Restringir las actividades externas de personas 'clave' en un proyecto para reducir el riesgo

El problema es que tienes una persona clave, si a la persona la atropella un autobús, le da gripe, encuentra un mejor trabajo, todas tus restricciones son inútiles.

Si no tiene un gran personal, la mejor estrategia de mitigación es tener siempre varias personas involucradas en la tecnología, no forme especialistas, forme generalistas.

No es necesario que comprendan todo el proyecto, pero deberían poder hacerse cargo en cualquier momento. Esto también significa documentar todo, para que la siguiente persona sepa qué hacer. Comience con el siguiente escenario: su jugador clave y su computadora portátil se han ido, cayeron a un volcán mientras escalaban rocas o lo que sea. Luego entra un tipo "nuevo", obtiene una PC/Mac nueva e intenta configurar el sistema para poder trabajar en él. ¿Tiene toda la información que necesita? Si esto no se hace en, digamos, uno o dos días, tiene un problema de riesgo grave.

Se debe instruir a las personas que ya no son clave para que siempre trabajen para la siguiente persona que trabajará en el proyecto después de ellos. Esto también les beneficiará cuando hagan mantenimiento y puedan dormir mejor por la noche y ser más productivos porque saben que no todo depende de ellos y tienen más flexibilidad para planificar vacaciones o tomarse un día libre.

Si cree que eso no es posible y que correría el riesgo de completar el proyecto, entonces la gestión de su proyecto no es óptima, siempre debe tener amortiguadores para las personas que abandonan y necesitan un reemplazo.

En teoría, podría imponer restricciones a los jugadores clave, pero solo si están de acuerdo y definitivamente no reduciría el riesgo. El riesgo es que todo el conocimiento esté ligado a este jugador clave. Cuanto antes te des cuenta de esto, antes podrás empezar a mitigarlo.

No creo que sea adecuado limitar lo que la gente hace fuera del horario laboral . Es su vida privada, y si una persona quiere, por ejemplo, hacer paracaidismo el fin de semana anterior a la fecha en que debe entregar un proyecto, tiene derecho a hacerlo. Es un escenario diferente si por contrato está prohibido este tipo de actividad de riesgo (por ejemplo, un jugador de fútbol profesional y la restricción de jugar al fútbol con amigos durante la temporada).

Es el trabajo de un gerente elaborar un plan de gestión de riesgos adecuado, que debe incluir diferentes escenarios, cómo impactarían en el proyecto y qué hacer con estos riesgos (evitar, controlar, aceptar o transferir).

No.

a) Existe una buena posibilidad de que esto no sea legal en cualquier país en el que se encuentre o al menos no sea legalmente exigible.

b) No hay forma de verificar que el empleado cumple con la regla, lo que significa que no ha mitigado el riesgo, simplemente lo ha reemplazado con otro tipo de esperanza: "Espero que la persona clave no tenga ningún accidente". se reemplaza por: "Espero que la persona clave se quede en casa". La esperanza no es una estrategia de gestión de riesgos.

c) La forma adecuada de mitigar el riesgo de que una persona clave no esté disponible por cualquier motivo es invertir los fondos y el tiempo para tener un reemplazo. Tenga en cuenta que esto no significa necesariamente capacitar a otro empleado, pero podría, por ejemplo, buscar un contratista con conocimientos específicos similares y preparar un contrato de soporte por horas.

Creo que lo tienes al revés. En lugar de restringir a las personas clave, ofrézcales un incentivo para que estén disponibles. Fundamentalmente, la empresa no está en una buena posición para siquiera intentar esto, por la naturaleza misma del problema. Una "persona clave" tiene habilidades esenciales que no se pueden reemplazar dentro del plazo requerido. Su solución parece ser: darles una razón para dejar el trabajo.

En muchas industrias existen estas restricciones, y casi siempre están integradas en el trabajo y el contrato desde el principio. "se busca: operador de llenado nocturno"... debe trabajar de noche, "se busca: contador fiscal"... debe trabajar mucho a la hora de pagar impuestos, y así sucesivamente. Si su empresa no ha hecho eso, solo pueden tratar de persuadir a la persona o personas clave para que hagan el trabajo requerido.

Normalmente esa persuasión es específica del individuo, ya sea positiva o negativa. Ofrecer una bonificación solo funciona si la persona lo hace por el dinero y cree que la bonificación se pagará y valdrá la pena. Amenazar con despedir a alguien o despedirlo constructivamente (haciendo que el trabajo sea insoportable) solo funciona si la persona no puede renunciar (ningún otro trabajo, razones familiares, lo que sea).

Si es usted el que se lo pide , averigüe lo que quiere y pídalo. A medida que pide más, corre el riesgo de que le digan que no y dañe su relación con su gerencia. En los EE. UU., en particular, esa relación normalmente no vale nada (te despedirán en un segundo si hay un dólar para ellos), por lo que los empleados a menudo piden cosas ridículas... y las obtienen. En otros países varía, he tenido empresas que me han sobornado para que haga cosas que no me podían obligar a hacer (volar de vacaciones al trabajo, etc.), y en ocasiones he exigido que hagan esas cosas como precio por hacerme trabajar.

En el pasado, trabajé por "horas extra a tiempo y medio en leiu" en un proyecto estúpido y disfruté de unas largas vacaciones después. Es cierto que a costa de casi tres meses de 80 horas a la semana, y una semana en el sitio del cliente donde trabajé casi 120 horas (sí, un total de 48 horas no laborales durante 7 días). En esa situación, pensé seriamente en cómo se administraba la empresa y finalmente renuncié.

Muchas empresas, industrias y departamentos tienen algún tipo de momento crítico y muchos empleados no pueden tomarse tiempo libre durante ellos. Por lo general, todos son conscientes de esto y toman estos trabajos con ese entendimiento en mente. Hay temporada de impuestos, compras minoristas navideñas, contabilidad de fin de trimestre o venta de fuegos artificiales en el Día de la Independencia.

Si está trabajando en diferentes proyectos en los que estos tiempos no son tan predecibles, eso puede ser más difícil. Trate de tener la mayor anticipación posible. Si no tiene que tener absolutamente a todos todo el tiempo, cree algún tipo de rotación para permitir la cobertura.

La parte mala es que perderá buenos empleados si estos tiempos difíciles ocurren con demasiada frecuencia o se entrometen en asuntos personales. Nadie dirá esto hasta que sea demasiado tarde porque no quiere poner en peligro su trabajo. Tenía un trabajo que me encerraba en el procesamiento por lotes de contabilidad de fin de mes, ya fuera un fin de semana o no, por lo que buscaba constantemente un trabajo que no tuviera ese requisito y, desafortunadamente para esa empresa, no fue tan difícil.

Muchos lugares de trabajo tienen restricciones basadas en el trabajo de la persona.

A menudo, se trata de industrias con salarios altos donde las personas realizan actividades físicas y necesitan un cierto nivel de capacidad física para realizar su trabajo. O donde tienen que estar sanos para determinadas fechas de competición.

Otras industrias son aquellas en las que se manejan datos clasificados. Sé que una vez podrías perder una alta autorización por viajar a los países equivocados, ser gay o tener una aventura matrimonial o incluso casarte con la persona equivocada. Cualquier cosa que pueda poner en riesgo la información clasificada. Sin embargo, estas restricciones generalmente se conocen de antemano.

Y otras industrias pueden imponer restricciones de vida personal en función de un cronograma de viaje o un período de tiempo crítico en el trabajo. Por ejemplo, conozco una empresa local que fabrica software de impuestos y tiene limitaciones para que las personas tomen vacaciones durante las vacaciones de Navidad cuando tienen poco tiempo para prepararse para la temporada de impuestos.

Es posible que los profesionales médicos no puedan trabajar en países con brotes graves de enfermedades contagiosas. Los empleados sénior de empresas y del gobierno pueden tener restricciones para viajar a ciertos países considerados peligrosos.

Si, según su pregunta, se le pidió que no viajara antes de una crisis, podría solicitar días libres adicionales después o que la persona pague los costos de mis vacaciones si tuviera que cancelar los boletos existentes. Esto ciertamente me sucedió una vez y obtuve una semana extra de vacaciones a cambio de reprogramar un viaje en el último minuto. Sin embargo, si no tiene nada planeado (y por planeado me refiero a que realmente tiene los boletos y las reservas), tiene muy poca influencia para obtener algo a cambio del viaje que no planeaba hacer de todos modos. ¿Es irrazonable preguntar? Probablemente no. Ciertamente no pensé que fuera cuando una fecha límite se movió y entró en mis vacaciones planeadas. Habría sido menos razonable si las vacaciones fueran algo que no pudiera reprogramarse fácilmente como la boda de tu hermano.

Suponiendo que no tenga una política existente y que no se trate de una cuestión legal.

Podrías ofrecer que la empresa pague por las vacaciones. Si puede atraer al trabajador con una actualización de sus planes de vacaciones existentes, es posible que esté dispuesto a posponerlos o posiblemente modificarlos.

La empresa puede hacer muchas cosas si está dispuesta a pagar por ellas. Si el trabajador va a una región en peligro, la empresa puede ofrecer pagar un destacamento de seguridad. Si el trabajador va a navegar en un océano, la empresa podría ofrecer pagar un teléfono satelital y una baliza gps de emergencia.

Y si a la empresa no le gusta la idea de que un empleado premiado regrese a su país de origen para visitar a sus familiares, la empresa podría ofrecer pagar para que los familiares visiten al empleado en otro país más seguro.

i) Nunca es razonable obtener más de lo que paga. Entonces, si paga 8 horas por día de trabajo, entonces decida cuánto de un bono u opciones sobre acciones son razonables para las otras 16 horas por día, más los fines de semana, más los días de enfermedad más los días festivos.

ii) Si no puede pagarlos, puede intentar decirle a su trabajador clave que está casi arruinado y, por favor, ¿podrían hacer el trabajo de los tres empleados adicionales que debería haber contratado? A tal gerente le daría mi aviso y me iría.

iii) A un gerente más cuidadoso, que intenta obtener toda mi vida sin preguntar directamente, evaluaría la situación, concluiría que es indistinguible de ii y me iría.

Descubrí hace un tiempo que ip v4 con siete niveles de confusión entre la máquina y la red de comunicaciones internacional era un gran ejemplo de cómo inflar una tecnología para asegurarse de que un listillo siempre dependa de la buena voluntad de otra persona antes de que su cosa funcione.

La respuesta es un seguro de persona clave: usted asegura el riesgo.

No, restringir las actividades personales de los empleados no es razonable. Sin embargo, las corporaciones hacen más o menos lo que quieren hoy en día considerando la situación económica y laboral más amplia. Como los trabajos no son fáciles de conseguir, los empleados están cada vez más dispuestos a aceptar cualquier cosa que la gerencia les imponga bajo la rúbrica de comportamiento 'profesional'. Los gerentes y ejecutivos aprovechan al máximo esto.

Si alguien desea tomar represalias, la mejor opción es renunciar 3 semanas antes del momento crucial y avisar con 2 semanas de anticipación.