Como gerente de proyectos, tengo muchas tareas abiertas que me di cuenta de que no puedo terminar antes de la fecha límite. ¿Cuál es el mejor enfoque? debería ; ¿Terminar todas las tareas al 80 % cada una o terminar algunas de ellas al 100 %? No estoy hablando en el ámbito de SCRUM donde tengo que volver a estimar las tareas y volver a colocarlas en el registro del producto para el próximo Sprint, sino que estoy hablando en un contexto normal en el que mi equipo recibe tickets con fecha límite de otros departamentos.
Gracias
Debe hablar con su parte interesada y pedirle que establezca prioridades. Algunas tareas van a fallar y algunas tareas son más importantes que otras. La parte interesada puede (o debería poder) hacer esa distinción, y es su decisión.
El mejor momento para tener esta conversación es, por supuesto, cuando te das cuenta de que puede haber un problema, no al final. Esto es cierto para todos los niveles de gestión, desde el trabajador de primera línea hasta usted. Si otras personas le informan, asegúrese de que entiendan que es importante saber cuándo es probable que algo no cumpla con la fecha límite, para que pueda volver a priorizar.
Mucha gente piensa que el incumplimiento de los plazos equivale al fracaso. Esto es cierto solo cuando no tiene tiempo para ajustar su carga de trabajo. Como dijo una vez el tío Bob , la única forma de estimar realmente algo es hacerlo realmente. Insista en la retroalimentación temprana del progreso, no para culpar a alguien, sino para que no tenga que hacerlo.
La respuesta simple es hablar tan pronto como sea posible .
Eso es todo lo que hay.
Inmediatamente acérquese a la fiesta en cuestión y diga "Parece que no podremos terminar esa lista, déjeme su opinión sobre XYZ..."
(Lo primero que dirán es "¿Por qué no nos dijiste antes?" Pero así es la vida).
Kilisi