¿Cómo lidiar con los días menos productivos? [cerrado]

¿Cómo afrontar los días en los que te sientes menos productivo?

Dado que todos tienen días muy productivos y días menos productivos, lo manejas sin preocuparte. Simplemente haces lo mejor que puedes todos los días, siendo menos productivo algunos días y súper productivo otros días.

Cuando llego cada mañana, reviso mi lista de tareas y reuniones para el día. Intento organizarlos de modo que aborde primero las tareas realmente importantes y después las tareas menos importantes.

Como soy una persona mañanera, tiendo a ser muy productivo temprano. Más tarde en el día, puedo seguir siendo muy productivo, pero por lo general no tan intensamente como en la mañana.

Organizar mis tareas de esta manera me permite asegurarme de que las cosas importantes se aborden lo mejor que pueda sin importar qué.

Si se encuentra repetidamente sintiéndose poco productivo, es posible que desee tomarse unos momentos de tranquilidad para reflexionar sobre ese hecho.

• ¿Estos períodos de baja ocurren en ciertos momentos del día?
• ¿Ocurren en ciertos días de la semana?
• ¿Hay eventos desencadenantes específicos?

Comprender más sobre lo que podría estar detrás de estos estados de ánimo podría permitirle lidiar con la causa raíz, y no solo con los síntomas. Lidiar con la causa suele ser mucho más eficaz a largo plazo.

Descubrí que después de ciertas reuniones mensuales, tiendo a sentirme un poco desinflado y menos productivo. Sabiendo esto, trato de ajustar mi horario para poder usar este período de inactividad para la investigación y otras tareas rutinarias que no requieren el mismo nivel de concentración intensa. Después de realizar algunas horas de tareas menores, descubro que puedo deshacerme del estado de ánimo y volver a mi productividad habitual.

Ocasionalmente, tendré un día como el que usted describe, que es muy poco productivo. A veces, hago todo el trabajo realmente importante y luego me voy. Encuentro alguna manera de despejar mi mente, a veces dando un paseo, a menudo simplemente haciendo algo que no sea trabajo y que requiera mi atención inmediata. Recojo las cosas más tarde de casa o simplemente espero hasta el día siguiente. Afortunadamente, en mi tienda tengo esa flexibilidad.

En general, lo que describes le pasa a todo el mundo. No te preocupes.

El mejor consejo que podría darte es: continúa . Todo el mundo tiene un mal día a veces. Todos somos humanos y no máquinas. La gerencia no debe esperar una productividad del 100% todos los días de cada empleado y planificar en consecuencia.

Si lo desea, también puede irse temprano si es posible en su lugar de trabajo. Siempre hago algunas horas extras para hacer exactamente esto.

Como mri mencionó, los días menos productivos suceden con todos. Pero todavía hay margen de mejora. Aquí hay pequeñas sugerencias que utilizo cuando me pica el gusanillo.

1. Olvídese del trabajo y dé un pequeño paseo- Esto sirve como un descanso y un agente refrescante.

2. Ponerse en foco. Después de la caminata, anote una pequeña lista de tareas pendientes (3 tareas) en orden de prioridad y trabaje en la primera tarea.

3. Posponga la revisión/navegación de correo electrónico hasta que complete una de las tareas.

4. Tomar un descanso.

5. Iterar hasta que la lista esté completa.

¿Es solo un caso de procrastinación o un mal día?

Hay un grupo de investigación sobre la procrastinación con muchas estrategias para combatirla.

Mis favoritos son:

• Sé amable contigo mismo. Pensar en lo poco que has hecho empeorará las cosas. Solo comienza de nuevo.
• No compense en exceso de ninguna manera que afecte sus horas de sueño o su salud. La falta de sueño es mi causa raíz número uno. Un poco de café mi ayuda. Demasiado será un problema.
• Revisa tu mente. Como se indica en la metodología GTD , los bucles abiertos mentales pueden reducir su energía. Si tiene que tomar una decisión difícil, problemas en el hogar o simplemente algunas emociones poderosas, tarde o temprano tendrá que enfrentarlas. Escriba las cosas y prométase hacer algo al respecto después del trabajo. Pregúntese "¿Me estoy resistiendo a algo?
• Usa la técnica del pomodoro . 25 minutos o alta concentración sin distracciones en absoluto. Luego descansos obligatorios.
• Elimina las distracciones. He editado mi archivo /etc/host en Windows para eliminar tentaciones como Facebook, noticias, etc. Tenga su teléfono móvil donde sea difícil en su bolsillo para que sea más difícil verificar lo que sucede.
• Dígase a sí mismo: "Trabajaré en esta tarea durante 5 minutos".
• Divide tus tareas.
• Sonríe, encuentra cosas positivas como "Estoy entrenando mi voluntad para trabajar en los días malos".
• Si tiene el hábito de distraerse, identifique sus factores desencadenantes y modifique su comportamiento. Por ejemplo, si revisa su teléfono móvil cada vez que se siente bloqueado o ansioso, intente respirar profundamente o escriba el problema en su lugar. Es más fácil modificar un hábito existente que eliminarlo.

Cuando tenga un horario flexible y no corra el riesgo de perder una fecha límite, simplemente vaya a casa y trabaje las horas en otro día cuando esté más motivado.

Si esta no es una opción, todo lo que puede hacer es tratar de motivarse siguiendo los numerosos consejos sobre Productividad personal Stackexchange .

Creo que tener un día menos productivo en el trabajo no es un gran problema. Todos entienden eso de vez en cuando y en la mayoría de las empresas en las que trabajé, la gerencia esperaba que no fueras productivo las 8 horas completas del día.

Una vez vi un estudio (publicaré un enlace si lo encuentro) en el que se mencionaba que la mayoría de los desarrolladores de software que trabajan 8 horas al día están produciendo código de trabajo 2 horas al día en promedio. Así que no te preocupes demasiado, trata de continuar e intenta que hagas algo que tenga sentido.

En esos días suelo hacer cosas que afectan mi trabajo pero que no son productivas. Por ejemplo: echar un vistazo a lo que están haciendo mis compañeros de trabajo, qué problemas enfrentan con sus proyectos y tratar de ayudarlos con alguna información, agarrar un libro sobre las cosas con las que estoy trabajando, etc. Solo trata de sacar lo mejor de eso.

No has dicho en qué tipo de trabajo estás; mi respuesta puede o no aplicarse a su situación. Dicho esto, aquí está mi opinión al respecto:

En mi trabajo hay partes que realmente disfruto (programar, construir cosas) y partes que no disfruto tanto (por ejemplo, cosas repetitivas que aún no son del todo automatizables, informes de tiempo, etc.).

Cuando tengo un día bajo, pero algo es crítico en el tiempo, entonces obviamente trabajaría en eso. Pero si tengo la flexibilidad de elegir entre varios deberes, elegiré los aburridos. Porque en un día bajo, incluso las partes divertidas no serán divertidas y no seré muy productivo con ellas. Al concentrarme en las cosas menos divertidas, podré sacarlas del camino y al día siguiente, que con suerte será mejor, tendré tanto el espacio como el enfoque para realmente hacer las cosas divertidas, y bien hecho.

Otro problema que tengo es que no soy muy sociable: tiendo a sumergirme en mi trabajo y solo salgo para ir al baño y comer. No paso mucho tiempo en la sala de café. Sin embargo, en un día bajo, paso tiempo allí, porque no termino mucho el trabajo, y socializar con compañeros de trabajo también es algo que debe hacerse, ya que mejora la cohesión y funciona mejor en el grupo y así sucesivamente. Tengo una tendencia a sentir que sentarme y hablar es perder el tiempo, pero en un día bajo no importa tanto. Y sucede que hablar con la gente me sacará del funk; alguien puede tener un problema interesante que puedo resolver o simplemente será divertido y me hará reír y sentirme mejor.

Así que esos son mis consejos: haz cosas que ya no te gustan y haz cosas que normalmente no haces pero que aún necesitas hacer.

No te preocupes demasiado. En la gerencia, bromeamos diciendo que nuestros empleados son nuestro recurso más valioso, pero menos confiable. (no te lo tomes demasiado en serio)

La idea es que no podemos sobrevivir sin nuestro personal, ellos son los que hacen que una empresa funcione, sin embargo; las personas tienen sus días libres, se enferman, tienen hijos que se enferman, pinchan llantas, mueren, etc. Usted cuenta con su gente, solo tiene que hacerlo, pero también se da cuenta de las probabilidades de que todos en su personal estén al 100% en cualquier día dado es tan bajo que probablemente califique como una imposibilidad estadística (salvo si tiene un personal REALMENTE pequeño)

Solo debe preocuparse si sus "días libres" son la norma y no la excepción.

Aún así, quieres mejorar. (esta es una buena señal) ¿Necesita averiguar qué es lo que lo está agotando? ¿Tu trabajo es insatisfactorio? ¿Cuánto tiempo ha pasado desde que tomaste unas verdaderas vacaciones? ¿Estás durmiendo lo suficiente? ¿Hay algún problema en tu vida personal que te esté quitando energía? ¿Cuándo fue la última vez que vio a un médico, quizás este sea un síntoma de un problema mayor? ¿Cuándo fue la última vez que realmente saliste e hiciste algo divertido? ¿Cuándo fue la última vez que pasaste tiempo con tus amigos y familiares? ¿Estás sola?

En serio, hay MILLONES de razones por las que una persona podría sentirse agotada. Pueden ser emocionales, psicológicos, físicos, etc. Debe averiguar POR QUÉ se siente improductivo y luego averiguar si puede hacer algo al respecto de manera realista.

Generalmente, si no puedo encontrar una razón obvia por la que estoy siendo improductivo, lo considero una cola para irme de vacaciones. La mayoría de las veces, si es difícil de identificar, simplemente estás agotado por la rutina diaria.

Si tiene suficiente flexibilidad para hacer, le sugiero que haga cosas que deben hacerse eventualmente y que no requieren su capacidad mental completa, pero que no tienen plazos estrictos.

Por lo general, tengo algunos días de artículos menores que son más tediosos que difíciles en cualquier momento; y quemarlo cada vez que tenga un mal día y no haya una fecha límite importante en el futuro cercano. Esa lista también tiende a desgastarse lentamente cuando termino una tarea regular el viernes por la tarde y no quiero comenzar algo importante que sé que tomará al menos un día para completar justo antes de irme a casa.

Suena como un día de Facebook! .... está bien, es broma. En mis días lentos me gusta leer artículos para mejorar mis habilidades. También puede buscar formas de mejorar las cosas en su empresa, ya sea un proceso o un problema ambiental. Soy desarrollador, por lo que es difícil tener un día improductivo a menos que esté lleno de cambios de contexto y reuniones. Si eres travieso, podrías gastar bromas a tus compañeros de trabajo para tu propia diversión personal... la cinta en el láser del mouse siempre es divertida: P

Hay algunas respuestas excelentes arriba para lidiar con un solo día improductivo solitario. El consenso general es que todo el mundo tiene días ocasionales en los que parece que no puede concentrarse ni hacer nada.

Sin embargo, si descubre que tiene un par de días seguidos o un patrón de día en un bloque de tiempo grande, es posible que desee examinar las causas. Me haría las siguientes preguntas.

1. ¿Hay algo en mi entorno de trabajo que le esté molestando? (cultura, compañeros de trabajo, etc.)
2. ¿Hay algo en casa que le esté molestando?
3. ¿Estás disfrutando del trabajo que haces?
4. ¿Está bajo mucho estrés por otra razón? Relacionado, ¿estás durmiendo lo suficiente?
5. ¿Crees que el proyecto en el que estás trabajando va en la dirección correcta?
6. ¿Crees que tu carrera va en la dirección correcta?
7. ¿Estás aprendiendo en tu trabajo? ¿Estas aburrido?

Encuentro que cuando algo en esta lista suena verdadero, mi productividad general cae. Una vez que identifica el problema, la solución debe resolverse, pero cualquier solución implica ser más consciente de su productividad y proteger la seguridad de su carrera implementando soluciones a corto y largo plazo para que no entre en conflicto con sus superiores.

Hay dos situaciones diferentes: ser menos productivo y no estar dispuesto a realizar una tarea (estoy seguro de que puede encontrar más, pero estas dos son las más comunes para mí).

Ser menos productivo significa que hagas lo que hagas, no sale bien. Cualquier cosa, incluso algunas tareas simples (como lavar la ropa, etc.). A menudo olvidas lo que estabas haciendo, falta de concentración y otros problemas. En este caso, trate de evitar cualquier trabajo, relájese, pase tiempo con sus amigos/familiares, aumente la actividad física (caminar, correr, gimnasio) si la salud lo permite, duerma temprano y vuelva a intentarlo al día siguiente. Otra cosa que ayuda es aconsejar a otra persona cómo lidiar con los días improductivos, que es lo que estoy haciendo en este momento. ;-)

Si no tiene ganas de hacer la tarea que se le asignó, las razones más comunes son:

1. No tienes suficiente información para completarlo. En este caso, intente pedir pistas a la gente, a Google o a la documentación de la empresa. La gente es más útil en mi opinión.
2. Tienes la corazonada de que la tarea es inútil (tendrás que volver a hacerla de todos modos, o a nadie le importará independientemente de cómo la hagas, qué tan pronto la hagas, etc.). No hay nada que puedas hacer al respecto, cuanto más lo sientes, más significa que necesitas cambiar tu trabajo. Si es solo una vez cada luna azul, puede ser solo un mal día tuyo.
3. No te gusta hacer este tipo de tareas. Ejemplo: usted es un desarrollador, se le pide que realice el control de calidad de algunas cosas. Si descubre que a menudo le pide que haga el trabajo de otra persona, hable con su gerente. Si no ayuda, comience a escribir un currículum.