suministrados como un documento de Word para que puedan hacer cambios ellos mismos. Si intento convertir el documento de InDesign a Word, todos los márgenes, encabezados/notas al pie, imágenes/diseño no se guardan exactamente como se solicitó."*

Quiero decir... eso es esencialmente lo que les diría.

"Si desea un archivo de Word, puedo proporcionarle uno, pero no será un diseño diseñado. Será un archivo de texto. Word no es adecuado para la impresión profesional y no puede mantener el diseño en muchos casos. Me complace enviar un archivo de Word. Sin embargo, debe tener en cuenta que, en esta etapa, si hiciera cambios en un archivo de Word y lo devolviera, es posible que deba reiniciar los procesos de diseño desde el principio".

Más allá de simplemente escupir un archivo de texto de InDesign, puede usar Acrobat y un PDF para guardarlo como un archivo de Word, así se pueden conservar algunos tipos de tamaño, color, etc. Todavía no será un archivo de Word "excelente", pero puede estar un poco más alterado estéticamente que un simple texto sin formato. (Generar el PDF desde INDD, Abrir PDF en Acrobat, Guardar como Word)

De cualquier manera, deberá educar al cliente. Como muchos, probablemente solo asumen que todos usan Word, ya que eso es lo que usan. La mayoría de las veces están acostumbrados a editar archivos de Word, por eso solicitan un archivo de Word. Si se toma el tiempo de explicarles que pueden marcar un PDF con ediciones/correcciones, es posible que estén de acuerdo con eso.


Lo que puedes hacer .... y mantenerlos felices

He hecho esto en el pasado para algunos clientes que no logran captar el punto de interrupción entre un diseño diseñado (Indesign) y un archivo de texto (Word)....

  • Envíeles un archivo de Word y conserve una copia usted mismo.
  • Preferiblemente como "texto sin formato" como sea posible. Me gusta quitar todo el color y el estilo si es posible. Puedo dejar variaciones de tamaño de letra para que los encabezados se destaquen un poco más, pero convierto todo a una sola fuente (Calibri para Word).
  • Solicite que mantengan activada la función de seguimiento de Word al editar.
  • Deja que lo editen y te lo devuelvan.
  • Cuando recupere un archivo revisado, puede verificar la función de seguimiento para ver todos sus cambios y luego simplemente implementarlos en su archivo de diseño.
  • En caso de que no activaran el seguimiento de Word... simplemente compare los documentos entre lo que les envió y lo que le devolvieron.

Debería encontrar fácilmente todos los cambios y poder implementarlos sin necesidad de romper su diseño existente y comenzar de nuevo.


Por último. algunos clientes pueden solicitar un archivo de Word porque, para ellos, eso significa que tienen una copia de su trabajo y luego pueden usarlo en el futuro en lugar de pagarle a usted oa otra persona para que vuelva a trabajar. Es posible que ignoren el hecho de que Word nunca se usa para la reproducción comercial. (Bueno, casi nunca; tenga en cuenta que siempre hay una excepción a cada regla). Entonces...

Envíeles el archivo de Word crudo, intacto y escupido desde un PDF. Cuanto más elaborado sea el diseño de InDesign, más "inestable" será el archivo de Word. En casi todos los casos, los saltos de página serán horribles, las posiciones de los objetos se cambiarán... etc. Si se quejan, bueno, existe la oportunidad de explicar que los diseñadores profesionales no utilizan Word como herramienta y que no es compatible con el posicionamiento de objetos. , CMYK, etc....

Si ninguna parte de su acuerdo establece que el cliente debe recibir los entregables finales como archivos nativos... entonces no proporcione dichos archivos. Cualquier contrato/acuerdo debe indicar claramente cuáles son los entregables finales. En mi caso, siempre es simplemente un PDF y explícitamente nunca archivos "nativos" o "de trabajo" ... ( pregunta relevante )

oh dioses, estoy teniendo flashbacks de los clientes de pesadilla en mi antigua tienda. Solíamos recibir este tipo de solicitud a todos. el. tiempo. Esta ^^ respuesta es exactamente correcta. El cliente quiere la capacidad de actualizar los archivos internamente y no pagarle, y no entiende que no funcionará.
Como alguien que se vio obligado por contrato a hacer niveles de calidad de InDesign en Word en el pasado, no puedo enfatizar lo suficiente que, si bien es posible hacer algo muy bonito en Word, su eficiencia será extremadamente abismal para cualquier cosa, excepto para los diseños más simples .
Pero entonces... @T.Sar... Te encuentras con problemas de transporte. Lo que he encontrado aquí es... Puedo pasar horas obteniendo algo "presentado" en Word, para mi disgusto. Puedo hacer que se vea tan bien como se verá. Guarde el archivo y luego entrégueselo a otra persona. Abren ese mismo archivo en su sistema... ha cambiado de diseño sin ton ni son. :)Es solo una búsqueda inútil. :)Me niego a hacer cualquier tipo de diseño con Word nunca más, independientemente de lo simple que sea.
Por favor, no llame a los documentos de Word "archivos de texto". " Archivo de texto " tiene un significado bien definido y los documentos de Word no lo son. Por favor, no contribuyas a la confusión.
@n0rd Creo que descubrirá que muchos diseñadores gráficos consideran que Word genera archivos de texto. Puede que no sea la nomenclatura adecuada para todas las profesiones. Sin embargo, no es "tremendamente" inexacto en la profesión del diseño. Así como "despojar" tiene un significado muy definido en la industria de la impresión, pero un significado muy diferente para todos los que no están en la industria de la impresión. No siento que me haya equivocado al llamar a un archivo de Word "archivo de texto".
@Scott, ¿te refieres a comparar con la industria del póquer y el baile? ;)

Creo que estás pensando demasiado en esto.

PDF es un formato de archivo paginado. Word es un formato de archivo paginado.

¿Estás seguro de que no quieren que simplemente coloques archivos PNG/JPG del tamaño de una página en un archivo de Word?

Si esperaban editar el libro a través de Word, entonces están SOL Convertir su trabajo de InDesign en un archivo de Word editable es lo que yo llamaría un "Pedido de cambio" y esos son costosos (guiño, guiño).

Si su contrato no especificaba los entregables de Word, entonces deben pagar por dicho trabajo.

Si desea una salida fácil, simplemente busque un convertidor de PDF a Word y pruébelo. Hágales saber que la integridad de su trabajo no está garantizada en un archivo de Word.

:)Todavía tengo que encontrarme con alguien que me pida un archivo de Word que esté satisfecho con las imágenes JPG/PNG del tamaño de una página. Eso probablemente enfurecería a cualquiera con quien haya hablado. Lo tomarían como una réplica "inteligente". (Que no estaría debajo de mí :))
@Scott Cuenta tus bendiciones. He ayudado a los usuarios que imprimen archivos PDF y utilizan la función de correo electrónico de la fotocopiadora para enviar una copia inalterada a su compañero de trabajo.

Siempre debe mencionar los entregables por escrito cuando asuma un trabajo de este tipo, algunos clientes y especialmente muchos clientes sin experiencia que visitan sitios como Upwork, simplemente no tendrán idea de cómo funcionan las cosas y asumirán cosas equivocadas. Antes de aceptar un trabajo como este, se les debe explicar por escrito "Voy a entregar esto en PDF" y deben estar de acuerdo con eso, de lo contrario, terminará donde está ahora.

InDesign viene con un complemento de exportación de texto básico que puede volcar el contenido de texto sin procesar en formato TXT, con todos los elementos de diseño eliminados. Luego, existen algunos complementos pagos (Google Rorohiko Text Exporter) que de alguna manera pueden conservar parte del diseño y exportarlo a formato RTF, pero en general, todos en el campo saben que no existe una conversión perfecta de INDD a DOCX.

Su cliente necesita entender esto. De lo contrario, supongo que puede mostrar una captura de pantalla del panel de exportación de InDesign con todos los formatos disponibles :)

Las versiones más recientes de INDD pueden tener una exportación a DOCX (no tengo acceso a la última versión de INDD CC), pero nuevamente, si existe tal opción, deben comprender cuáles son las limitaciones.

Todas las diferencias entre Word e InDesign descritas en otras respuestas son correctas. Funcionan de manera muy diferente y sirven para diferentes propósitos, por lo que es algo con lo que hay que tener cuidado.

También puede encontrar la ayuda de ID2Office de Recosoft: https://www.recosoft.com/products/id2office/

Puede convertir archivos de InDesign a Word. No estoy completamente seguro de cómo maneja los elementos de diseño (debido a las diferencias entre los dos programas), pero podría valer la pena echarle un vistazo.