Soy pasante en una empresa de dispositivos electrónicos. Mi grupo (Equipo A) estaba interesado en cambiar de software y quería hacer una evaluación. Me asignaron la tarea de evaluar los proveedores/soluciones de código abierto y presentar mis hallazgos. Otro grupo de la empresa (Equipo B) escuchó que yo estaba haciendo esta investigación. El equipo B también está interesado en cambiar el software que cumple una función estrechamente relacionada, pero no exactamente la misma, que el software al que el equipo A quiere cambiar. Mi jefe del Equipo A y el jefe del Equipo B decidieron que era mutuamente beneficioso tratar esta investigación como un solo proyecto y elegir un software que funcionara para ambos grupos simultáneamente.
Después de pasar mucho tiempo programando demostraciones, hablando con proveedores y haciendo presentaciones, mi jefe ha decidido que el Equipo A elegirá absolutamente un software de código abierto, mientras que el Equipo B ha decidido que elegirá absolutamente un software de proveedor, y no ya no quiere tener en cuenta las decisiones de mi Grupo.
La semana pasada, mi jefe me dijo que no iba a trabajar más para el Equipo B. Le informé al Equipo B y les pasé toda la documentación relacionada con la investigación.
Sin embargo, no sé cómo informar a los representantes de ventas con los que he estado en contacto que ya no soy la persona clave para esta investigación. Algunos ya han enviado correos electrónicos de seguimiento preguntando sobre el estado del proyecto y espero que el resto lo haga en breve. ¿Cómo le informo al proveedor que ya no soy la persona de contacto para la investigación del software, que el Equipo B se hará cargo de las comunicaciones y que todavía estamos interesados en el software?
Un poco más de explicación de por qué estoy haciendo esta pregunta en lugar de simplemente enviar un correo electrónico:
Me preocupa que si explico la situación (es decir, "me han sacado de este proyecto") se reflejará negativamente en mí como mezquino con la política de la oficina o haber sido sacado del proyecto por hacer un mal trabajo , Que no es el caso. Mi otra preocupación es que si no explico la situación, el Equipo B nunca responderá a los proveedores. El Equipo B ha recibido copia en todas mis comunicaciones con los proveedores, pero no ha respondido a los correos electrónicos, incluso cuando se les dirigió a ellos; tuve que caminar a sus oficinas para obtener la información y luego responderle al proveedor yo mismo. También me preocupa que si no explico la situación, también se reflejará mal en mi desempeño.
No lo hagas más complicado de lo que tiene que ser. Si te contactan, dices que ya no eres la persona de contacto y ___ lo es. Lo expresaría simplemente:
Ya no estoy en ese proyecto, pero Eric (o quien sea) puede ayudarte ahora.
No se necesita más explicación. "Ya no" en un proyecto es mejor que decir que te quitaron, pero significa lo mismo. Además, nadie asumirá de inmediato por qué te quitaron porque sucede todo el tiempo. Las personas se involucran en diferentes proyectos a menudo simplemente debido a las necesidades del negocio. Solo relájate y concéntrate en lo positivo.
Si preguntan sobre el proyecto en sí, solo di que alguien más tendrá que completarlos a partir de ahora, ya que estás enfocado en tu nuevo proyecto.
Eso sí, no contactes con ellos. Espera a que se comuniquen contigo. No hay razón para gastar el tiempo en los vendedores. Puede parecer duro, pero es cierto. Usted es solo uno de los muchos que tienen que rastrear y es más efectivo si obtienen la nueva información cuando intentan comunicarse con usted que de repente.
Me preocupa que si explico la situación (es decir, "me han sacado de este proyecto") se reflejará negativamente en mí como mezquino con la política de la oficina o haber sido sacado del proyecto por hacer un mal trabajo , Que no es el caso.
Ninguno de estos vendedores está en su liderazgo, ni le escriben un cheque cada período de pago. Entonces, ¿por qué estás tan preocupado por sus opiniones? Y en realidad, no son sus opiniones porque estás preocupado por algo que aún no ha sucedido. Caray, relájate. No tome nada de esto personalmente .
Siempre que sea oportuno, como ha planteado Christopher Estep, avisar a los comerciales. Y para su información, los buenos vendedores no se tomarían esto como algo personal, porque están acostumbrados a que las puertas se cierren ante las oportunidades y, además, usted podría ser quien tome las decisiones la próxima vez.
morgan g