Autor declara que es dueño de sus fotografías pero han sido publicadas en diversas revistas

Estoy editando un volumen y soy responsable de obtener los permisos para las figuras y fotografías que los autores deseen utilizar en sus respectivos capítulos.

Ahora tengo un autor A que incluyó varias de sus propias fotografías dentro de su capítulo, lo cual es genial. Mi problema es que la mayoría de ellos se han publicado previamente, en varias revistas diferentes bajo varios autores diferentes ( A siempre está entre los autores). El autor declaró explícitamente que estas son sus fotografías, pero no estoy tan seguro. ¿Las revistas no suelen reclamar cifras junto con el texto y exigen incluso a los autores que pidan permiso para reutilizar "su" propio contenido?

¿Esto se aplica solo a las figuras o también a las fotografías? Revisé el título de la imagen en varias de las publicaciones y nunca dice explícitamente "Fotografía tomada por A ".

¿Necesito obtener un permiso del titular de los derechos de autor/propietario de la revista? ¿Debería simplemente crear una declaración como 'Foto tomada por A , publicada anteriormente en A et al. 2010 '? ¿Debería hacer que A firme un documento declarando que siempre conservó los derechos de autor y que, por lo tanto, puede otorgar una licencia para su uso en el presente capítulo? ¿Debería ponerme en contacto con nuestro editor en lugar de preguntar esto en StackExchange? Probablemente, pero ustedes son mucho más rápidos ;)

Contexto: El volumen editado será publicado en los EE. UU. por un signatario de STM.

¿Cuántas imágenes se incluyen? La Asociación STM tiene una lista que muestra si necesita pedir permiso (notificar) al editor antes de reutilizar una figura. stm-assoc.org/copyright-legal-affairs/permissions/…
El problema es que no todas las publicaciones anteriores en las que se publicaron las imágenes pueden ser propiedad de los signatarios de STM.
En general, tiene dos opciones: 1) Pedir al autor que obtenga los permisos de todos los editores anteriores y/o hacer que A firme una declaración de que él hizo o posee los derechos de autor. 2) Pides permisos a los editores. Por lo general, es el trabajo del autor.

Respuestas (2)

La responsabilidad de certificar y negociar cuestiones de derechos de autor suele ser responsabilidad del personal especializado de una organización editorial, no del editor científico de una obra.

La responsabilidad de un editor aquí es simplemente asegurarse de que los autores sigan el proceso que la organización editorial le pide al editor que sigan, lo que generalmente incluye hacer afirmaciones de derechos de autor o proporcionar información de contacto a las personas que realmente les pedirán que hagan afirmaciones de derechos de autor. .

Por lo tanto, si tiene inquietudes, puede transmitirlas a sus contactos en el editor para asegurarse de que estén al tanto de estas inquietudes y puedan resolverlas. Sin embargo, si usted no es el personal legal responsable de resolver los detalles, no debería tratar de hacer arreglos usted mismo: es probable que cree más problemas de los que resuelve.

Cuando los autores publican su trabajo en revistas científicas, los derechos de autor casi siempre se transfieren al editor como condición para la publicación. Por lo tanto el autor ya no tiene derechos de autor sobre sus imágenes. Para volver a publicar las mismas imágenes en un nuevo trabajo, se requiere el permiso por escrito del titular de los derechos de autor (editorial de la revista). En la práctica, todas las editoriales de revistas que conozco tienen formularios web simples para completar para obtener dicho permiso. A veces puede obtener esto gratis en tan solo una semana, en otros casos podría haber un retraso de unos meses y se le impondría una tarifa. ¡Depende de la editorial!

Esto no es cierto en todos los campos. Consulte, por ejemplo, la declaración de derechos de autor de arXiv o las opciones de licencia de ACM
arXiv no es una editorial ni una revista científica... es un depósito de manuscritos con función de comentario. OP está preguntando sobre artículos publicados en revistas.
Te estás perdiendo el punto de esa referencia: arXiv es un medio dominante de publicación previa en algunas áreas de investigación. En consecuencia, las prácticas de derechos de autor de las revistas en esos campos se han adaptado en respuesta, como se indica en la página vinculada: "Muchos acuerdos de revistas permiten el envío a arXiv utilizando la licencia no exclusiva para distribuir, que arXiv ha utilizado desde 2004".
Sí, muchas revistas permiten que el archivo de Word se deposite en arXiv o researchgate. Sin embargo, eso no significa que las imágenes de la revista se puedan volver a publicar en una revista de terceros o en publicaciones de capítulos de libros sin obtener permiso porque esos acuerdos no están vigentes.