Soy un desarrollador de software. Durante la mayor parte del año, mi equipo ha estado trabajando en un gran proyecto. Hasta hace poco, no estaba involucrado en el proyecto, por lo que solo tenía una vaga comprensión de lo que estaba pasando con él.
A un empleado más nuevo se le dio una pequeña porción del gran proyecto para trabajar. Después de varios casos de plazos incumplidos y extensiones, decidió dejar la empresa. Su intención era completar el Small Slice antes de que terminara su período de aviso, pero eso no sucedió y me lo dieron para completarlo dentro de la semana posterior a su partida.
Su código es un desastre y no estuvo muy cerca de terminar Small Slice. La gerencia fue informada de esto. Me dijeron que priorizara hacer que funcionara antes que arreglar problemas de estilo y diseño, lo cual he estado haciendo. No tengo un documento de diseño concreto o requisitos técnicos con los que trabajar, así que he estado improvisando la funcionalidad prevista a partir del trabajo que hizo el otro empleado y haciendo preguntas al ingeniero principal del Gran Proyecto.
La semana no fue suficiente tiempo para completarlo. La gerencia estaba frustrada porque no había terminado, pero me dio otra semana (la semana pasada) para terminarlo. Lamentablemente, el protagonista se fue de vacaciones a mitad de semana; Si bien la administración aprobó las vacaciones, nadie me informó al respecto, por lo que no tengo acceso a él como recurso y no pude prepararme para eso con anticipación.
A medida que avanzaba hacia el final de la semana, me preocupaba no terminar a tiempo, así que obtuve la aprobación de mi supervisor para trabajar horas extras este fin de semana. Lo hice, y todavía no he terminado. Tenemos una reunión con la gerencia el lunes sobre el Gran Proyecto, y se espera que informe que el Pequeño Slice está terminado y listo para la prueba. Mi plan actual es llegar temprano el lunes y tratar de terminar antes de la reunión, pero no estoy seguro de si eso ayudará. Debo mencionar que la fecha límite final y dura para el Gran Proyecto es en dos semanas. El líder estará fuera de la oficina hasta mediados de la próxima semana y mi supervisor estará fuera el lunes.
Siento que la gerencia ha tenido expectativas poco realistas para mí en este proyecto. También siento que el estado en que el empleado anterior dejó el Small Slice me ha retrasado, y si yo hubiera sido el que trabajó en él desde el principio, habría cumplido con la fecha límite original, que fue hace más de un mes.
Mi pregunta es la siguiente: ¿cómo manejo la reunión probablemente incómoda con la gerencia y evito las repercusiones negativas?
Desafortunadamente, te has cavado un pequeño agujero aquí. Nunca se comprometa con una fecha límite hasta que haya estimado el trabajo y esté razonablemente seguro de que puede hacerlo. Si bien puede no parecerlo, la gerencia preferiría haber sabido de los problemas tan pronto como comenzó el proyecto, en lugar de ahora, ya que eso les habría permitido tomar mejores decisiones, por ejemplo, encontrar más recursos para ayudarlo. proyecto.
Sin embargo, se encuentra en el estado en que se encuentra, entonces, ¿cuál es el mejor curso de acción ahora? Lo que su gerencia necesita es una estimación realista de cuándo se completará el proyecto. Dedique su tiempo el lunes por la mañana a calcular cuánto tiempo le llevará completar el proyecto y llegue a la reunión con esa información preparada. La gerencia no estará contenta ya que no les avisó de los problemas, pero al menos notará si les permite idear un plan.
Entraste sin un plan y te metiste tratando de improvisar las cosas. Ahora te estás preguntando por qué las cosas han ido mal.
Tienes que ir el lunes con un plan factible de resolución para ir con las excusas por lo menos. Las excusas por sí solas no se ven bien. Así que dedica algo de tiempo a eso, confía en ti mismo tanto como sea posible, nadie más tiene el mismo interés creado en verte triunfar y te estás poniendo como un posible chivo expiatorio. Quejarse en este punto no es constructivo, ha tenido dos semanas para hacerlo.
Así que haga una lista, describa sus tareas, detalle lo que se ha hecho y lo que no. Marque todo lo que necesite aclaración y avance desde allí. En el futuro, haga esto antes de comenzar y agregue/elimine a la lista a medida que la información esté disponible.
"Desafortunadamente, el líder se fue de vacaciones a mitad de semana; aunque la gerencia aprobó las vacaciones, nadie me lo dijo, así que no tengo acceso a él como recurso y no pude prepararme". por eso de antemano".
Debería haber pedido a la gerencia un punto de contacto alternativo en el momento en que descubrió que el cliente potencial se había ido de vacaciones. Además, en todos los equipos en los que he trabajado, cuando el líder tiene que tomarse un tiempo libre, el líder (y, a veces, el líder soy yo) siempre se asegura de dejar los datos de contacto para que puedan ser contactados. Si su cliente potencial se desvaneció en el aire sin dejar información de contacto, es un problema. Un problema que tienes que escalar con tu gerencia.
No está claro para mí en este punto que incluso si el líder no se vació, podría terminar el proyecto de todos modos. Dado que trabaja con el líder para completar el Small Slice, sería bueno que el líder hablara por usted y respaldara su evaluación de que terminar el Small Slice es un desafío. De hecho, el cliente potencial debería haber presentado una estimación original de cuánto tiempo le llevaría terminar el Small Slice y ajustar la estimación a medida que realiza el trabajo y descubre problemas que no eran evidentes.
Es poco probable que termines el lunes por la mañana. Así que opte por el Plan B: haga todo lo que pueda con la información y el apoyo disponibles para usted, produzca algo que pueda mostrar, repase las piezas que faltan y lo que se necesita para colocarlas y tenga un presupuesto listo tan pronto como sea posible. también cuánto tiempo le tomará terminar el resto de Small Slice, suponiendo que obtenga el apoyo que necesita.
La impresión que quiere transmitir el lunes por la mañana es que, aunque no haya terminado, sabe lo que está haciendo y lo que necesita, y que puede terminar el Small Slice por su cuenta, siempre que obtenga el apoyo de la pista que necesitas. Y sabes cuánto tiempo lleva.
En general, no permita que aquellos que no tienen idea de lo que se necesita para terminar le fijen plazos sin su opinión. Porque si dejas que lo hagan, te estás preparando para la frustración, tú y ellos.
Le dieron un código incorrecto y ninguna documentación. Si los plazos se incumplieron varias veces, entonces 1 semana no es razonable para que se recupere.
La falta de documentación es un problema de gestión.
Si ni siquiera sabe lo que se supone que debe hacer Small Slice, entonces no puede obtener una buena estimación.
Haría tres listas de módulos.
trabajando (creo)
No funciona, pero creo que sé lo que se supone que debe hacer
No funciona y no sé lo que se supone que debe hacer
El segundo puede crear una estimación de lo que se necesitará para solucionarlo
El tercero todo lo que puedes hacer es adivinar
Si no puede estar seguro de que terminará en dos semanas, dígaselo.
Liste los nombres de los módulos. Si preguntan dónde podría utilizar la ayuda, podrá enumerar los módulos.
Podrías haber manejado mejor las expectativas, pero este problema no lo creaste tú. Esta es una reunión en la que necesita manejar las expectativas. Si le dicen que tiene que hacerlo esta semana, no diga OK a menos que esté seguro de que puede hacerlo esta semana.
Como desarrollador de software, debe gestionar las expectativas. Al no luchar contra el plazo lo aceptaste y la expectativa fue así:
Cualquiera puede ver que esto probablemente continuará por algún tiempo. Para empeorar las cosas, también serás responsable de la calidad del proyecto, lo cual es una muy mala noticia, considerando:
Me dijeron que priorizara hacer que funcionara antes que arreglar problemas de estilo y diseño, lo cual he estado haciendo.
Así que la respuesta es bastante simple:
Tu culpa fue que te lanzaste de cabeza a este proyecto y dijiste que sí a cualquier fecha límite arbitraria que se te fijó, sin saber realmente el trabajo que quedaba por hacer. Admita ese error a la gerencia. No los culpes, o te retrocederán.
Después de eso, probablemente le pedirán una nueva fecha límite. Recuerda la parte sobre "deja de cavar". Dígales cuánto tiempo necesita para elaborar un plan detallado de lo que se debe hacer y una estimación del tiempo para hacerlo correctamente. Déles una estimación de cuánto tiempo se necesita para hacer una estimación real.
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