Trabajo en una pequeña empresa con fines de lucro. Ganamos una subvención de la Fed basada en algunos de nuestros trabajos anteriores, e incluimos en ella a un investigador universitario como subadjudicatario.
El investigador universitario no ha hecho casi nada. Ha estado muy ocupado con otros compromisos y esencialmente entregó todo el trabajo a un estudiante de posgrado, que no tiene experiencia en esta área y no puede producir.
Durante varios meses, he tratado de corregir la situación. Primero planteé el problema. Recibí una respuesta mediocre, básicamente diciéndome que el trabajo está bien, que él no tiene tiempo para involucrarse más, que lo está alejando de otras responsabilidades y lucrativas consultorías, y que la agencia de financiación no tiene ni idea para saber o me importa de todos modos, y que mis expectativas son demasiado altas... En un momento, sugirió que simplemente cancelara su premio y reembolsara el dinero, pero eso lo dijo en broma. En resumen, no obtuve resultados ni siquiera una expresión de preocupación.
Luego traté de remediar la situación estableciendo hitos concretos, un plan de proyecto y metas por escrito. El investigador lo recibió bien, pero siguió sin hacer casi nada. El estudiante de posgrado ha intentado pero no ha podido hacer el trabajo. Entregó algo que es incompleto, ininteligible y francamente endeble, ciertamente nada que podamos usar en el trabajo o para la publicación. En este punto, realmente no tengo nada que mostrar de su participación, y estoy perdiendo la esperanza de que produzcan algo.
Mi pregunta es: ¿ Cómo manejo esto?Si el contrato fuera con una pequeña empresa, simplemente no les pagaría y diría "No has hecho el trabajo". Probablemente llegaríamos a algún tipo de acuerdo y seguiríamos adelante. Pero me imagino que, con una universidad, es mucho más complicado. El profesor no puede decirle exactamente a su universidad "sí, terminé sin tener tiempo para hacer el trabajo, por favor cancélelo". Me imagino que eso lo metería en muchos problemas. Asimismo, es poco probable que la universidad acepte mi reclamo y, en cambio, me imagino, siempre respaldará a su propia gente. No quiero enemistarme con el investigador, ni causarle problemas en su universidad, ni entrar en un juicio prolongado con la universidad. Pero no puedo justificar entregar el dinero a la universidad cuando sé que no han hecho nada. Sin mencionar que, legal y éticamente, yo'
Dado que esencialmente me he desesperado por obtener algo del investigador universitario, ¿cómo puedo llevar esto a un aterrizaje controlado? Idealmente, me gustaría encontrar una manera de llegar a un acuerdo, dándole un camino para retirarse de la subasignación sin causarle problemas con la universidad, y evitando una pelea entre la universidad y yo, o el investigador y yo, mientras llegar a un acuerdo en el que no entrego (la mayor parte) de la financiación.
Entregar la financiación sería una auténtica lástima, no sólo porque no se está produciendo nada con ella, sino que, al no haberse realizado su fin, el proyecto quedará incompleto.
(La situación es complicada porque la universidad ya le pagó el sueldo extra de verano, y dudo que haya un mecanismo para que lo devuelva, y, aunque lo hubiera, dudo que esté dispuesto a admitir cualquier fechoría. En resumen, Creo que el conflicto y la admisión de culpa son preocupaciones mayores que la financiación en sí).
ACTUALIZACIONES:
Gracias por las excelentes respuestas. Algunos recomendaron simplemente pagar. Mi pregunta al respecto es: ¿eso no me somete a responsabilidad frente a la agencia de financiamiento?
Algunos recomendaron tratar de tener conversaciones suaves, enfatizar, etc. Lo he hecho varias veces sin nada que mostrar.
Algunos recomiendan reportarlo a la agencia de ética. Ciertamente no quiero una guerra. No quiero dañar al investigador. Ni siquiera estoy seguro de que no hacer el trabajo que se supone que debes hacer no sea ético. Estoy seguro de que la universidad no querría hacer quedar mal a su propia facultad (queda mal en ellos) y lucharía con uñas y dientes contra cualquier acusación de ética.
Me gustaría encontrar una manera de llegar a un acuerdo, dándole un camino para retirarse de la subasignación sin causarle problemas con la universidad, y evitando una pelea entre la universidad y yo, o entre el investigador y yo, al tiempo que alcanzamos un acuerdo en el que no entrego (la mayor parte) de la financiación.
Este es un objetivo noble, pero probablemente poco realista. Sus dos objetivos secundarios "no darles la mayor parte del dinero" y "evitar una pelea" están muy en conflicto ahora. Según lo que explica, la universidad ya ha gastado la mayor parte (¿todo?) Del dinero (en salario de verano, en estipendios para estudiantes de posgrado, etc.). Por lo tanto, ya no hay una salida elegante para el investigador, ya que cada salida potencial conducirá a pérdidas sustanciales para la universidad. Además, esperaría tener que luchar contra la universidad de forma legal por el dinero no desembolsado, ya que parece muy poco probable que estén de acuerdo con su punto de vista de que no cumplieron, excepto en los casos más extremos (básicamente,, sin código, sin papeles, sin estudio, comprobablemente no asistió a las reuniones ni a las teleconferencias...). Este no parece ser el caso: el trabajo de mala calidad es una bestia muy distinta a la falta de trabajo, especialmente para un observador externo que probablemente no sea un experto en su campo.
Para mí, como un extraño, sigue habiendo algunas dudas basadas en su descripción sobre si el trabajo que entregaron fue realmente malo o si simplemente tuvo una idea errónea de lo que puede esperar de una universidad como socio. Incluso en este caso, el investigador puede fácilmente tener la culpa, ya que (mi impresión) las universidades a menudo aumentan sin razón la calidad del trabajo que podrán producir con los recursos que tienen antes de entrar en colaboraciones industriales. Sin embargo, las agencias de financiamiento generalmente no aceptarán retener dinero por un trabajo razonable realizado por el investigador, incluso si esperaba mucho más e incluso si se prometió más (generalmente de manera un tanto imprecisa) en la propuesta de subvención.
Mi pregunta es: ¿Cómo manejo esto? Si el contrato fuera con una pequeña empresa, simplemente no les pagaría y diría "No has hecho el trabajo".
En primer lugar, piense en esto no como un contrato con una pequeña empresa, sino como un contrato con una división de una gran empresa. En este caso, tampoco "simplemente no les pagaría", al menos no sin una expectativa razonable de no tener que pelear por una suite legal.
En segundo lugar, la forma en que he visto que se maneja a los socios de bajo rendimiento suele ser de manera proactiva . Por ejemplo, en un proyecto de la UE de 3 años, tuvimos un socio que entregó un trabajo muy malo en el primer período de informe (es decir, el primer año). Después de una discusión severa con el coordinador, se llegó al acuerdo de que los recursos (y las tareas) de este socio para el segundo y tercer año se redujeron sustancialmente, y se incorporó un nuevo socio para hacerse cargo de ellos. El dinero del primer año se pagó en su totalidad. Como este dinero ya se gastó (incluso si se gastó mal), simplemente no había una manera elegante de recuperarlo.
Entiendo que su proyecto ya está completo, por lo que esta ya no es una opción para usted. Me temo que, en este caso, solo puedes elegir entre pelear por el dinero (y, sinceramente, esta es una pelea que podrías perder fácilmente) o entregar el dinero en su totalidad y aprender de la experiencia. Una cosa que aprender es que (incluso, o especialmente) los proyectos universitarios necesitan una gestión y un seguimiento proactivo del progreso. Una segunda cosa a tener en cuenta puede ser que el aporte que se espera de la universidad debe definirse oralmente y por escrito en términos mucho más claros. Por ejemplo, no debería haberle sorprendido que el investigador delegó la mayor parte del trabajo real a un estudiante de posgrado.
Además de la respuesta perfectamente correcta de @xLeitix, me gustaría sugerir que trate de organizar que el estudiante de posgrado se encuentre físicamente en su oficina (preferiblemente a tiempo completo, pero si eso no es posible, al menos tres días a la semana) por el resto del proyecto. Luego, organice reuniones periódicas de progreso (una vez al día, o al menos algunas veces a la semana). Eso hará que la comunicación sea mucho más fácil y te permitirá dar una retroalimentación mucho más directa. Los planes poco realistas o ininteligibles se pueden identificar de inmediato, y no solo después de pasar días o semanas en ellos.
No esperes mucho del profesor. Está claro que su proyecto está al final de su lista de prioridades. Dudo que haya mucho que puedas hacer para cambiar esto.
Lecciones para la próxima vez (con un instituto/profesor diferente, supongo):
Nadie
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